招投标及合同管理对火电机组工程造价的影响研究

2020-11-28 04:10孙岩
中国电气工程学报 2020年13期
关键词:招投标合同管理

孙岩

摘要:参照现阶段火电机组工程造价现状进行分析,在实际开展造价管理工作期间具有较大的工作压力,需要制定完善的招投标以及合同管理方案,不断变革管理模式,在提升电力建设效率的基础上,全面降低火电机组工程造价,对招投标以及合同管理对其的影响进行细致分析,为今后火电机组工程创造更多效益奠定基础。

关键词:招投标;合同管理;火电机组工程;造价管控

引言

电力企业是国民经济发展的一项基础性产业,在我国经济发展水平逐步提升的背景下,现阶段各大电力企业的资金投入力度也在不断增加。在激烈竞争市场中,大容量、高参数的大型火电机组已经成为电力投资的主要建设项目,通过做好招投标以及合同管理工作,对火电机组工程造价进行严格管控,在保证工程造价控制方案具有较强可操作性与有效性的基础上,促进电力企业长远发展。本文从招投标及合同管理对火电机组工程造价的影响内容入手,展开阐述,针对如何通过做好招投标工作和合同管理工作进行全面探讨。

1、招投标及合同管理对火电机组工程造价的影响

社会整体在发展进步期间,需要注重电力企業的实际发展状况,在实际建设期间,火电机组工程的造价控制工作至关重要。大部分的火电机组都是由海外引进而来的,在面对海外项目期间,能否做好合同管理工作备受关注,否则将会对工程造价造成影响。海外项目合同管理的相关理论包括的多个方面的内容,本文主要就合同相关条件进行细致分析,而合同条件具体就是指在工程施工合同条件,该项条款在运用期间具有结构严密、逻辑性强、内容范围广且具体的优势,被运用到各个行业中。在实际落实火电机组工程管理工作期间,同样也是要对该项合同条款进行细致分析,防止合同中存在相应缺陷。

在采购火电机组期间,还要逐步加大力度管控合同风险。一旦在签订合同期间存在相应问题,就要着重开展索赔管理工作,在落实索赔工作期间,根据合同条款中签订的一些问题进行管控。比方说加强对招投标和合同管理当中的索赔条件约定,保证在实际火电机组工程期间的质量,从这两方面工作做起,对火电机组工程造价进行管控,其不仅是各大电力企业发展的重要路径,也是提升经济效益和社会效益的重要举措。

2、做好招投标工作降低对火电机组工程造价影响的方式

2.1注重开展招投标文件编制工作

招投标文件编制工作人员要全面掌握项目的实际状况,对数据信息进行收集、分析、筛、整合,并对会对工程造价造成影响的各项因素进行鉴别、越策、分析等,保证最终编制的招投标文件具有针对性。如对招标文件中具体涉及的各项条款进行反复推敲,为今后做好工程造价管控工作创造条件[1]。优势是对于与预付款支付条件和比例相关的内容,或是对于与工程量增减、施工费用、调价等相关的因素而言,进行规范化约定,防止产生不确定等问题。注重开展工程量清单编制工作,保证其最大程度上符合招标文件要求,提升各项工作内容和工作要求的完整性。如在施工招标中运用施工与招标方式,对施工图纸、技术规范、计量多项内容进行明确,防止通过招投标工作对火电机组造价进行管控期间问题。

2.2注重开展编制标底工作

标底实际上是招标项目在方案、质量、工期、价格等方面进行预期控制的指标,不仅能够真实的反映出拟建工程的资金额度,也是对火电机组工程造价进行评标和定标的重要因素。为了能够对工程造价进行严格管控,最重要的就是要选择具有编制标的资质和能力的工程造价咨询机构;招投标管理结构要对标的进行严格审查。在请招投标管理机构进行审查之前,还要选择有相应资质的工程造价咨询单位进行复核,在将结果给招标管理机构之后再确定最后的标底。如编制人员是火电机组工程现场进行调研,收集并分析相应资料,确定符合实际状况的基础价格和工程单价,真正做到合理编制标底;编标人员注重开展选择施工机械设备工作,对火电机组工程特点以及施工条件进行分析,在考虑经济性因素同时,将定额选择和单价分析的偏差控制在合理范围内。始终坚持“量准价实”原则对标底进行编制,对材料用量、工程量等因素进行管控,防止与市场经济状况产生脱节现象,紧跟市场变化趋势。

