思想政治工作对办公室业务工作的指导作用研究

文/山东兖矿保安服务有限公司指挥中心主任 韩伟

办公室是我国重要的办公机构，具有上传、下达等功能，是工作单位的重要枢纽。而思想政治工作是企业办公室工作中的重要组成部分，要充分认识思想政治工作在办公室工作中的领导地位和作用，认识到办公室业务工作与思想政治工作具有极其密切的关系。在企业领导人提高办公室工作人员业务工作能力的过程中，还应提高办公室工作人员的思想政治素质，以便更好地执行行政决策。

一、思政工作与办公室业务的关系及意义

办公室工作在企业中有着起承转合的作用，是整个工作体系的指挥部，对企业、部门、个人都有着不容忽视的作用，工作人员的思政修养对于参与政务、辅助决策都有着直接的影响。因此，办公室业务工作想要顺利地开展，必须加强办公室人员思政工作。基于思想政治工作在办公室业务中的重要性，笔者将阐述政治工作和办公室业务工作的重要意义，其主要体现在以下两个方面：

（一）思政工作对办公室工作人员的精神指导。在思想政治工作与办公室业务工作相结合的过程中，要使思想政治工作成为办公室业务工作的精神引领和指导，办公室工作人员必须具有较高的政治理论水平，要有无私奉献的精神，恪尽职守地从事办公室业务工作。办公室业务工作极其辛苦，经常要根据工作的要求加班，这就需要办公室工作人员具有较高的政治理论水平，用无私奉献、尽心尽责的态度和精神，毫无怨言地奉献自己的精力，努力地做好办公室业务工作，为企业作出贡献。同时，思想政治工作还可以使办公室工作人员展示出良好的精神面貌，在思想政治理论修养获得提升的前提下，可以更好地为人民服务。

（二）思政工作对办公室业务实务层的领导。办公室工作人员必须具有较高的政治修养和理论水平，在思想上热爱办公室工作，具有舍己为人的奉献精神，要与时俱进地学习先进的管理理念和业务知识，树立终身学习的意识，养成良好的工作习惯。办公室工作繁杂、琐碎，办公室业务人员不仅要听从上级安排，还要主动服务。而一个具有良好思想道德素质的工作人员，了解办公室人员的工作性质，会为了企业的发展，贡献出自己的一份力量，从不辞辛苦、任劳任怨的工作中，体会到成就感和自豪感，这些都得益于思想政治的引导。同时，思想政治工作还可以使办公室工作人员具有积极、乐观的心态，在工作上积极向上，在对人、做事上，给人如沐春风的感受，从举手投足间都能感受到他们个人的修养和尽心尽力为同事服务的意识。在办公室人员的思想政治理论修养提升以后，更能体现他们良好的职业道德和职业素养。

二、思政工作对办公室业务指导优化策略

领导要提高对办公室工作人员思想政治学习的重视程度，增强办公室人员的思想政治意识，使其正确认识思政工作对办公室业务工作的重要指导作用和影响。增强办公室工作人员对决策的辅助作用，将思政工作和办公室业务工作密切地联系起来，做好思政工作和办公室工作的友好对接，只有这样才能让办公室工作人员的业务能力和水平得到提高，从而促进办公室业务工作的优化。

（一）完善办公室思政工作的组织建设。要完善内部的思想政治组织建设，建立一个健全的内部管理系统，领导人员要深入学习马克思主义理论、中国特色社会主义理论体系，学习党的十九大精神。加强对企业内容结构的建设和管理，针对办公室工作人员的工作实际情况以及工作人员的特点、工作的环境，全方位考虑企业内部规章制度的制定，建立具有公司特色的内部规章制度，为思政工作的顺利开展提供制度保障。办公室领导要给予员工人文关怀，理解和尊重办公室工作人员，使他们感受到办公室环境的温馨。

（二）优化办公室工作人员的思想政治学习方式。办公室领导人员在思想层面要充分重视思政工作，将思政工作提上日程安排，促使思想政治工作在企业的实际工作之中得到落实和执行。在思政工作对相关业务工作进行指导的过程中，真正发挥实际指导作用，而不仅仅是形式上的作用，对于思政工作不仅是嘴上说说，要将其落到实处。注重采用双管齐下的方法和手段，不仅要重视办公室业务管理工作，还要做好思想政治工作，两者齐头并进，实现思政工作和办公室工作的同步进行、共同实施。在两项工作实施的过程中，要注意监督办公室工作人员，督促他们提高自身的业务综合水平和能力，使个人利益与单位的整体利益相融合，充分发挥思政工作在实际工作中的作用。

