基于“互联网+”的科技档案管理创新

翟颖

摘 要：“互联网+”指的是以大数据、物联网、（移动）互联网、云计算为代表的信息技术，实现互联网与传统产业的联合。在“互联网+”形势下，各个行业都在从互联网中寻找突破口，主动适应时代和环境发展的新要求，更好地拓展工作视野以谋求发展。科技档案管理工作也是如此，从理论到实践都需要主动适应和创新，不断实现档案工作电子化和数字化。利用大数据分析、联网共享等技术手段推进科技档案管理工作和互联网的有机融合，实现科技档案开发重建，更好服务于社会。鉴于此，本文对“互联网+”的科技档案管理的创新进行了分析探讨，仅供参考。

关键词：“互联网+”;科技档案;管理;创新

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.111

1 科技档案概述

科技档案是对科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。随着信息技术的不断发展，科技档案也呈现出新的发展态势，在计算初和网络技术的支持下，解决了传统科技档案管理工作中的难题，提高了工作效率，降低了工作量。那么，科技档案信息化有什么样的意义，我们又应如何促进科技档案的信息化发展呢？

2 “互联网+”形势下科技档案工作出现的问题分析

2.1 科技档案相关保密法律法规不完善

目前关于科技档案方面的相关法律法规时效性不够，没有切实可行的科技档案保密法律法规，立法重点也不太明确。目前我国实行的《中华人民共和国保守国家秘密法》是对保密法规、具体保密制度进行规定的法律，在我国整个保密法律方面发挥着主导作用。《保密法》与互联网技术相比存在很大的滞后性，严重影响互联网技术在科技档案管理工作方面的发挥，导致很难在科技档案管理中利用“互联网+”这一技术。同时也给保密工作带来了很多问题，一线科技档案管理人员无法依靠相关法律法规执行，整个科技档案保密工作存在很大缺陷。

2.2 目前科技档案利用率比较低

科技档案利用率比较低，没有满足实际需求，特别是在实际档案工作中出现了不平衡的现象，导致科技档案工作无法从整体上有实现质的突破。另外，一线科技档案管理工作人员在技能、知识等方面还不能满足“互联网+”的需求，整个科技档案利用互联网效率比较低下，所以需要建立完善的科技档案服务体系，从而适应互联网的快速发展，实现互联网与科技档案工作的有机融合。

3 “互联网+”形势下科技档案工作创新的策略

3.1 盘活档案资产，充分开放利用

做好科技档案的开发利用工作。首先在思想观念上要实现由“重藏轻用”向“藏用并重”的转变。档案管理人员要广泛收集并积极发布科技信息，建立开放性的档案信息化管理模式，不断挖掘档案的价值，让科研人员能够较为便捷地查阅利用档案资料，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”。互联网与科技档案管理工作相融合，为科技档案的开发利用奠定了基础，也为实现科技档案的效用最大化提供了可能。

在开放科技档案的工作中，要根据单位整体工作需要，围绕相关工程项目，对原始数据、图纸、资料进行归纳、分析、筛选、计算、研究加工，形成专题汇编、专用图解等，为广大一线工作者提供实时的文献服务。要将科技档案信息资源库中的一些非涉密信息进行网上发布，以方便广大一线人员查询，真正让档案服务于民。对一些重要的、易受损的、利用率高的纸质科技档案，要加紧进行数字化加工处理。对电子形式的科技档案，必须采取科学的管理手段，保证归档电子文件的真实、完整、有效。要重视“移动互联”的发展趋势，积极开发配置可供手机、微信等移动终端和客户端访问、查询、办理、下载或上传的接口，实现更加便利、自由、实时和可交互的信息资源

共享。

3.2 转变思想认识，实施专业化管理

科技档案工作产生于项目建设生产工作，并为运输生产、基建设备维护管理提供准确、有效的信息资源，所以科技档案工作必须与运输生产管理结合起来，从而实现互相促进和推动。互联网形势下的科技档案工作不仅仅是科技档案管理部门的事情，同时也应列入各个单位领导的日常议事日程，作为本单位管理的一项内容来落实，也需要各个部门之间的协作。科技档案管理人员应该及时向领导和单位宣传《档案法》，赢得相关领导和部门的重视、支持，为本单位科技档案管理创造良好的环境。而从管理架构而言，科技档案管理需要专门的机构、专业的人员来从事。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。要加強对档案管理人员的技术培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识，使档案管理人员的素质能够适应档案资源数字化、管理标准化、服务网络化的需要。

3.3 搞活单位科技档案，做好科技档案的开发利用工作

互联网与科技档案管理工作相融合，是实现科技档案工作的效率最大化，并为科技档案开发利用提供基础，所以科技档案开发利用应该把握这一机遇。本文认为科技档案高效开发利用应该重视科技信息部门，在互联网基础上积极开发科技档案信息资源，全面为单位的科技生产活动服务。“互联网+”形势下的科技档案工作也会带来一定的挑战，也就是本单位科技档案的保密性工作，因此本单位在科技档案管理工作融入互联网的同时应该做好保密工作，确保自己单位的科技优势和核心竞争力。在网络环境下，档案工作者还需学习计算机基础知识、网络基础知识、掌握信息发布、计算机检索等技能，只有掌握这些知识、技能，才能通过网络与用户交流、沟通，进而提供高效的服务。

3.4 健全科技档案管理制度，实现管理规范化、标准化

“互联网+”形势下更强调科技档案工作的标准化和规范化，应该以《档案法》为档案工作的基本法律依据，对其中严格遵守规章制度的科技档案工作人员给予奖励，而对于那些不按规章制度办事的人员要给予批评教育。互联网与科技档案的融合，更加强调基础工作，要求建立科学合理的科技档案检索体系，实行切实可行的档案检索工作，为更好利用科技档案奠定基础。“互联网+”形势下的科技档案管理工作非常重视档案管理制度建设，主要是因为这一工作能够明确资料的建档范围，做好建设项目资料的形成、积累和归档，把整档工作作为建设项目的重要环节来抓，把归档工作作为单位考核计划，这样就能够调动科技档案工作开展的积极性和主动性，实现互联网与科技档案管理工作的最高效率。另外一方面，在“互联网+”形势下，还需要做科技档案管理制度、人员管理制度、借阅制度等配套制度，将制度规定明确在网络上，为科技档案管理工作提供基本保障。

4 结束语

综上所述，科技档案管理工作有良好的信息化发展基础，基于互联网的档案管理信息化平台，持续强化档案工作的电子化和数字化，利用大数据分析、联网共享等技术手段推进科技档案管理工作和互联网的有机融合，实现科技档案开发重建。同时提高档案管理人员信息化工作技能，尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，更好地服务于广大一线工作者。

参考文献

[1]林颖.媒介融合背景下报业人力资源管理变革[D].复旦大学，2014.

[2]吴骊.基于云计算的数字档案馆建设与服务研究[D].苏州大学，2014.