大数据背景下高校图书馆信息化建设面临的机遇与挑战

2020-11-28 07:39周莉
中国管理信息化 2020年19期
关键词:信息化建设高校图书馆机遇

周莉

[摘    要] 随着计算机技术、网络技术的发展,互联网已经渗透到人们生活的方方面面。高校图书馆作为学生提升自身知识能力、拓宽知识面的重要场所,其信息化建设对学生发展以及图书馆自身的发展都有着重要的影响。大数据時代的到来,不仅仅为图书馆的信息化建设带来了一定的挑战,同时也为其信息化建设的进一步发展提供了契机。因此,文章将分析大数据背景下高校图书馆发展的机遇与挑战,并提出关于图书馆信息化建设进一步发展的建议,旨在为高校图书馆信息化建设提供参考。

[关键词] 高校图书馆;大数据;信息化建设;机遇;挑战

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 078

[中图分类号] G251    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)19- 0191- 02

0      引    言

大数据时代的到来使得高校图书馆的信息化建设面临着一定的挑战,但同时也为其带来了发展机遇。在图书馆信息化建设的过程中,校方需要正视大数据所带来的挑战和机遇,并以自身的发展需求以及学生的发展需求为基础,牢牢把握住机遇,并采取适当的措施一一解决各种发展和建设问题,为高校图书馆的信息化建设奠定良好基础。

1      大数据背景下高校图书馆面临的机遇

1.1   实现数字化图书馆的几率增大

大数据技术本身具有非常高的技术含量,其在高校图书馆信息化建设的过程中发挥了重要的作用,为信息化建设带来了动力与活力。在大数据技术的支持下,高校图书馆的办理形式更加新颖,数字图书馆的建成几率增大,这对高校图书馆实现全面信息化奠定了良好基础,起到了较大的推动性作用。

1.2   自动化管理程度更高

在高校中图书馆是其重要的组成部分,但是受到传统体制的影响,图书馆的信息化水平较低,管理模式落后,使得图书馆无法有效发挥出自身的优势与作用。而在大数据背景下,诸如计算机技术、互联网技术、大数据技术、自动化技术等先进的技术应用于图书馆管理过程中,并为管理模式的创新提供了新的发展方向,从整体上提升了图书馆管理的自动化管理水平,对图书馆作用的发挥起到了良好的促进作用。

1.3   图书馆资源更加丰富

大数据本身具有多样化特点,数据量较大,将大数据技术应用于高校图书馆中,能够在很大程度上增加图书馆的资源,使得图书馆的服务范围更加广泛,并能够针对学生的需求来进行针对性的服务。大数据技术在图书馆信息化建设中的应用,有效弥补了传统图书馆服务类型较为单一、资源较为单一的弊端,多元化的图书资源极大地满足了读者的需求,并为其带去更加优质的阅读体验与服务,对图书馆的可持续发展带来了较大的促进作用。

2      大数据背景下高校图书馆信息化面临的挑战

大数据为高校图书馆信息化建设带来机遇的同时,也为其带来了一定的挑战,其主要表现在以下几方面。

2.1   基础设施建设问题

在大数据时代,高校图书馆信息化建设面临的问题之一就是基础设施的建设问题。由于在大数据的背景下,各项工作都需要以计算机技术、互联网技术、数字化技术等先进的技术为载体,与各个图书馆的数据库系统连接到一起,所以,其对软硬件设施有着一定的要求。但是,高校图书馆在长期发展的过程中,信息化建设的水平也仅仅停留在计算机硬件的购置和基本的管理软件方面,与大数据要求下的软硬件设施要求有着一定的距离。

2.2   数据资源安全性问题

高校图书馆在高度智能化的同时,数据资源的安全性也是重点考虑的问题之一。由于软硬件设施建设不到位、现代化技术应用不到位、网络环境开放性较强等方面因素的影响,导致高校图书馆的各项数据信息的安全性受到了一定的威胁,一些不法分子恶意攻击图书馆安全方面的漏洞,导致图书馆运作过程中的各种数据泄露,直接影响到图书馆、学生的信息安全,甚至会威胁到整个校园网络的安全。

2.3   管理员素质问题

在传统的意义上,高校图书馆管理员自身的职能范围较为狭窄,主要负责文献的传递、图书的整理与编目等方面的工作,被动性较强。而在大数据背景下,高校图书馆管理员自身的角色定位也受到了一定的挑战,最为明显的就是职能的转变。这种转变对管理员自身的管理能力、计算机操作能力、信息处理能力等都有着一定的要求,对于现阶段的图书馆管理员来说,是一个巨大的挑战。

3      大数据背景下高校图书馆信息化建设的几点建议

基于大数据背景下高校图书馆信息化建设过程中所面临的机遇与挑战,高校需要以图书馆的实际发展需求、学生的需求甚至是未来图书馆开放后广大群众的阅读需求为基础,从多个方面加强图书馆信息化建设。