（三）提供优良的工作和学习环境。企业领导人应该为工作人员提供良好的办公室工作环境，对待下级员工要保持亲切、关怀的态度，以身作则，为工作人员树立起学习的榜样，带动员工工作，鼓舞工作人员的士气，使得思想政治工作的作用充分发挥出来。领导和员工要共同提高思政修养，树立思政工作的学习典范，充分利用相关的管理资源，使工作人员能够通过观察感受到思想政治学习的意义和价值，产生对思政工作的兴趣，能够在学习的过程中发挥主观能动性，自觉投身于思想政治学习中去，使思政工作的价值充分发挥出来，提升办公室工作人员的思想政治理论水平。企业领导人还应该创设服务于企业战略方针的薪酬激励机制，提高核心人才和企业专有型人才的薪资，将心理和办公室业务工作的完成相挂钩，更加注重团队的合作，适当地鼓励员工个人能力的发挥。

（四）加强日常管理工作的执行。强化绩效考核和制度执行，创新工作方式，将传统的不良管理方式摒弃，创新管理制度和绩效考核制度。可以引进我国其他先进企业或者国外企业的先进管理方式，取其精华、去其糟粕，创设民主、开放、人性化的企业管理制度。此外，主题鲜明的活动也可以吸引办公室工作人员的兴趣，例如，开展“党在我心中”主题活动、企业职工演讲活动等，对企业员工产生激励作用。通过积极参加思政活动，可以提高思政工作的办事效率。办公室领导可以优化考核和激励的方法，对高效完成思政工作的员工给予鼓励和奖励，对思政工作完成不足的员工给予督促和劝诫，定期对工作人员进行考核，细分每一项考核标准，使员工用严格的标准来要求自己，从而保证思政工作的高质量。

（五）在工作中将理论和实际相结合。思政工作和办公室业务工作之间存在着重要的联系，办公室员工必须正视思想政治工作和办公室业务工作之间的关联，不能一心扑在思想政治工作上而荒废了实际的办公室业务工作。除此之外，办公室工作人员必须全面了解办公室内部的联系，不能让思想政治工作停留于“纸上谈兵”的状态。在日常工作环境中有效发挥思想政治工作在办公室业务工作中的作用，使思想政治工作发挥对办公室工作的价值，建立实用性制度，在思想政治理论与实践之间建立牢固的关系，积极运用理论指导办公室人员的日常工作实践，发挥出思政工作的引领作用。做好有效的平衡是工作顺利运行的重要保障。只有将思政工作和办公室工作两者有效的结合，才能够使企业的利益和员工个人的利益最大化。

（六）树立终身学习的意识。在现代网络信息逐渐普及的时代背景下，办公开始向网络化发展，很多企业领导人员都在使用便捷的自动化管理助手。虽然再先进的技术手段也无法取代一个具备综合能力的办公室业务管理人员，但这并不代表办公室人员就可以高枕无忧。如今生活节奏、网络信息的更新速度节奏都在加快，办公室工作人员必须树立危机意识，不故步自封，跟随时代发展的潮流，不断学习并善于运用计算机信息技术，实现办公自动化，提升自己的网络办公业务水平，提高自己的竞争力。办公室人员应该学习科学技术、企业管理技能、关注网络新闻，全方位做好线下、线上的办公室管理工作，将专业知识学精，同时树立终身学习的意识，不断扩充自己的知识视野，做到全面发展。

三、结束语

综上所述，企业思想政治工作对办公室工作人员的业务工作具有重要的指导作用，通过培养员工正确的思政意识和素质，可以提高办公室整体的思政水平。工作人员不断更新知识系统，能够为企业带来更大的利益和贡献，同时还能使办公室工作人员提高自身竞争力，在今后的工作和生活中有一份保障。企业办公室工作人员将业务工作和思政工作同时开展，能够有效促进职员个人综合能力和单位整体效益的提高。