浅议新时期如何提高环卫档案管理工作

摘要：城市管理体制改革的不断深化以及环境卫生事业的蓬勃发展使得环卫档案管理工作受到越来越多的关注。在城市的建设中，环卫档案的价值和意义也得到了更加充分的表现。提高环卫档案利用率，不仅可以更加有效的保护环卫历史的真实面貌，而且可以提供依据给管理系统，使得社会和经济效益都向着更好的方向发展。环卫档案工作在很多方面随着城市建设的不断进步而不断改变，例如，在任务、服务对象和管理方式等方面环卫档案工作随着城市建设的不断进步而发生很大变化。近年来，提高环卫档案管理工作已经越来越受人关注且成为环卫部门一项特别重要的、受到重视的工作。

关键词：提高;环卫;档案管理工作

一、环卫档案工作中存在的问题

1.1在档案工作的认识上不充分，在硬件上投入不够

一些单位的领导对档案工作意识淡薄，且对环卫档案工作不能正确认识，对其重要性认识不够充分，认为环卫档案工作只是给用到档案的人简单的保管、提供材料就可以了;对于环卫档案管理工作，投入的经费也很少，而且在档案管理还是局限于传统的方法，如档案立卷方法。这导致一些问题出现，比如建设的档案室不够标准，档案的整理也不够规范，尤其是对于一些县级环卫站，这些问题尤为突出。

1.2环卫档案管理人员综合素质低下

就目前看来，由于环卫档案的管理人员大多属于兼职性质，所以无论是在专业知识、文化水平以及人员管理方面都良莠不齐，缺少真正既懂专业知识又可以熟练操作计算机知识的复合型人才。

1.3落后的档案管理

就现状而言，大多数的企业及单位已经普及了计算机进行检索的档案管理系统，甚至建立了自己单独的档案管理系统。而在这个方面，环卫系统则处于落后地位，主要表现为档案管理方案不完善，档案的录入、保管、查阅制度不健全。或者虽然建立了完善的管理制度，但由于执行力不强而使得该制度的实施流于形式，造成文档的接收、整理不及时，调档程序复杂甚至于丢失档案，使得该系统空有一副皮囊。由于档案信息的开发力度不够，轻视了档案在管理方面的作用，使得档案管理的工作效率迟迟得不到提升。

二、对加强档案管理的工作建议

由于信息化的发展，互联网充斥于人们的日常生活，因此对于档案管理工作的要求也日益加强。所以管理部门要根据现实情况来判断，什么样的发展才是最有效的。掌握互联网技术，加强信息化管理，建立科学有效的管理机制才是目前工作的重中之重。

2.1增强干部的档案管理意识

如果要管理好档案工作，一定离不开领导们的关注与支持，因此，获得领导们的重视是管理好档案工作的关键步骤。各个单位的领导们应该加强对档案工作的重视，将这种重视提高到法治高度，并依法把档案管理工作列入工作议程，加强对档案管理工作的监督检查力度，并加强在资金、人才以及设备方面的投入;除了领导们的支持，还需要档案部门从自身出发，立足本职工作，积极做好各项工作的开展和汇报，并及时发现、解决工作中出现的问题;同时，加大对档案管理的宣传力度，普及档案的重要性，使人们更加充分的了解相关政策与法规，明确了解档案在建设中的重要地位，进而提高领导干部的档案管理意识。

2.2紧抓档案质量，建立健全档案管理制度

档案管理工作的保证是健全的档案管理制度。首先，根据相关管理规定，制定符合本单位的档案管理制度，制定可行的档案管理方法，对档案进行分门别类，并制定严格的借阅、保管以及整理制度，使得档案管理工作从制度上得到保障，令档案管理工作逐步走向正规化、规范化。其次，将档案的收集及整理工作做好。明确好管理责任，将文件材料的步骤流程依次纳入管理人员的工作审核中，形成岗位责任制度，从而对管理人员的工作产生一定的制约与限制.

2.3强化档案管理队伍建设，提高整体素质

决定档案管理的另一个关键就是档案管理人员的素质。因此建立一个具有高素质和高技术水平的计算机专业人才团队是极为重要的，直接关乎后期工作中的系统使用及档案管理。所以可以采取以下措施：首先，引入掌握档案管理和计算机知识兼备的人才，优化人员结构，进而改变工作人员结构单一的现状，进而可以满足现代化工作而需要;其次是要加强对档案管理人员的专业培训及继续教育，与时俱进，及时学习先进的管理技术并加强与同类行业的沟通，互通有无。

2.4增进档案管理手段的现代化，增加经费投入

为促进环卫档案管理工作的可持续性推进，各级管理部门必须逐渐完善档案管理者的工作环境及条件，增强管理力度，以保障档案管理工作可以依法有序进行。一是要在环卫工作的预算中增加档案管理項目，保障经费投入的充足;二是要加强硬件设施的完备，经济基础决定上层建筑，因此要保证硬件的投入;三是要建立属于自己的档案管理系统，充分发挥人才优势，创建属于自己的管理系统，并积极发掘更加简便且有效的档案存储、调用、保护等作用。

2.5增强服务意识，使档案率利用达到最优

档案之所以进行保存，就是为了更加便捷的利用，增强环卫档案的社会利用及经济效益。首先是为社会服务，利用健全的管理制度来进行管理与调度;其次是为维护城市建设保驾护航，在需要进行必要的设施更换或维修等时，档案管理系统就可以发挥它的优势，落实工作到个人，从而提高工作效率，并从侧面维护城市形象;最后，档案的管理也会使得员工的利益得到保障，从而进行相符的工资及评定。

参考文献：

[1]樊树娟.大数据时代档案职业改革与发展研究[D].山东大学，2015.

[2]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015.

[3]杨玥.我国档案事业管理体制研究[D].安徽大学，2014.

作者简介：

陈颖（1982.05-），女，汉族，江苏常州，办公室科员，本科，中级职称，研究方向为档案管理。