信息时代档案管理工作面临的问题及对策

张现舟

（山东省滨州市邹平市人大老干服务中心，山东 滨州 256200）

引言：

国家社会经济的不断发展，促使我国信息技术也得到了进步与发展，现如今我国本就步入了一个互联网时代，所以信息管理与信息公开也成为社会经济水平与科技水平得以提升的重要表现。信息时代背景下档案管理工作也呈现出了全新且复杂的态势，如何做好档案信息化管理、提高档案管理工作效率也成为相关部门较为重视的问题，而本文也是基于此展开了如下分析：

一、信息时代档案管理工作面临的问题

（一）档案管理标准化不足

信息时代背景下档案管理工作自然也面临着全新的形势，需要体现出信息化属性与实效性，做到统一规范管理。但是，就信息时代档案管理工作现状来分析的话，很多档案管理工作都还尚未实现高标准化，部分档案信息系统甚至还存在着层次、形势不一等情况，这也就无法有效发挥出档案管理工作的价值[1]。此外，档案著录细则相容性也有待提升，这也促使档案自动化管理现如今依然还是缺少统一的标准，严重制约了档案管理工作的高效展开。

（二）档案管理安全性不足

信息时代下的档案管理工作，其管理手段自然也发生了变化，借助信息技术展开管理成为主要管理模式，可是电子档案信息也有其自身问题，尤其是安全性这一点，体现在电子档案信息容易被篡改等一系列安全隐患。在电子档案管理期间，大多数电子档案管理系统都是借由密码而登录的，这虽然能够为管理提供便利，可是也会被不法分子利用出现仿造与篡改等情况，降低了档案信息的真实性。

二、信息时代档案管理工作对策

（一）完善档案管理制度

信息时代档案管理工作效率和质量要想得以保障，一定要从人大档案管理工作现状出发，做好基础性工作、提高档案管理工作重视程度，对档案管理工作内容与方式进行明确，这样才能真正有效提升档案管理工作质量和效率。档案管理工作本就是一项专业性较强的工作，所以在管理期间需要制定出完善的管理制度，按照“统一领导、分级管理”这一原则来展开分层级管理，这能真正保证档案管理标准与规范程度，进一步优化信息时代档案管理工作质量。

（二）使用科学的档案存储方式

人大机关档案工作是这一部门基础且日常的工作，所以在进行档案管理的时候，一定要使用科学的存储方式来进行管理，在筛选出具有价值需要存储的档案信息之后借助于科学的方式展开管理[2]。首先，可以积极实施分卷立册档案管理模式，将档案管理材料合理进行管理；其次，在保管的时候一定要提高重视程度，制定出科学的保管方式，尽可能延长保管期间，这样才能对其进行有效保存；最后，对于存储档案目录则需要及时进行整理，这便于今后的调取与查看，在信息时代背景之下电算化存储是一种较为有效的保管手段，管理人员可以使用这一方式来进行管理。

（三）加强档案信息化建设

信息时代背景下档案管理工作效率和质量要想得以提升，一定要加强档案信息化建设，这能真正提升整个档案管理工作效率。在信息化建设期间，首先单位领导人员一定要提高重视，做好资金与设备投入，同时积极展开人才引进、人员培训以及档案管理制度的有效落实，这也是档案信息化建设管理的基础。其次，还需要对已有的档案资源进行信息化处理，逐步提升应用深度，同时围绕着录入、检索与输出等一系列需求来探究出更加合理的信息化管理方式，这样自然能够全面落实信息化管理工作。最后，还需要进一步提升电子档案信息资料的保密性，积极借助于防火墙技术来保护电子档案管理系统内容，避免档案内容出现失真、丢失与滥用等情况。

（四）创新档案管理服务方式

人大档案管理工作具有程序性、法律性与连续性较强等特征，所以对于档案的利用具有较强的要求，在进行档案管理的时候还可以及时创新档案管理服务手段，积极探索出档案资料的激活工作，这样才能有效提高档案信息应用价值。在这一过程中，我们可以将事后寻找档案服务转变成为事前提供档案服务，按照常委会提出的工作项目安排来自觉的寻找出具有价值的档案信息，并且将其主动提供给相关部门，这样就能将服务从之前的被动转变成为主动。其次，还可以积极构建出横向档案交流平台，这样就能将各个地区的档案信息资源有效共享起来，从而进一步发挥出其价值[3]。

（五）做好档案管理队伍优化

信息时代档案管理工作效率和质量要想得以提升，优质的管理队伍与人才也十分的重要，所以在发展过程中还需要将选拔优秀档案管理人才作为工作起点，真正将复合型、知识型人才作为现代化档案管理人才，积极引进一些具有较高技术能力、专业知识能力以及综合素养较高的人才来进行档案管理，这样才能真正有效提高其管理能力以及信息技术应用能力，有效提升信息化时代档案管理工作质量与效率。

结语：

综上所述，信息时代背景之下，人大档案管理工作也面临着全新的问题，这个时候要想保障其工作质量，则需要坚持打好工作基础，进一步提高管理人员的管理意识，借助于有效的管理方式来对档案加强管理，同时做好档案信息化建设、有效发挥出其价值，这样才能真正有效提升档案管理工作质量。