新时代下图书馆管理工作的创新与研究

2020-12-14 04:08呼正萍
科学与财富 2020年30期
关键词:图书资料管理系统创新

摘 要:随着社会文明水平的持续发展,在很多科技研究中图书都是必不可少的,由于人们对图书有着多样化的需求,这使得图书馆要不断的收集和更新图书资料。现在信息技术不断升级,对知识的渴求也相对较高,图书馆建设应采用互相分享书籍信息资源的方式,发挥书籍的信息资源功效,更好地顺应社会经济的发展。书籍信息资料在每个范畴都有涉及,图书馆要想满足人民群众的需求,就要做出全新的管理方案,对图书资料管理进行优化和创新,更好地提高图书资源管理的工作效率。

关键词:图书资料;管理系统;问题;创新

引言

在国民经济不断发展的现阶段,我国正处在社会转型的重要阶段,人们的思想意识也在不断地发生改变,对于精神层面的需求也是越来越高,国家方面也提出了中国梦的伟大构想,对此,需要明确,所有目标的实现均和知识、人才紧密相关,图书馆属于知识资源的主要载体,在人才培养和成长方面发挥着极其关键的作用。所以,怎样将图书管理工作做好,让图书馆能够发挥出为人民服务的功能,十分重要。同时,对新时期图书馆管理工作的优化策略进行探究,具有很强的现实意义。

1图书资料管理工作中的问题

1.1图书管理服务模式落后

图书管理服务模式呈现出明显的滞后性和封闭性特征。图书馆仍然以提供借阅图书、报刊、文献等为主,为读者提供的服务仍然是停留在传统原始服务的阶段。图书管理人员与读者之间没有实现交流互动,没有“一对一”“面对面”的服务形式,整个服务模式单一且固化。在这种模式下图书管理人员不能及时了解读者需求去采购实际所需的书籍,信息交流单向化甚至被无形切断,图书管理难以做好,文化氛围打造也就更是一件不可能的事。

1.2配套设施不齐全

图书管理人员可以说是整个图书管理过程中的核心,但是目前图书管理人员电子化、自动化知识不足。一方面,不重视当前新时代所带来的变化,图书管理人员不注重学习新时代知识、配套设施引进也不足、资源利用率差;另一方面,图书管理员,新时代意识不强外语水平不好。如果有外籍人员进入,由于管理员外语水平不好也不能很好地为读者服务。供读者图书检索的设备、进行移动阅读的移动设备数量少甚至部分地区没有,自动借、还书的设备普及率不高等硬件设施问题,不方便化以及不人性化严重影响读者到馆阅读的频率。

1.3信息化建设存在不足

在当前网络环境下,图书馆档案管理工作存在信息化建设不足的现象。一方面,体现在部分图书馆开展档案管理工作时,仅仅将网络化、信息化档案管理工作停留在资料信息的数据化保存和档案收集这两个方面,信息化工具的使用存在局限性,信息存储平台相关功能也不够完善;另一方面,体现在部分档案管理团队在档案管理服务信息化程度层面存在不足,对外档案查询、数据库共享等层面还存在局限性。

2图书资料管理的优化与创新路径

2.1提高档案管理人员的专业能力

如今,从事图书馆档案管理工作的大多数人员的专业素质及能力都有可提升的空间,特别是在信息技术高速发展的时代之下,强化对档案管理人员的培训力度,提高其专业素质与工作能力对于提高档案管理工作的质量与效率具有非常重要的意义。对图书馆档案管理工作人员的培训可以从以下两个方面入手:第一,培训其专业技术能力,使得档案管理人员掌握丰富的档案知识与有关的计算机技术,特别是要学会如何操作现代化档案管理系统,利用现代化技术手段来提高档案管理工作的效率;第二,要帮助档案管理人员树立强烈的安全防范意识。虽然运用网络技术来开展档案管理工作为人们带来了一定的便利,但是随之而来的还有信息安全隐患,这就要求档案管理人员必须具有很强的安全防范意识,学会使用防火墙以及电子身份认证等技术来提高档案资料的安全性。

