信息化技术在城市建设档案管理中的应用探微

徐婷妤 孙映雪

摘 要：城市建设作为我国目前最为重要的发展任务之一，越来越受到国家层面和社会各界的广泛关注，而这其中城市建设档案管理业逐渐被建设者和管理者所重视，随着科学技术的发展进步以及建筑管理行业的不断深入，城市建设档案的传统方式已经无法适应新的环境需要，必须要经过改革才能提高管理质量，满足新时代的发展需要，而信息化技术手段的应用将为城市建设档案管理工作提供全新的途径。本文就将对信息化技术在城市建设档案管理中应用进行探讨，以供业界人士参考。

关键词：城市建设;信息化;档案管理;功能;对策

城市建设的发展离不开城市建设档案管理工作，档案管理水平会直接影响到城市管理发展质量，与其他行业的档案管理工作相比，城市建设档案管理工作往往需要具备更加高水准的管理能力和更为细致的质量要求，这就导致了以往的管理工作将逐渐落后于时代发展，无法满足新的城市建设需要。过去的档案管理工作更加侧重的是实体文字的记载，而信息化时代下，运用信息技术手段却可以实现电子化信息档案建设，市档案内容上、形式上得到巨大的丰富，对于推动城市建设发展而言会发挥出深远的积极作用。

一、信息化技术在城市建设档案管理中的功能作用

信息化建设不断深入，信息化技术手段在各行各业都得到了广泛的应用，深入到人民的身边，不仅为人们的工作学习、工作娱乐提供了巨大的便利，也是我国的城市建设发生了巨大的改变，将信息化技术手段融入到城市建设之中，能够起到最为突出作用的便是在城市建设档案管理工作上。相较于传统的城市建设档案管理，只能通过手写的方式来进行文字的录入，档案信也只能依靠纸质档案，大量的档案录入不仅增加了巨大的工作量，也使保存工作面临着诸多的风险，一旦保存不当，档案信息将会被严重损坏，造成无法弥补的损失。而运用信息化技术手段在城市建设档案管理中的应用却可以市档案管理工作摆脱原有的各类限制，往往只需要一台电脑就可以将城市建设中的各类信息材料，以图片、音频、文字、视频等多种形式进行储存，相较于传统的档案管理手段，不仅能够极大地丰富档案内容，还能够使档案管理工作更加具备准确性、安全性和高效性。

二、信息化技术在城市建设档案管理中的应用不足

1、管理缺乏统一性

虽然信息化技术手段已经逐渐渗入到城市建设档案管理之中，业界人士也普遍重视，但是由于不同的城市之间经济水平、发展能力、管理质量都存在着极大的不同，这就导致了对于信息化技术手段应用上的不同，使信息化技术在城市建设档案管理应用中缺乏统一性;而且，目前各个城市的档案管理工作仍然是运用传统的思路，以手动录入的方式将档案进行存档，进而严重的影响到了档案管理的可靠性和真实性。不同的城市建设档案，内部网络管理系统的建设也会存在着极大的差异，好的网络系统会提高管理的效率，而不好的网络系统却会严重影响到管理质量，甚至会提高管理难度。

2、管理缺乏高端人才

城市建设档案的许多文件都涉及到保密性，這就要求档案管理人员的素质水平、职业责任、个人品质应该具备较高的水准之下，管理人员必须要有法治意识，能够自觉遵纪守法，确保城市建设档案的保密性，尽可能地杜绝一切泄密事件的出现。而且，为了更好地发挥出信息化技术在城市建设档案管理的积极作用，技术人员需要具备优秀的操作能力。但是实际上，很多档案管理人员都缺乏相关的职业技能，无论是管理意识上、技术水平上都存在着一定的不足，导致城市建设档案信息化管理工作的发展受到严重的阻碍，极大地影响了信息化技术功能的发挥。

三、信息化技术在城市建设档案管理中的提高策略

1、完善管理网络

为了有效提高信息化技术在城市建设档案管理中的作用，就必须要提高信息化技术使用过程中的资金投入，而且要积极迎合技术的发展和更新变化，提高管理意识和技术提升意识，安排专人建设起完善的信息化城市建设管理档案，以齐全的设备构建起完善的基础设施，尽可能地保持技术的先进性和可靠性，进而为城市建设档案管理奠定坚实的高科技基础。此外，也需要加强对于信息化档案管理规范化建设，针对不同的档案内容进行科学分类，提高管理人员快速调档能力，并使有效资源可以在一定程度上得到共享，使档案管理工作更好地发挥促进建设的作用。而且为了有效的保障城市建设档案管理质量和安全性，也需要对信息化技术手段在档案管理工作中进行实施的技术维护，由于信息化技术手段必须要依托各类网络设备、计算机设备，涉及到数据维护、电子档案建立等内容，所以必须要加强维护能力，避免数据损坏，保障档案内容安全，避免信息泄露或丢失等。

2、加强人员素养

一切工作归根结底都是要以人为核心来建立，档案管理人员的工作能力将直接影响到信息化技术在城市建设档案管理中的作用发挥，所以必须要提高对于档案管理人员的管理力度，可以通过定期培训、技术学习、制度约束、工作交流、学术研讨等方式来进行人才培养和锻炼，定将取得良好的人才培养效果。技术人员也应该提高自我学习意识，工作中能够主动查找自身不足，提高能力，从而确保自己能够胜任于每一次档案管理任务。

结束语

在国家的指挥安排下，未来信息化技术在城市建设档案管理中的应用会越来越普及，将传统的管理方式进行取缔将是我国城市建设档案管理工作质的飞跃，也能够最大限度的满足城市建设需要，时新时代下的城市建设档案管理能够更好地为城市化建设提供服务。所以我们必须要将强信息化技术在城市建设档案管理中的应用能力，使档案管理工作更加规范、严谨、安全。

参考文献：

[1]蔡丹丹.面向远程监控与电气安全的智能插座关键技术[D].2019.

[2]王宜怀，施连敏，陈建明，等.一种面向网络企业展台的远程监控智能插座及其系统：.

[3]毛玉星，杨栋棋，苗伽略，等.一种面向智能用电的通信与控制系统：.

[4]高一平.基于ZigBee技术的智能插座系统设计[D].2016.

[5]曾世藩，周广兵，李文威，等.面向公共安全的救援机器人关键技术综述[J].机器人技术与应用，2019，000（002）：20-25.

[6]李钢.先进飞机电气系统计算机控制与管理系统远程终端关键技术研究[D].西北工业大学，2006.

[7]朱晓亮，赵玲娜.基于MSP430的智能插座设计[J].电子与封装，2015.