3.1   加强软硬件方面的建设

第一,高校需要在图书馆信息化建设的过程中加大资金的投入力度,避免资金有限难以加快信息化建设的情况出现。如:争取国家财政支持,为图书馆的建设提供强有力的后盾。高校校方的领导也要给予图书馆信息化建设一定的重视,并合理调整资金比例,加强图书馆信息化建设过程中的人力需求、物力需求以及财力需求等。此外,图书馆的建设不仅仅是服务于学生,同时也可以服务于社会,因此,图书馆可以适当开放,通过收取小部分费用的方式来面向全社会,并将收取的费用用于图书馆本身信息化管理的建设。

第二,当具备足够的资金支持的时候,高校需要加强图书馆软硬件方面的建设。在大数据背景下,高校需要及时更新计算机设备并引进先进的智能化设备,将其安置在图书馆的大厅,为学生提供智能化导航服务,这样能够有效节省出人力,同时也能够提升图书馆的智能化服务效率。在软件方面,图书馆需要对市面上各种先进的APP进行分析,选择适合图书馆信息化服务且与实际情况相符的软件,因此来提升信息化建设的整体效率,加快实现图书馆信息化建设的服务质量。

第三,为了避免数据安全影响信息化建设,需要高校加强数据安全管理,如:加强防火墙技术的使用,为图书馆各项数据信息的安全增加多重防护。同时,加强云技术的使用,如云备份技术,使用该技术能够及时对图书馆信息化建设中产生的各种信息进行及时备份,避免数据的丢失。此外,要不断提升相关管理人员的综合能力,使其具备安全管理意识和实践操作能力,在日常工作中对数据信息进行有效管理与维护,提升数据信息的安全。

3.2   进一步拓宽信息化服务的内容

第一,加强先进技术的应用。高校图书馆需要加强先进技术的应用,加快图书馆的信息化建设。比如在图书馆相关网页上增加超级链接,以此为基础建立相关信息导航,帮助读者能够快速检索到自己所需要的数据信息,将“虚拟馆藏资源”转化成设计需求。这种先进的技术同时也应用于图书馆的线上服务,特别是与智能终端的结合,能够让学生进行自动检索、文献自动查询、自动借阅等,提升图书馆资源的利用效率。

第二,提供个性化服务。个性化服务是指根据学生不同的需求来为其提供个性化的信息内容以及针对性服务。因此,高校图书馆信息化建设的过程中,需要注重个性化服务的建设,借助先进的技术以及海量的网络资源,以用户为中心,根据其不同的需求来提供个性化推荐服务、个性化知识决策服务以及个性化定制服务等。

3.3   提升信息化服务的整体质量

第一,提升传统用户的信息化服务质量。对于习惯了传统图书馆运作模式的用户来说,其在智能图书馆系统的应用过程中会有很多不熟悉的内容,因此,图书馆相关管理人员需要对其提供帮助,帮助其更好地使用智能终端,快速查询所需要的资源信息,提高服务的质量。同时,很多习惯了传统图书馆运作模式的用户并不善于或是乐于接受信息化运作模式,因此,图书馆需要加强对信息化图书馆各项功能的宣传,让用户看到其便捷性,促使其积极使用。

第二,提升网络用户的信息化服务质量。对于网络用户来说,为其提供读者个人存储空间是提高信息化服务质量的直接途径。在实际情况中,可以通过计算机平台来将读者的信息进行存储并建立相应的信息数据库,将个人空间与图书馆的资源有效连接到一起,提升图书的借阅率,进而提高图书馆的信息化服务质量。同时,能够通过远程操控技术来实现资源的共享,不同的图书馆之间相互补充资源,让用户能够检索到各种需要的资源,提供更大的便捷性。

3.4   提升管理员的综合实力

第一,思想观念的转变。高校图书馆管理人员应当要积极转变自身的思想观念,坚持以人为本、以情感人,转变传统的被动式服务理念,以大数据的基本要求为基础,提升自身的大数据意识、信息化服务意识等,为用户提供更加全面的信息化服务。因此,图书馆管理人员应当要建立“服务至上、用户第一”的服务意识,重视与用户之间的交流,为其提供个性化服务。

第二,大数据能力的提升。当图书馆管理人员具备了较好的服务意识后,需要对其大数据能力进行适当提升。高校需要定期对管理人员进行培训,一方面提升其对图书馆相关业务的综合管理能力,另一方面需要提升其计算机操作能力以及互联网资源的利用能力。在日常办公的过程中,可以通过培训会、讲座、外出交流等方式来加强能力的提升、操作技能的提升等。此外,也可以聘请相关专家来学校进行技能的传授与知识的传播,促使管理人员对大数据下的图书管理信息化建设有更加深刻的认识。

4      结    语

综上所述,在大数据背景下,高校图书馆信息化建设面临着一定的机遇与挑战。高校图书馆应当要正视挑战,牢牢把握住发展的机遇,并在此基础上加强对数据信息的有效利用,做好数据的安全管理工作,加强先进软件的使用,以此来促进高校图书馆信息化建设,为学生提供更好的服务。

主要参考文献

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