会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

2020-12-14 04:08王婷
科学与财富 2020年30期
关键词:会计行业会计信息化财务管理

摘 要:随着我国在科学研究方面的力度不断增强,越来越多新颖的技术在不断的创新和发展,进一步的促进了人民生活水平的日趋提高。更加丰富发展的信息化社会理念,逐步融入到人们的生活当中。会计作为企业在运转经营过程当中必不可缺的一个职务,其工作内容和职能随着时代发展进行变化,也一定会影响到企业的财务管理工作,这也直接的影响到了企业未来的运转和发展方向,以及关系到企业今后的经济经营状况。信息化的社会,最主要的核心内容就是依靠计算机网络技术的发展,来对于每个行业和领域的应援更加方便快捷。计算机网络技术的出现,开始动摇了传统会计理论,越来越多的企业开始在这方面提出整改,为的是能够依靠这项技术,让会计更好的实现企业财务管理的进步。因此,本篇文章的目的就在于,分析和研究会计信息化为企业财务管理的影响,以此来提出更加行之有效的策略。

关键词:会计行业;信息化社会;会计信息化;财务管理

互联网时代的到来,主要是因为越来越发达的计算机技术的出现,也使得当今世界所获取的信息化资源更加方便快捷。那么企业在运营过程当中,也需要紧跟时代的发展进行变化,与此同时企业内部的结构调整也会有所变化。就在这样信息化时代的大背景下,对于许多领域都有了一个不小的冲击,就比如说会计行业和从业人员在此发展过程当中,势必会产生新的问题引发新的矛盾。会计作为企业内部的一个重要环节与核心,因此也会将传统的会计与现代信息技术相互结合,让传统的会计得到了高速的发展,提升到新的高度,进入到一个新的发展阶段。传统会计单一的计算方式和管理模式,已经不适合现代企业的发展,越来越多的线上支付、网购、网上银行的出现也大大的改变了企业的财务管理模式。因此信息化的出现让我们的生活更加丰富多彩,也会促进企业在财务管理方面更加多样化,能够快速的进行财务的核算和预估能力,提高了财务管理的水平。企业更应该深入的分析会计信息化所带来的影响,趋利避害,更好的作出正确的决策帮助企业未来发展。

一、会计信息化的概念

会计信息化是随着当代信息技术和科学技术的不断发展,衍生出来的一种新型工作模式,主要的受益主体是企业以及会计从业人员。会计信息化的主要表现特征就在于依靠了现代网络的发展,区别于传统的会计方法,主要是指在工作过程当中,工作人员通过互联网和计算机的信息系统来处理财务上的工作,方便快捷的操作,进而提高了财务工作的效率。可以使用一些软件或者硬件等信息化的手段来制作财务报表或者记账,还可以通过互联网去收集信息资源让自己的报告更加准确完善。其优势就在于,可以通过计算机来进行个别的人工操作,不仅提高了会计的工作效率,也保证了信息和数据的准确性,有效的避免了人工在进行财务操作方面上的失误,不断的规范和完善企业财务信息管理化。

二、会计信息化的主要特点

(一)普遍性

从我国目前的部分企业运营过程来看,使用到的会计信息化技术还有一定的普遍性。在任何一个领域和行业当中,都可以融入先进的信息化技术,会计管理工作信息化的发展状态来看,可以有效的促进企业目前的经济发展状况。除此之外,信息化的不断普及和广泛应用,会让会计信息化的操作方式也得到了普遍应用,越来越多的企业为了能够抢占市场优势,开始大力培训会计人员使用信息化技术,因此它具有一定的普遍性。就在这样的趋势下,会形成一个更加完善、统一运行的会计信息化体系,从整体上来提高了企业财务管理的工作效率和管理模式,进而提高了财务管理的高质量。

(二)集成性

会计信息化还具有集成性的特点,那是因为他能够较好的将会计各项业务步骤和信息资源进行有效的分类整合,选取更加合适有用的信息资源,让相关工作人员再根据企业目前的发展状况和财务运营状态等进行财务信息化系统的规整。通过这些数据来为企业高层人员制定未来发展战略有着极大的帮助作用,在财务信息化系统过程中可以有效的参入各种经济活动数据,实现企业组织内外部信息的集成化。

(三)实时性

在会计信息化操作过程当中,会使用到信息数据化处理手段和会计信息收集渠道。会计从业人员是需要根据企业的发展战略目标和运营情况来进行采集信息化数据,因此这些信息都是有了一定的动态化。会计信息化系统当中包括了企业在经营过程当中的财务数据,来自外部和内部两个方面,会通过数据手段将这些信息进行全面的储存、分类、整理,在日常会计人员工作中如果需要这些数据,就可以通过计算机和互联网的手段进行提取和运用。为此极大的便利了工作人员,在进行企业财务数据分析过程当中,可以更加全面清晰的了解企业目前的财务状况,更好的做出较为可观的财务分析报告,为高层制定正确的发展目标提供了帮助。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)会计信息化实现了数据的实时计算

