如何做好办公室计算机网络安全工作

买尔旦·阿不都沙拉木 俞梦菲 王健 林鑫

摘 要：随着我国经济的发展进入中高速发展，企业办公室管理工作也在不断发生变化。在新形势下，要准确把握办公室职能定位，以“高标准、严要求”的态度转变工作作风，以“快节奏、重实效”的意识提高履职能力，推动办公室工作规范化、科学化、制度化运行，为企业高质量发展提供坚强保障，有利于促进企业各项工作快速健康发展。

关键词：新形势;办公室;意识

办公室是党政机关、社会团体或企事业单位内部设立的办理行政性事务的办事机构，是一个单位为领导决策和实施决策服务的综合办事机构，是单位“承上启下、联系内外、沟通左右”的枢纽，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能，在各项工作中起着举足轻重的作用。因此，做好办公室工作，不仅要有智慧，有章法，也要有一种精神、一股气势，更需要多动脑筋，多想办法。以下是结合在办公室工作经验，对如何做好办公室工作的几点体会。

1 办公室计算机网络存在的问题

1.1人为操作方面的问题

办公室计算机网络使用到的大部门信息都来自于互联网，必须通过互联网技术来实现，部分信息的实现、数据的提取都将主要依靠计算机技术，而计算机技术的操作者为人，人们在操作过程中难免会受到主观意识的影响，也有可能因为失误或操作不当而引发不必要的安全问题。同时，在计算机网络密码、口令使用过程中，由于缺乏安全防范意识，密码、口令设置过于简单，将会留下人为的安全漏洞。人为操作不当也将极有可能造成信息数据的丢失，甚至被不法分子所窃取，进而造成巨大的经济损失。

1.2病毒攻击、黑客入侵等方面的问题

办公室计算机网络无时无刻不面临着病毒攻击、黑客入侵等的威胁。通常情况下，黑客通过利用非法手段窥探、窃取计算机内部存储的各种数据，并会破坏或泄露一些重要信息，给办公室工作人员带来不可弥补的损失。同时，由于计算机网络系统具有一定的开放性，在运行过程中，难免会遭受一些恶意病毒、木马等的攻击，由于计算机病毒的潜伏能力较强，一般不易被察觉，当某些程序受到病毒的攻击后，会对整个计算机网络形成威胁，甚至会造成计算机网络系统瘫痪、重要数据信息丢失。因此，病毒攻击、黑客入侵都将会给计算机网络安全形成威胁。

1.3计算机自身问题

为了实现各种数据信息的交换共享，计算机网络通常具有一定的开放性，这种开放的状态必然会面临各种安全隐患和威胁。大数据背景下，计算机的有限存储空间中要存储大量的数据信息，容易产生垃圾信息，造成数据冗余，一些垃圾信息会潜伏着不可预知的威胁。同时，计算机中删除的信息保存在回收站中，回收站的本身安全性不高，容易被不法分子所利用。另外，一些计算机网络信息的使用者，在使用过程中忽视了计算机网络的安全维护，缺乏计算机网络安全维护意识，对计算机所存储的网络数据管理不严格等，这一系列问题都给计算机网络信息安全造成严重威胁。

2 办公室计算机网络安全问题的防范举措

2.1强化办公室计算机网络管理者的网络安全意识

对于办公室网络安全的维护人员与办公室工作人员而言，在日常使用和维护计算机中需要对自身的操作方法进行关注，还要进行规范和强化，在办公室计算机网络有序运转的过程中，需要对计算机网络安全的操作准则加以了解，并严格按照其来展开相应操作，提高计算机网络安全的建设质量。此外，办公室网络安全维护人员在维护的过程中需要明确自身的责任，依据相关工作准则和要求，强化防范观念，对计算机网络要定期检查和维护，从而使得办公室计算机网络安全和稳定得到进一步的保障。此外，还要按照办公室中的各个人员在网络上的需求，设置计算机网络的访问权限，对计算机内的应用程序进行合法性操作。如设置严密、安全的口令，防止非法入侵者取得访问口令以及账号，由此来完成办公室计算机网络的安全设置。