2.3制定完善的评标方案

传统形势下的百分制评法存在一定的不合理性因素,为了能够完善规范评标指标体系,为了能够对火电机组工程造价进行严格管控,就要结合火电机组工程招投标现状,充分运用综合评估法,在投标期间考虑到的投标单位的成本比较难以控制,为了防止产生变更等损失,就要使综合评估法充分发挥作用,不能总是在乎报价,还要重视清单子目单价,在对施工商务标进行评审期间,着重突出投标报价比重,适当的拉开评分差距等。

3、做好合同管理工作降低对火电机组工程造价影响的方式

3.1加强合同管理体系与制度建设力度

合同管理工作是管控火电机组工程造价的管家因素,将合同管理与招投标管理进行有效结结合,并要做好合同起草、审查、谈判、签订、索赔处理等相应的管理工作,严格把控合同条款内容、文字表达精准性,通过构建施工合同备案制度的方式,撤销并改正的与法律法规不相符的条款内容,并要对其进行重新修订,不仅能够防止产生合同纠纷问题,也能有效提升火电机组合同履约效率,对严格管控火电机组工程造价具有重要作用。

企业应深入研究合同管理活动不同阶段的具体特征、要求、管理控制手段、工作侧重点等问题,结合企业合同管理的可利用资源状况和实际管理水平,建立科学的合同管理制度,强化合同管理职能,突出合同管理的关键点。如企业和项目的合同文档管理制度、合同审查制度、合同交底制度和合同后评价制度等管理控制;建立企业的监督保障机制,监察和考核项目合同管理人员的工作表现和业绩,加强合同管理制度的刚性约束效力,严厉打击和查处各种违法、乱纪和失职行为,保证合同管理制度的有效贯彻。

3.2强化合同履行期间的管理力度

合同当事人在实际履行合同期间,要自觉履行价款、数量、质量等各个方面的义务,并要实现各自的权利对火电机组工程造价进行管控[2]。正确落实合履行期间的动态管理工作,降低违约事件发生的概率。火电机组工程项目的施工周期比较长,无形中就会加大合同管理难度。为了对工程造价严格管控,就要对施工期间的付款、变更、材料设备价格、风险索赔等造价影响因素进行控制,全面收集合同履行期间的各项信息,对风险损失进行严格管控;之后还要构建火电机组项目档案,保证各项重要资料能够及时归档,为后期一旦产生索赔和反索赔问题提供技术支持。索赔管理是合同管理的重要内容,也是严格管控工程造价的重要因为因素,通过对索赔程序进行规范,构建索赔跟踪管理机制,做好各项索赔记录,让工程造价管理人员实时掌握索赔的每一个状态、补偿金额、合同结算情况,进而实现提升火电机组工程造价管控效率。

4、结束语:

总之,招投标以及合同管理对火电机组工程造价具有直接影响,造价管理人员在实际工作期间,要不断更新造价管理理念,创新造价管理方式,结合管理需求,制定更加完善的管理方案。火电机组造价管理工作备受关注,其与火电企业整体的经济效益具有紧密管理。从正确开展招投标以及合同管理工作做起,做好各项细节工作,从而推动火电企业长远发展。

参考文献

[1]张争凤. 合同管理在火电工程造价控制中的作用分析[J]. 低碳世界,2019,009(002):264-265.

[2]陈清. 采办及合同管理对工程结算及工程造价的影响[J]. 商品与质量,2019,000(002):48,53.

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