档案管理面临的问题与应对策略

张晗

吉林省洮南市逸园公墓管理处 吉林洮南 137100

目前的社会与经济正在处于飞速发展的新阶段，档案管理也不断的面临着许许多多没有遇到过的困难。增强档案的管理，提升档案管理人员的综合素质，运用现代化科学的管理措施等，是现如今提升档案管理效率的重要任务。

1 目前档案管理存在的问题

1.1 档案管理人员综合素质有待提高

现如今，我们即便有了一支稳定发展的档案人才团队，但是档案管理人员团队的文化程度与专业素质还没能够适应新阶段开展档案工作的要求，特别是在进入新时代后，了解档案的内容，能够有效的进行档案信息深入化探究与开发技术专业人员缺乏。

1.2 档案管理的不规范

当下，有些大型的企业事业单位或者专业的档案馆都常常存在着不规范的问题，主要表现在档号的不规范，案卷标题的不规范，很多的案卷没有全面的卷内目录，最后是卷与卷的很混乱的组合现象。

1.3 档案检索效率不高

档案进行检索的措施主要是手工检索与计算机检索。在现如今，传统的手工检索很普遍的在应用。各个档案部门在手工检索的方式上做了很多的工作，从而编制了很多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现求多的现象，产生了错误的认知，认为编制的检索工具越多档案工作服务的质量就越好[1]。

1.4 信息开发与编研工作上也存在很多的问题

很多的档案部门为了达到标准完善从而敷衍检查很随意的选几个题人人都能够来进行编研，这样就会使其编研的产品层次质量低、实用性小、利用性更小。即便有些选题很好紧紧跟着目前的形势，但是因为编研的时间过于长，从而使其失去了时效性进而影响了作用的效果。

2 怎么样做好档案管理工作

2.1 从思想上重视支持档案工作

档案工作是各个管理工作环节的基础，相关的领导一定要对档案工作加以重视，要本着对历史高度负责、对职工高度负责的态度。全面落实的增强档案工作的指引，做到重视到位、投入到位、支持到位。要定期的听取档案工作汇报，及时有效的探究解决档案管理工作中的重大问题，为档案管理工作的有序开展创造有利的环境。

2.2 积极的做好宣传工作，增强对档案管理人员的事业心、责任心

积极有效的进行宣传工作，对整理的资料进行认真的审核，把真实有效的材料归集到人事档案当中，严格把控质量。在档案鉴别的过程时，档案管理人员一定要做到认真负责、保证档案的真实有效。全面的认知到员工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要作用，不断的优化工作方式、工作方式、创新工作模式、提高工作效率，从而提升服务质量与工作质量。在进行鉴别时，能够辨别是非，一定要把虚假的资料排查除外，维护人事档案的真实有效。

2.3 要健全企业档案管理制度

建立完善的整体档案工作管理制度，包括建立机构，成立领导小组，明确职责分工，组建网络管理，确保档案工作的组织领导与平稳良好发展，使其档案的工作与企业的改革与发展共同进行，从而使其企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部的保存起来，确保归档的文件材料全面、整齐、精准、系统[2]。

2.4 全面注重档案管理团队建设

增强对其自身的宣传，提高对档案工作人员的社会形象，加强档案工作人员的荣誉感、自豪感。实行多层次、多角度、多方式的档案工作业务学习，增强档案工作人员的专业能力与文化综合素质。建立完善的考核奖惩机制，从物质与精神上进行激励，从而使其档案工作人员甘愿奉献精神的塑造。

2.5 提高对档案保管条件的投入

进行档案保管条件的投入首要是要配备现代化的设施。以经济适用、适当超前的原则，配套必要的信息化硬件设备，包括计算机终端与打印机等外设、数字化扫描设备、光盘刻录机、网络服务器、数码相机、数码摄像机、路由器等等网络连接配套设备等。再有就是建立数字化档案室软件平台[3]。在信息化大环境下，软件系统已经成为了新时期的档案管理模式的中心，档案信息的收集、管理、利用等各个流程都离不开软件平台的支持，尤其是对于已经开展的电子文件的归集整合档案与管理的企业单位，一定要配套与电子文件一体化的管理需求对应的数字化档案软件信息平台。最后是对档案的保护，做到防火、防盗、防潮、防湿、防虫、防有害气体等安全的防护需求，严禁出现霉变、褪色、虫蛀、鼠咬现象的出现。

2.6 严格依照标准规范档案管理

档案收集的纸张、规格、排版都要严格的符合国家的相关规定。严格的依照程序发布公文。文章要合理，文章的格式要规范。在做好归档文件资料的收集。对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时还要不断的提升全员档案的意识，从而实现全面的有效管理，进而做好对企业档案资料的收集工作，实际的提升各种档案的精准、完整、归档、查准。还有就是实行集中的统一管理，企业的各个部门形成的各种领域、各种项目的档案，都要不断的归集到本单位的综合档案整体管理，各个相关部门管理人员都要全部归集到单位档案管理部门进行管理，各个单位的档案、人员都要在档案部门的整体管理下有序的进行档案工作。

3 结语

档案管理是日常工作中最为重要的构成部分之一。档案管理工作管理水平的提升也一定要增强各项业务工作的快速发展。档案管理是一个非常复杂且重要的工作。所以，要及时的发现档案管理中存在的问题，进而不断的对其解决完善，并且从各个方面着重的增强档案的管理。