2.2对计算机网络系统中相关文件进行加密操作

為避免所保存的文件被黑客攻击，在保存数据文件的过程中需要采取文件加密的方式，而该种方式可以进一步防止办公室计算机网络系统受到黑客的攻击和破坏，可以给计算机系统中的核心信息带来良好的保障。该种方法在办公室计算机网络系统安全维护的每个时期都会涉及，各时期对该方法的采取和使用都有对应性特点，该种方法主要被使用在数据保存、更新和传递等时期，在使用数字签名技术的同时，办公室计算机网络内的各个系统可以实现对被传输的文档进行验证和辨认，大大提升了办公室计算机网络系统中数据的保密性以及完整性。

2.3采取入侵检测技术

对办公室网络展开控制。把入侵检测技术作用到办公室计算机网路系统之中，能够达到对办公室计算机系统中的联机电脑展开合理控制和保护的作用，进一步找出并处理办公室计算机网络系统中网络攻击的现象。在入侵技术的使用时，网站维护人员可以对计算机网络安全展开研究，对其中可能对网站安全构成的威胁因素加以识别，采取相关行之有效的手段来规避这些不良威胁带来的影响，从而进一步提高办公室计算机网络的安全性和稳定性。其中，主要使用到了统计研究法与签名研究法等，通过对这些方法科学合理的使用，可以了解计算机网络系统的运行状态和特点，一旦发现任何威胁办公室计算机网络安全系统的因素，维护人员可以及时采取策略进行网络安全维护。

2.4应用防火墙与智能防火墙技术

应用防火墙是当今计算机信息安全防护中最为重要的技术之一。通常计算机Windows操作系统都会自带防火墙，但是计算机本身自带的防火墙不更新，防护性能非常低，所以用户需要再设防火墙。简单来说，防火墙就是内网、外网中间的一道屏障，避免外网病毒、木马等进入到内网盗取信息。同时，防火墙还可以实现数据监控，在数据信息传输过程中，只有可以通过审核的信息才可以进入到内网，否则会被过滤在外。常见的防火墙包括硬件防火墙和软件防火墙。但是传统防火墙已经逐渐被社会所淘汰，因此当今更多是采用智能防火墙。

智能防火墙采用了模糊数据库与动态识别技术。模糊数据库结合大数据信息可以自动搜索信息，组建了模糊网络结构，防火墙可以通过数据库信息不断完善防火墙性能，匹配现有的新型病毒攻击特点，对所传递的文件信息进行分析，把病毒信息排除在外，从而实现数据控制访问的功能。这种模仿病毒攻击的特性在实际使用中可以预防新型病毒，加入输入库判定病毒通过输入法攻击，则会自动加强输入法防范，即使后续研制出了病毒，也无法进行输入法攻击。

2.5应用病毒查杀技术

病毒查杀技术就是日常所应用的杀毒软件，可以检测计算机内已经潜藏的病毒，并对所查杀的病毒进行隔离处理，确保计算机可以安全运行。安装杀毒软件能够保障计算机信息安全。结合大数据信息编写防毒程序，将更改好的病毒程序写入到计算机系统中，根据系统程序特性获取程序、信息运行优先权，这样即可对敏感部位进行病毒检测和查杀，删除或隔离病毒感染的文件。并且，当今市面上常见的病毒查杀软件都具备闪电查杀（关键目录查杀）和全盘查杀，用户可以结合自身需求选择查杀病毒的方法。同时，计算机病毒攻击多数都是通过系统漏洞，这就需要加强漏洞修补工作，降低木马病毒的攻击几率。杀毒软件通常都自带漏洞扫描技术，可以自动对计算机操作系统漏洞进行扫描、修复，降低黑客的攻击几率。

3 结语

综上所述，计算机网络安全是现阶段国际标准化组织非常关注的一项发展内容，为核心化建设和保护的项目，能提高办公室计算机网络的安全性。办公室工作人员应强化对计算机网络安全风险的分析，并采取针对性的措施对办公室计算机网络安全进行防护，从而进一步提升办公网络环境的安全性。

参考文献：

[1]赵鑫，鲁义红.计算机网络安全方案的实现路径分析[J].计算机光盘软件与应用，2011（15）：102-103.

[2]郦焕勇.办公室计算机网络安全与防范措施[J].网络安全技术与应用，2015（8）：5-7.