论信息技术在公安档案管理中的应用

苏金山

摘 要：在分析公安档案重要性的基础上，结合自身的档案管理工作经验，多角度分析了公安档案管理面临的问题，并据此探讨了信息技术在公安档案管理中的作用，希望对于全方位促进信息技术在公安档案管理中的应用及发展有所帮助。

关键词：信息技术;公安档案管理;管理问题;信息化管理

1 引言

在信息化时代背景下，信息技术在各行各业都有着广泛的应用，传统公安档案管理工作具有较大的复杂性，特别是在资料数据的整理以及筛选过程中，存在着耗时耗力、效率低下的问题。充分发挥现代化信息技术的优势，能解决公安档案管理中存在着不利因素，全方位降低工作难度，但也应该认识到网络信息背景下存在的新问题，这样方能保障发挥信息技术在公安档案管理中有着积极作用。

2 公安档案重要性

结合时代发展特点，信息技术在我国政府机关等单位有着重要的应用。对于公安档案分析，其主要是公安机构和部门履行工作职责的重要表现，重点记录工作职责履行的过程，并按照规范标准要求来形成文件，具有较强的重要意义。具体来说，涉及到公安财务档案、公安历史档案、公安人员的人事档案、公安视频音像档案等方面，重点则对于罪犯嫌疑人、公安人员的相关资料以及案件证据等进行记录。由此可见，公安檔案对于维护社会和谐稳定发展具有重要作用，我们应该不断从自身的工作实际出发来重视公安档案管理工作。

3 公安档案管理面临的问题

基于信息技术的档案管理工作则是未来政府机关、行政事业单位的发展趋势，但部分信息技术不发达、偏远地区依然在沿用传统且较为落后的公安档案管理方式，只有充分发挥信息技术的优势，才能有效降低传统档案管理的工作量。传统的公安档案管理工作主要是通过人工录入方式，这样容易造成公安档案的损坏和丢失的问题，特别是在资料数据的存储方面存在一定问题，增加了人工成本但难以实现预期的回报。

在公安档案管理的过程中，一定要从实际情况出发，合理化应用信息技术，重视公安人员在信息技术专业化方面的培训以及学习，部分工作人员的普遍信息化程度还比较低，通过有针对性的培训工作，能有效发挥信息技术的优势，让公安档案管理人员深切体会到信息化所带来的系统性、便捷性的特点。但是，在实际过程中，由于各种主观和客观因素的影响，存在着部分人员在学习信息技术的情况下，不能全身心投入信息化学习中，存在着一定的畏难情绪。

所以，在当前的公安档案管理工作中，为了全方位保障信息技术得到充分利用，公安机构还需要很长的路要走，这其中也会造成广大人民群众的疑惑和不解，但公安机关一定要迎合信息化时代的发展要求，充分利用信息技术的优势，通过有效规划公安档案管理的信息化发展道路，才能更好体现出人性化管理的特点，也能更好地服务于民。

4 信息技术在公安档案管理中的作用

公安档案具有一定的历史性特点，这就应该系统化的科学管理公安档案。传统的公安档案都是手工录入以及纸质保存，这样容易出现字迹模糊不清，容易造成公安档案丢失和损坏的问题。传统的公安档案没有开展有针对性的分类处理，在统一放置的档案室中，经过长时间的影响就会造成存在着诸多的难以预知的档案安全隐患，如果不加以重视，则会造成难以挽回的后果。在这样的背景下，充分发挥好信息技术的优势，则能逐步结合实际来完善公安档案管理系统，这样在结合自身工作特点的情况下，能大大提升工作效率，有助于公安机构及相关单位更为地为民服务。

相比而言，公安档案管理中应用信息技术技术，能全方位推动公安档案管理工作水平的提升，并能更好地完整、安全地保存公安档案。将信息录入系统中，能有效按照信息属性及内容来分门别类，有效存储于文件系统中，并能根据规范要求来合理化备份相关的系统内部的信息资料，这样能有效保障档案信息资料的稳定性、安全性。同时，这种数字化的档案存储方式，也有利于信息资源的查找及应用。在具体的查找过程中，仅需要通过简单的关键词就能准确、迅速筛选出所需要的信息资料，使得工作效率得到全方位提升。

在公安档案的管理过程中，利用信息技术能有效构建功能完善的数据库，并能保障对于录入资料进行快速查找，并能为公安人员提供足够的理论依据，从而能更好地来进行罪犯性格、特质的判断，便于在短时间内提供较周祥的对策，有利于实现我国经济社会的长治久安。同时，利用网络信息技术的优势，还能实现全国范围内的资源共享，避免了传统纸质档案在进行长距离传输中的弊端，为顺利开展各项公安工作奠定了有利基础，能更好地实现档案历史的完整性以及真实性，从而也体现出公安档案管理工作的现代化、系统化特点，能紧跟时代发展步伐，符合信息时代发展的要求，从而有利于满足公安档案管理工作的可持续化发展的要求。

5 结语

综上所述，在网络信息化时代背景下，信息技术已经深刻地影响着人们的工作和生活，在这样的背景下，我国公安档案管理系统对于维护公安日常化工作具有重要的意义。充分借助于公安档案管理系统的信息技术优势，能有效实现传统的公安档案储存形式的改变，从而保障公安档案管理工作的系统化、真实性以及便捷化的特点，也有利于进一步体现出公安档案工作的严谨性特点。在今后的公安档案管理工作中，一定要保障档案管理工作的科学规范化开展，这样才有利于我国的民生建设发展，从而有效实现我国的政府相关单位及部门的管理水平得到全方位的加强，进一步实现档案管理工作效率的提升，以便更好地符合现代化经济社会的和谐稳定发展。

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