人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考

张洪婷

【摘 要】 高校人事档案管理和人力资源管理是关系十分紧密的工作。在人事制度改革的背景下，很多高校没有形成与之相适应的人事档案管理和人力资源管理办法，本文将分析高校人事档案管理和人力资源管理现状，指出相关问题，根据人事档案管理和人力资源管理策略提出几点思考。

【关键词】 高校  人事档案管理  人力资源管理

引言：人事档案管理为人力资源管理工作的有效开展起到了支持和保障作用。但是，目前来看，很多高校在进行人事档案管理工作时采用的方法过于陈旧，影响了人力资源管理的效果，也难以为高校长期良好运作提供应有的保障。

一、高校人事档案管理现状

（一）人事档案的真实性存疑、完整性不足

高校人事档案应该是体现校内全部教师、干部的综合素质的体现，其包括的内容应该尽可能全面。人员的基本信息、个人经历、工作能力、品德素质等等都应该囊括其中，并且随着时代的发展，记录内容也应该与时俱进，不断更新完善。目前高校的人事档案管理内容包含的方面相比以前已经有了很多补充，但是并未做到与时俱进，对人员档案的信息不断完善。这使得人事档案的信息是陈旧的，对于不断推进高校人力资源管理工作的良好开展是有阻碍的。

其次，在日常的人事档案管理工作中，我们不难发现很多人的档案信息是有缺漏的，甚至有些信息明显是不真实的。有些信息涉及工资待遇、职位升迁，不少人的信息被篡改，甚至是虚假的。这也反映出很多高校的人事档案管理工作没有及时核查的现象。

（二）人事档案管理机制的落实力度不够

人事档案管理需要落实的规章制度很多，有些繁杂，但规章制度确立的本身就是为了能够更加规范地进行人力资源管理。但是在实际的工作过程中，很多规章制度的贯彻力度十分欠缺，

加上在人事聘用制度下，人员流动非常频繁，这导致规章制度成为了几乎无用之物，没有真正为人事档案管理提供有效的保障。

（三）人事档案的信息化管理的开发利用不够

信息技术已经在我国的各行各业广泛应用，高校的人力资源管理也应该跟上时代的步伐。数字化信息化的应用可以为工作人员在海量的信息当中迅速的筛选归类，提高工作的速度和准确度。工作人员只需将纸质的信息录入电脑，就可以进行检索，管理等相关工作。但是很多高校的人事档案管理人员的信息技术水平较低，难以利用计算机完成相应的工作。

二、对高校人事档案管理和人力资源管理的几点思考

（一）确保档案的真实可靠，不断完善档案内容

档案内容是高校选拔人才和工作开展的重要依据，真实可靠的档案内容才能推动高校人才建设的良性循环。在档案管理的工作方面，工作人员应该严格遵守档案管理制度体系，科学审查档案内容的真实性。例如职位任免、干部奖惩、民主评议等等，针对瞒报谎报个人信息的现象，高校应该加强惩罚力度。同时高校人事档案管理人员要加强相关部门的联系，以便及时收集、整理、核对相关信息材料。

在档案记录的内容方面，应该随着人力资源管理的标准不断变化。在高校的建设过程中，对人才的选用标准会越来越多样化，越来越专业化，这就要求档案内容也及时更新，以适应高校对人才选用的相关需求。

（二）加强人员培训力度，提高档案管理人员的工作素质

在信息技术在各个行业普及的背景下，档案管理人员也更應该积极利用信息工具。高校应该录用具有信息技术运用能力的员工，并对现有的员工进行相关培训，以适应信息化工作的需要。

除了对相关工作人员技术上的培训，高校还要加强对员工严谨工作意识的培养。档案管理是一项内容繁多的工作，需要员工有工作的耐心和严谨的态度，真正做到对工作负责。员工需要对档案的内容反复核查，确保档案信息的真实性和准确性。与此同时，档案管理人员还需要严格遵守档案管理的相关规定，保护员工个人信息的安全性和隐秘性。

（三）推进人事档案信息化

高校推进人事档案信息化首先要给档案管理部门配置所需设备，包括计算机、监控、安全系统等硬件设施和客户端、服务端等软件设备，以支持档案管理信息化相关工作的有效开展。

为了确保信息与高校的人才建设需求相适应，档案管理部门应定期运用信息化设备进行信息同步，定期对数据进行维护等相关工作。同时，建立人才跟踪系统，促进部门之间的人力资源信息的共享。

（四）完善档案管理规章制度

制定健全的档案管理规章制度，增强档案管理制度的推进力度。在收集、整理、归类、保管、调动等方面都有规可循，推进档案工作规范化。根据高校人才需求的变化，及时完善旧规章、推出新制度，让高校建设能够有序利用人力资源信息，保障人力资源工作的高效开展。

结语：推进高校人力资源管理的改革，必须首先分析高校人力资源管理的弊病，制定具有针对性、可实施性的办法，合理运用人力资源档案管理策略，并通过完善的规章制度对人力资源工作的高校有序展开。通过相应改革措施，真正推动高校的人才建设。

参考文献

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