在传统的财务管理方面,更多是需要依靠人力进行的数据采取分析等等一系列复杂而又繁琐的工作,要想真正的实现实时数据进行核算工作几乎是不可能的,那就需要耗损大量的人力和资金,这对企业的损失也是不小的。但是在计算机技术出现的时候,只需要在电脑上新建一个文件,制作成财务报表,将这些数值填入到相应的格子当中,就可以馬上得到数据的计算,这样一来就提高了会计人员在进行数据采取方面的工作效率,加快了企业财务管理速度让财务更加高效便捷追求时效性。计算机的能力就在于可以随时随地的进行收集财务信息,根据发展状况的变化不断进行新的数据计算。相比传统的财务管理来说,会计信息化让企业的财务管理更加高效便捷、灵活多变,甚至可以不休息的对数据进行收集汇总,让财务信息更加透明公开,可以让领导实时了解对财务的把控,在做出决策的时候更加及时方便。

(二)会计信息化提升工作效率,降低运营成本

会计信息化让财务管理大部分的工作都在电脑和网络上进行,可以让会计人员在处理信息时更加专注,也同样可以降低企业的运营成本。因为传统的会计信息处理时,都会运用到大量的人力和纸张资源,一部分人进行数据的采取和收集,另一部分人需要在会计会总册上进行记录和结算,各种财务报表也需要用到纸张,因此人力成本也增加了纸张的购买量也承担了大部分的财务支出。运用现在网络科学技术,可以让会计人员坐在电脑面前进行数据的处理,一定程度上减少了人员的开支,再加上将纸张单据变成了电子单据,既节约了纸张的购买,也让会计人员在使用电子单据更加方便,如有错误还可以进行更改。这样一来既提高了工作效率又降低了成本,因此会计信息化的趋势将有了普遍应用的现象。

(三)会计信息化给企业财务管理带来的挑战

会计信息化再给企业财务管理工作带来便利的同时,也会因为信息技术手段的问题给企业的财务工作带来一定的矛盾和问题。会计信息化的出现是依靠了现代网络技术,因此会计人员也必须要拥有一定的使用计算机设备的技能,又因为计算机技术在会计方面的应用,又涉及到了读个软件和硬件的使用,因此这项技能要具备更高的能力。这是因为技术这一项技能有了更高的要求,在操作过程当中,一旦发生失误就会产生误差,从而影响到整个财务管理流程当中的质量问题。在企业使用的设备过程当中,如果不按照国家标准的要求进行购买,就会导致一些质量问题,但是因为设备成本过高,有的企业采购的都是盗版。虽然说时代的发展让企业财务管理工作从传统的劳民伤财模式当中转化到现在的信息化模式,可是工作人员和工作模式很难在短时间内进行转换,从而短期内会影响到企业财务管理的效率。除此之外,因为互联网信息更加开放,这也会引来了一些网络黑客和病毒入侵的现象发生,这对企业财务安全方面带来了不小的影响,对于企业内部财务资金状况造成了严重的威胁。

四、完善企业财务管理会计信息化的有效措施

(一)加强专业技能培训,提高管理效率

完善会计信息化是对于企业财务管理工作当中的重中之重,也是需要加强会计人员专业技能培训的重要一步,逐步提高企业财务管理的整体水平和工作能力。会计信息化对于企业的专业技能方面要求比较高,因为它不仅涉及到现在网络计算机应用,而且还在实际操作能力上有一定的考验。需要根据企业自身发展实际情况来制定更加长期有效的培养目标,训练出一只科学规范、专业技能过硬、专业素养高的会计队伍。不仅需要更加强大的理论知识,还需要更加丰富的实践经验进行结合,定期开展企业财务管理的总结大会分享,大家在工作的过程当中说领会的经验之谈,及时发现会计信息化在财务管理过程当中的问题,从而静心积极认真的解决问题,才能够有效的提升企业在财务管理方面的效率。政府也需要加大财政资金的投入,不仅鼓励企业们去打造属于自己专业化的会计队伍,还需要在物质方面进行补贴,发挥人才队伍的建设作用,更有效的实现人才的价值体现。

(二)制定财务管理目标,提高管理质量

要想企业的发展更加完善健康还需要从自身的实际情况出发,制定符合自己企业本身的财务管理目标,方才能提升企业财务管理的质量。提升自己的综合实力和竞争优势,首先要明确的是自己公司该往哪一个方向发展,明确好自己的目标。根据时代的发展不断的更换自己的财务管理理念,发挥人才队伍的竞争优势,合理分析公司内部财务状况的变化情况,根据现有的实时数据变化情况来看,让更加专业的人士进行分析和研究,做好报告后上交给企业高层,让其更加科学规范的制定出未来发展目标。就以前传统的会计处理,财务工作当中已经不符合了,目前高速度发展的市场状况,为了进一步的提升企业的经营情况,因此需要不断的去优化企业财务管理目标,明确企业的资金流向,让更适合的配置进行分配。

五、结语

随着我国目前的信息化程度不断提高,因此在企业财务管理工作当中,会融入更多的信息化支持让会计工作逐渐的与信息化进行深入的融合。会计信息化将不断的广泛应用到企业财务管理工作当中,不仅可以提高企业在会计核算方面的准确性和真实性,也提高了工作人员的工作效率,有效降低了一定的失误和误差。因此会计信息化对企业财务管理具有非常重要的影响,相关的企业和会计行业更应当重视会计信息化这一趋势发展,为我国未来的企业财务管理工作方面有了强有力的帮助。

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作者簡介:

王婷(19850107)女,民族:汉,山东荣成,当前职务:财务主管,学历:本科,研究方向:企业财务管理.

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