大数据视野下档案管理思维方式的转变

张翯 刘静

摘要：新形势下，随着信息化技术的不断演变，大数据就呈现到了大家的视野当中，并且引发了世界经济进一步复苏的热潮。在此背景下，海量信息对档案管理工作的需求也上升了一个重要的档次。档案管理的思维方式，也开始从智能技术和云技术的视角，灵活有效的被成功使用到其中。档案管理思维方式也需要随着科学技术的不断延伸进行转变，以此来寻求思维的转变侧重点，向着创新的方向发展。因此，本文首先探究了大数据视野下，档案管理面临的机遇和挑战，之后，深入挖掘思维转变的“四核心”要素。

关键词：大数据视;档案管理;档案管理

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）14-0102-01

1大数据视野下档案管理面临的机遇和挑战

1.1机遇。随着大数据的不断发展，传统理念的档案管理方式已经不能满足现代化发展的要求，需要在传统思维的基础上，寻求新的发展路径，保持较强的大局观[1]。数据视野下档案管理思维也需要在宏观的角度上，保持大档案观和大服务观。主要的表现可以分为以下几点：第一，档案管理的价值挖掘。从传统的视角上看，档案管理主要是以纸质的为主，信息之间的融通性与关联性不足。在大数据的视角上，需加快档案数字化的有效建设，促进数据资源共享的基本形成。只有在大数据的技术上，将海量的信息进行筛选，那么，才可以挖掘到其中存在价值的资源，获得关联性的文件，分析多样化的使用需求;第二，资源共享格局的建立。传统档案存储的方式主要是纸质的方式，大数据的档案管理主要是借助服务平台，完成数据资源的整合，达成共享挖掘资源价值。

1.2挑战。在大数据的视野下，第一，大数据的存储能力出现了挑战。也就是说，传统理念下的档案管理方式不能查询，并且存储也相对困难。在大数据的技术上，就可以解决这两方面的压力，现在已经是在 TB 级别的基础上，带来了一定的存储考验。第二，档案数据的安全性受到了挑战。在目前的形势上看，大部分存储的方式比较的繁琐，安全性较好。但是，大数据下，不少网络的安全问题就会呈现到大家的视野当中。此时，不少数据丢失或者是数据篡改等问题就呈现到了大家的视野当中。第三，人才的缺失挑战。大数据需要将传统的档案管理方式和现代化的管理方式相互结合起来，形成一个全新的形态。不仅需要具备档案管理方面的知识，还需要具备网络化的相关知识，向着综合性的培养方向实施延伸。

2大数据视野下档案管理的转变

2.1要素一：服务网络化思维转变。从一定的程度上看，传统的档案管理思维，给大数据的档案管理思维带来了新的发展需求。服务网络的形成，需要在核心服务内容的基础上，加大系统的全面性建设。在保持全面性的视角上，对档案信息进行整理和分析。大数据分析功能需要对客户的兴趣点实施整合，提升管理的针对性，减少对应的不确定因素。另外，还可以在网络化的思维下，形成对比，提升档案的利用率，满足个性化和多样化的发展需求，实现资源的共享，满足现代化的发展和延伸路径[2]。

2.2要素二：信息化思维转变。在信息化的视野下，需要转变信息技术的思维要素。在大数据的基础上，充分的认识到事物的本质，并分析主要的矛盾问题，根据问题针对性的制定出科学的解决措施。档案管理也需要形成信息化的思维，保持内容的便捷性和优质性，以此来进一步更好的服务与建设。首先，需要在数字化的技术上，对传统的档案进行处理，并得到一个有效的认知，满足共享的目的。其次，需要在数据化的基础上，保持深层的内容建设，加大大数据的便捷性，保持深度的挖掘，并具备“信息化服务思维”。

2.3要素三：技术性思维转变。首先，大数据技术的技术上，档案管理工作也出现了重大的转变，并且可以在技术的思维下，充分的认识到内在的价值，以此来提升对应的服务效率。其次，需要结合现实的发展路径，加大新技术的建设，提取全新的内容，完成档案信息数据的挖掘，保持深层有效的过渡。在一个深层的高度上，寻求更为广阔的延伸空间，为档案管理的可持续发展提供先觉性的条件。

2.4要素四：共享性思维转变。从实践的视角看，大数据的到来，也给资源共享性档案管理带来了新的发展契机。并且从本质上看，只有将档案管理和大数据技术相互结合起来，才可以形成共享的格局，如果不能很好的融合，那么就会出现档案管理的孤岛问题。此时，档案管理的过程中，就需要结合现状，建立数据化档案管理平台，加大各个部门之间的联动性，增强资源管理的使用效率。另外，还需要在全面建设数据的技术上，创新新的延伸格局，向着资源共享的趋势实施发展和延伸。在现实的角度看，大数据融入档案管理的方式，主要是为了完善协调管理机制，实现信息化建设与服务水平的提升，达到技术性与共享性的管理思维[3]。以信息库的方式构建信息资源数据，不仅可以满足大规模的档案管理方式，还可以将现代化的服务理念呈现出来，保持单位或者是企业管理的稳定性，将档案数据的价值性体现出来，解决时间和空间的限制问题。

3总结

随着社会的进步，档案管理工作属于现代化的一项基础性保障工作，不仅需要维护原有的历史面貌，还需要在大数据的基础上，给档案管理带来新的发展特征与管理需求。因此，档案管理需要在大数据的基础上，从服务网络化思维，信息化思维，技术性思维，共享性思维的“四核心”下进行有效的转变，为下一步的发展提供有效的延伸空间，为以后的管理服务提供新的管理思路。在實践的过程中，转变思维，谋求创新。

参考文献：

[1]王苏醒. 大数据环境下服务型公安户籍档案管理模式构建研究——以W市公安智慧档案系统为例[J].电子政务. 2017（11）

[2]俞露.以档案员网络为基础的城建档案管理——以苏州工业园区档案馆为例[J]. 办公室业务. 2017（03）

[3]刘加根，林波荣，张峰.以建筑记录绿色档案——苏州工业园区档案管理综合大厦绿色建筑实践[J]. 动感（生态城市与绿色建筑）. 2017（03）