2.2加强现有的网络建设

在当代社会,图书馆想要不被互联网电子书等网络资源所取代,必须要利用先进的科学技术,需要对图书资料管理进行网络建设,通过网络信息技术为大众提供多样性的服务,图书管理人员也可以更好的完成日常工作,比如可以及时更新图书资料、查找书籍与分类。图书资料在管理上有着很多的标准和规范,在实现这些过程中进而实现现代化管理的目标。可以在网络系统中添加方便使用手机、电脑以及iPad等设备搜索的相应功能,不仅可以提高图书资料管理的水平,为人们查阅资料也提供了方便。

2.3完善图书资料管理体系

现有的图书管理技术就有对图书分类的工作,但是目前图书的分类并不完善,在互联网的影响下,可以对不同类型的人和不同的图书资料进行全面的分析,根据人们需求建立起更加完善的图书管理体系,同时还要实行人员的分责制,由此来提高图书管理人员的责任意识,使其能够认清楚自身工作的重要性,更加认知负责的对待工作,这样做一来可以使图书管理工作更加规范合理,二来可以更好的为人们提供服务,以此来满足人们的不同需求,可谓是一举多得。

2.4合理配置馆藏资源与网络资源

现阶段,我们已步入信息化时代,在此形势下,需要对图书馆内的资源进行扩充,避免其完全被网络所取代,同时也要注重对于电子书的引用,来不断优化图书馆的收藏模式,同时,还应充分了解到,图书馆具有诸多类型,不同图书馆对应的服务对象以及服务任务有着显著的区别,因此在馆藏和网络资源配置工作上应将两者比例的协调性以及合理性充分考虑到。以公共图书馆为例,因为这一类图书馆的主要目标和任务是增强人民的科学文化素质,促进社会大众文化水平提升,所以相较于研究型图书馆,其存在明显的不同,在配置网络资源和馆藏资源时应围绕这一目标来开展,在馆藏资源中配合必要的网络资源。

2.5完善档案管理工作中所需要的设备与设施

从另一个工作角度与工作需求来说,事业单位中的党建档案管理工作质量与效率的提高除了工作人员与制度的软件条件之外还需要各方面档案管理所需的硬件设施和设备的支持。事业单位需要针对档案管理中存在的问题,在硬件条件上进行更新与完善,及时引进工作所需要的先进设备,例如高存储量、高运行速率的计算机与大型存储设备,为档案管理工作提供硬件支持。不仅如此,还要加强对于这些先进设备的养护,需要在管理过程中安排专业人士来负责这一个工作,还要定期对计算机设备等进行软件升级和防火墙的更新,通过这样的方式来进一步优化图书管理工作,确保其能够满足当前时代的需求。

结束语

总而言之,图书馆在知识经济的发展中得到了显著发展,因为图书馆管理工作存在管理人员職业素质较低、管理理念陈旧等问题,对我国图书馆的发展造成了阻碍。因此,积极创新我国图书馆管理工作的意义十分重大,应对其发展中的问题进行总结,完善管理,促进图书馆管理加强,从而实现图书馆资源使用率提高。

参考文献:

[1]陈晓玲.图书资料管理创新分析[J].课程教育研究,2019(28):252.

[2]郝婧.大数据时代图书管理改革的方向及路径选择[J].办公室业务,2019(13):124.

[3]杨勤.信息化背景下图书管理的创新研究[J].经济研究导刊,2017(28):178-179.

[4]陈丽春.新形势下优化图书管理工作的几点思考[J].汉字文化,2018,200(06):136-137.

作者简介:

呼正萍(1964年6月-)女,汉族,内蒙古呼和浩特市人,中共党员, 副研究馆员,大学本科,主要从事图书资料方面研究。

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