微探房地产企业合同管理体系的建立与完善

周明明

摘 要：近些年来，我国发展十分迅速，房地产行业也在不断的崛起，逐渐成为我国发展的一个重要分支。合同管理是房地产工作的重中之重，能够有效保护企业权益。房地产工作的开展，是一个复杂的过程，其中牵扯到很多人的利益，因此在开展工作时，要完善合同管理体系，充分保护各方面的权益，本文就这个问题展开讨论与分析，并给出一些合理的建议。

关键词：房地产企业;合同管理;建立与完善

房地产企业作为规模较大的企业，在工作开展过程中，会涉及到多方面的利益，企业在各方面工作中务必要遵守法律，通过规范的合同进行采购与销售，合同管理的运用，都够避免经济纠纷，保护人们的权益，是企业进一步发展的基石。因此，企业在发展中要不断完善合同管理体系。

一、合同管理具有的性質

（1）长期性

房地产开发是一个漫长且繁琐的过程，这就要求工作人员对各方面进行合理规划，施工中所运用的材料，工程部要及时进行报备与采购。同时还要优化各个环节，避免出现问题。一般来说，房地产企业开发需要耗费大量时间，因此，合同管理也具有一定的长期性。

（2）庞大性

房地产发开过程中会涉及多个项目，在工作时会涉及到财务部、工程部、开发部等多个部门，不同部门所签署的合同也不同。比如资金合同、人工合同、设备合同等，这些合同会涉及很多专业知识，在完成合同的过程中，需要各个部门共同合作。由此可见，合同管理不仅内容繁琐，也会涉及到大量的工作人员。

（3）风险性

在开发过程中，也存在不确定因素的影响，导致合同出现风险。比如在施工过程中，因为天气原因不能及时动工，影响整个工作的进程，从而提高了违约风险的概率。

二、目前存在的一些问题

（1）意识浅薄

目前房地产企业的合同管理意识比较浅薄，没有完善的体系，在进行合同管理时，往往考虑不全面，这会阻碍合同管理的发展。另一方面相关工作人员缺乏责任意识，工作态度不够严谨。一些企业过于注重自身的效益，签署相关合同后，由于没有相关人员进行监督，导致合同中的内容不能严格按照条款约定完成，这种情况往往会提高合同出现风险的概率。

（2）合同管理体系不完善

合同管理是随着时代发展逐步建立起来的，如今的房地产企业尤其是规模较小的企业，过度注重利益，从而忽视了企业内部的建设，导致合同管理体系存在缺陷，这种情况会使各部门配合工作时出现问题，影响整个工作的进程。在企业内部部门建设过程中，不能实现科学化管理，合同管理体系不能良好的构建，最终导致合同风险增大，甚至可能会让企业失去一些重要的工程，从而损害企业的利益。

（3）信息化水平较低

目前房地产企业在进行合同管理时，往往做不到规范与科学性。房地产开发工作会涉及到土地合同、人工合同、设备合同、资金合同以及管理合同，那么如何保障这些合同简便的同时保证其完整性，这是当前企业要解决好的问题。一些企业在确定合同时，往往会忽略一些注意事项，导致后期出现麻烦。并且在保存合同时没有按照合同的类别放置，对于签订好的合同，没有及时编号，缺少科学化的管理，给后期财务等部门造成麻烦，影响整个工作效率。

三、合同管理体系完善的方法

（1）完善合同管理机制

合同管理是房地产建设过程的重中之重，每个环节都要签署合同，所以，如果想提高建设进程，就必须要完善合同管理体系。在每一个环节建立相应的规章制度，通过制度协调各部门的工作，这些制度包括：合同归口管理制度;合同审查制度;统计及归档制度等。房地产企业制定完善的管理系统，保证数据收集、合同拟定以及协商等工作的顺利进行。

（2）构建信息化体系

近些年来，我国科技不断的发展，信息化已经是大势所趋。房地产企业要运用好信息化，在网络上建立合同管理的体系，将数据传输到公司内部的网络上。信息化能够较快的传递数据，有助于各部门之间的互相配合。比如在进行变更合同时，工作人员能够迅速的找到相关数据，第一时间传递到各个部门，有效提高工作效率。

（3）提高房地产企业内部人员的意识

房地产企业要提高员工的管理意识，配置好相应的合同管理人员，通过对外招聘，内部选拨的方式，将有合同管理经验的员工调到相应的管理岗位上。同时，企业定期对员工进行培训，学习建筑、法律、管理等方面的知识，提高员工的职业素养。

（4）完善合同管理中的法律体系

法律是一切工作的前提，规范的使用法律能够帮助房地产企业健康的发展。房地产企业要从员工入手，增加其法律意识，定期培训员工，这样有助于法律体系的构建。企业在制定合同时，一定要结合法律，对于不诚信的现象，要及时给予整顿，优化合同管理体系，完善规章制度。

结 语

人们的法律意识日益增加，房地产行业也要跟上社会的步伐，抓紧完善合同管理体系，避免不必要麻烦的发生。房地产企业如果想进一步的扩大与发展，首要任务就是优化合同管理机制，这样能够有效防止各种问题的发生，将风险性降到最低，使房地产企业健康的发展。

参考文献

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