信息技术在医院财务管理中的应用

2020-12-07 20:50伊依
魅力中国 2020年13期
关键词:财务价值财务管理

伊依

(湖南省肿瘤医院,湖南 长沙 410013)

引言:21世纪可以说是信息化的时代,信息革命彻底颠覆了我们传统的生活方式,也变革了传统的生产方式,信息技术的广泛应用使得各行各业都焕发出崭新的面貌。财务管理工作对于医院的运行来说至关重要,良好的财务管理水平能够为医院的高效健康运行提供必要的保障。身处信息化的当今社会,我们应当重新审视“财务管理”这一老旧话题,最大化信息技术的价值,为财务管理注入新的生机与活力。

一、信息技术对于医院财务管理工作的意义

信息技术在各行各业广泛运用向我们表明信息技术的巨大价值。对于医院的财务管理工作而言,信息技术的价值可以体现在以下三个方面。

(一)提高信息的真实性

当信息技术尚未在财务管理工作中普及时,财务管理工作往往是分配给有经验的专业人员,由于是用手工记账、手工计算,因此,财务管理工作中时常会有错误出现。一旦出现财务上的错误,便要重新审核,会给工作人员造成较大的压力。此外,凭人工记账可能会导致计算错误等现象,而信息技术则提高了信息的真实性,不仅能够有效避免财务管理工作中的错误,还能规避徇私舞弊的行为。

(二)财务管理职能深化

财务管理工作绝对不仅仅是做账,做账是财务管理工作最基础的工作,对于医院而言,更重要的是从财务数据中汲取经营经验,找出运行过程中存在的不足,并加以改正。在缺乏信息技术的支持下,财务决策、财务预测、财务沟通等工作都需要医院内部照着厚厚的账本进行探讨,而且面对庞大的数据,即使是计算能力再强的人也会难免犯错误,而信息技术的引进则可以有效深化财务管理职能,信息技术最大的特征便是能够容纳较多的信息以及快速的计算能力,因此,在使用计算机技术以后,在进行财务决策时,考虑的因素将更加全面,决策结果也必将更加科学、准确。

(三)财务信息更加通畅

财务管理工作得到的是众多的数据,而对于医院的运行,更重要的则是从这些数据中提取有价值的信息,并根据这些信息来指导医院的经营决策。如今,很多医院配备了ERP系统,不仅将财务管理工作信息化,更重要的是利用信息技术来对财务管理工作进行整合,提炼信息,信息加工速度大大提升。除此之外,医院管理者还可以通过手机、电脑等设备来查看有关信息,通过实时化数据来了解医院的运营状况,并从中窥探出可能引发不良问题的苗头,及时采取预防措施。

二、更好发挥信息技术价值的有效途径

信息技术在财务管理中的应用已经不是一件新鲜事,为了更好发挥信息技术的价值,医院财务管理人员应当借鉴其他医院的经营,结合本院实际情况,发挥信息技术的的价值。本文认为,可以从以下两个途径入手。

(一)提升信息技术操作水平,参与财务管理信息化工作

伴随着我国市场经济的不断完善,我国出台了一系列的新法规,来约束各行各业的财务管理工作。医院财务管理人员要与时俱进,重视对新知识的吸吮和把握,掌握最新动态和信息,不断地提高工作能力,确保自己紧跟时势的步伐。身处21世纪的互联网时代,一系列新兴的视频网站、交流平台为医院人事管理人员提升自我工作水平、丰富自身知识储备提供了物质支撑。因此,医院财务管理人员应当不断学习信息技术,并充分借助信息技术,来丰富自身的知识,努力跟上时代发展的步伐。

(二)利用信息技术加强各岗位之间的沟通,共同参与财务管理工作

财务管理工作涉及面广,需要企业各个岗位人员的配合与沟通。在信息工具的支持下,信息快速传播,一个命令可以快速下达到下级处,各部门、各岗位人员之间也可以快速实现沟通与任务的协调分配。财务管理涉及医院的各个科室、各个人员,协调是医院财务管理工作的重点,在工作实践中,医院财务管理人员要不断提高自己的协调沟通能力,要敢于并善于处理自己职责范围内的问题,在不违反原则的前提下学会灵活变通,主动担当责任。

三、结束语

总之,市场经济的稳定有序发展,对于我国经济水平的提升有着不容小觑的作用。而市场经济的繁荣离不开各个单位健康的财务管理工作,当今时代信息技术飞速发展,给财务管理工作注入了勃勃生机。希望本文提出的上述措施能够在实践中得到运用,更好发挥信息技术在财务管理工作中的价值。

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