简析如何有效的开展电厂物资管理

郎树强

摘要：近年来，社会进步迅速，科技水平也有了改善。随着社会的向前发展，信息技术也在不断地进步，人类的生产生活也逐渐离不开信息技术。现如今，科学技术也进入了物资采购环节，与传统物资模式相结合，在许多电厂的物资采购中发挥着重要作用。于是，电厂物资采购中出现了“ERP物资采购管理系统”。再之，分析企业与客户、供应商之间的需要，明确互相的目的，降低这其中的能源消耗，便可以大大地降低电厂采购领域的成本，提高电厂的经济效率，使利益最大化。优化资源配置、在电厂采购等领域利用统筹思想进行现代化的管理是ERP物资采购管理模式的核心。

关键词：如何有效;开展;电厂物资管理

物资管理是企业在生产过程中，对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。其目的是通过对所需物资进行有效管理，降低企业生产成本，加速资金周转，促进企业盈利，提升企业市场竞争能力。企业的物资管理，包括制定物资计划、进行采购、使用和储备等重要环节。

一、ERP系统在采购领域中的作用

在电厂物资采购管理中，ERP系统可以在工序部署阶段统筹兼顾，最大限度地优化电厂全部的无采购业务流程。为使电厂的效益达到最大，集成管理电厂全部运行的工序，并且使管理模式的内外部分相互联系。每个子系统构成的集合模式，在电厂内部组成了ERP物资采购管理系统。这样就可以实时监测有关物资采购的信息，例如物流和资金，从而大幅度地减少电厂在物资采购中人力物力的浪费。为了保证稳定的电厂物资采购货源的质量，信息与技术的集成模式必不可少，此外电厂物资采购管理模式一定要结合产业供应链，与之前端密切联系。

二、电厂物资采购管理中存在的一些问题

1.物资供应到货时间久。为了实现需求、采购、决策三分离的目标，需要需求部门提交需求计划到采购部门，然后由该部门去制定采购计划，采购确定供应商，商谈沟通交货时间，根据物资的性质，可能会出现一周或者几个月的时间到货。对于一些消缺型的物资，一般采购流程显然是跟不上现场生产运行需要的。所以说某个备品的采购和库存管理问题，严重的会影响到电厂正常的生产运行，从而影响电厂效益。（2）采购管理专业人员欠缺。电厂一般都缺少专业的采购从业人员。在日常的采购管理中仅从事自己所处的领域，只能依靠日常积累出来的经验进行判断，没有一个科学有效的采购管理和学习课程。在采购中确定供应商，合同谈判、到货时间沟通都是由采购部门来牵头组织的，所以对采购人员的商务水平以及市场阅历都有很高的要求，所以加强采购人员的学习是必要，防控风险。

三、完善电力建设物资管理模式的措施

1.明确电力建设物资采购的原则和流程

在物资采购方面要遵循必要的原则，要按照计划进行采购，这对物资采购而言非常重要。在采购方面要将责任落实到个人，同时，要将具体的采购责任落實到采购的具体人员。在采购方面要将库存积压进行减少，减少物资的积压量，能够有效的降低资金的占有率，对建设项目的成本进行很好的控制，提高物资的利用效率。物资采购方面要做到及时性和经济性相结合，将物资采购流程进行完善，同时，对物资采购制度进行健全，将采购人员的行为进行规范，可以在采购过程中对相关事项进行重视，同时，避免在采购过程中出现不当的行为。

2.完善物资采购机制

在物资采购过程中，电力建设相关企业要注重采购机制的完善，各个部门的责任要明确，同时加强监督部门在采购过程中的作用，真正将监督作用落实到位。物资采购部门及采购人员要明确采购目标、采购责任，做到科学合理的采购。采购过程中，务必要保证采购物资的质量，在此基础上，做到价格最低，有效的缩小电力建设成本。在信息技术高度发达的时代，电力企业采购部门还要充分利用网络信息资源，逐步适应和应用网上竞价等新型的物资采购模式。由于网上竞价具备较高的透明度以及更为快捷的采购速度，比传统的采购模式具备更多的优势，能够更好的提高电力企业的经济效益。

3.完善物资管理机制严控物资采购资金

设置专门的组织机构，建立专门的物资管理机制，明确人才选拨、培养及发展制度，实施物资精细化管理。必须将现有的物资管理延展至全体基层部门的物资管理工作中。管理层人员必须加强对物资管理工作的重视程度，定期安排物资管理人员进行专业水平及业务能力的培训，加强相关人员物资采购知识、法律法规以及职业道德等方面的再教育培训，提升物资管理人员的专业素质，明确物资管理人员的岗位职责。只有人员综合业务能力较强时才能完成复杂、长期、变化性强的物资管理工作。严格遵守企业物资管理制度，引导物资管理人员树立正确积极的人生观、职业观、道德观，规范自身行为，主动投身物资管理事业中。物资各环节管理人员的共同进步，才会避免产生管理漏洞，为企业提升市场竞争力。企业中物资管理工作的重要环节就是物资采购，有效的实施此项工作，才能确保生产有条不紊的进行，从而使企业经济效益得到充分的保障。在采购过程中，首先对市场情况要全面掌握，始终坚持谁经手谁负责的原则，强化责任落实，提高物资采购人员的责任意识。在确保采购物资质量的前提下，比较价格，同等的价格再比较服务。确保每项物资的采购经费都要“好钢用在刀刃上”，杜绝价格浪费，严格控制成本。

四、结论

综上所述，电厂物资采购管理模式应该在不同的阶段制定自己不同的目标，不断完善责任追究机制和技术防护措施。随着时间推移，科学技术不断进步，人类对世界的认识也不断发生改变，但是，未来电厂物资采购管理模式的基本方向一定是ERP。

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