浅谈机关单位档案信息化建设

陈蓉蓉

近年来，随着我国现代科学信息技术的不断发展，现代办公自动化等信息技术的广泛应用，各级党委、政府对档案信息化建设的高度重视和支持程度也日趋加强和提高。各级档案行政管理有关部门对加强档案信息化的建设也进一步提出了更高的政策要求。此外，为了进一步简化对档案信息检索的方式、提高对档案信息化利用的管理工作效率，也日益需要我们不断加强对档案信息化的建设。

在本单位档案信息化项目建设的过程中，我们主要负责做好本单位各门类、载体档案的整理、数字化管理工作，应用信息化系统的基础建设和维护工作，软硬件基础设施以及设备善维护工作，档案信息化专业技术人才的选拔培养使用工作等。在我们本单位开展各项信息化工作的同时，需要严格遵守本单位相关的工作标准，具体工作内容有：

一、纸质档案整理

根据中央和国家、省、市下发的档案和行政信息化管理建设等部门关于档案管理工作规范性的文件，本着"强化收集、简化整理、细化检索、深化利用"的原则制定档案信息化业务建设工作指导方针，档案和行政信息化业务建设管理单位每年应对办公室藏各类纸质档案电子目录进行了规范性的整理，同时认真做好档案电子目录著录管理工作。

二、纸质档案数字化

根据国家档案局《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），对所有同类纸质文件档案保管期限分别为永久、长期、定期……