企业成本管控研究

2020-12-21 03:23徐群叶
中国集体经济 2020年33期
关键词:成本管控重要性问题

徐群叶

摘要:在全球化的市场环境下,为了实现企业战略发展目标,面对整个社会经济的发展以及企业内外部生产经营环境的不断变化,企业成本管理的观念以及方式、方法也在不断发生转变。企业发展压力越来越大,企业要得到更大的发展空间,实现更高的经济效益,必须加强成本管控。竞争加剧,怎样降低成本,提高利润,保证企业的经营发展战略得以实现,是企业面对的严峻问题,这就对企业成本管理水平提出了更高的要求,对负责成本管控工作的企业管理者及员工的业务水平提出了更高的要求。文章就从当前我国企业在成本管控方面存在的观念落后,相关人员能力水平不足,制度不完善等问题着手,对企业成本管控中存在的问题及应对策略进行阐述。

关键词:成本管控;重要性;问题;对策

一、企业成本管控的重要性

企业的成本是衡量企业整体发展的一个关键指标,成本管控的效果,直接影响到企业的经济效益水平,关系到企业的经营发展战略的实现问题,也关系到每个职工的切身利益,企业加强成本管控,对企业的意义重大。

(一)有利于提升管理水平

成本管理是企业管理的一个重要组成部分,通过成本核算及对整个成本管理的控制活动,不仅可以明确掌握企业发展状况,同时通过对成本数据的分析及时调整生产经营活动,可以避免浪费,降低成本,提高效益。成本管理必须系统、全面、科学、合理,对于增产节支,加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。

(二)有利于实现企业经济效益最大化

企业的最终目的就是实现经济效益最大化,由收入、成本、利润三者的关系可以看出,有效的控制成本,就为利润的实现提供了保证。在企业的经营活动中,合理配置企业各种资源,发挥企业资源的最大效用,对各种生产要素和成本费用进行识别和控制,一旦某项业务出现成本偏高的情况,及时采取措施,避免浪费,降低成本,从而实现经济效益最大化。

二、当前企业成本管控存在的问题

(一)企业成本观念并未与时俱进

首先,仍是传统的成本管理理念,注重成本核算,忽视成本的事前控制(预测、决策、计划)和事中成本管理(监督和控制)。没有与时俱进,成本管理创新和成本精细化管理工作没有得到广泛运用。

其次,企业员工对成本管理没有一个清晰的认知,大家认为成本管理工作是管理者和财务部门的事情,往往抱着事不关己的态度。财务以外的部门人员不过问也不参与成本管理,这是一种错误的观念,成本管理和企业的每一位员工都有密切联系,它和员工的个人利益也是息息相关的。

(二)成本管控的制度还不完善

成本管理制度内容比较概括,流于形式,可操作性不强,致使职责划分不清,各个岗位人员不清楚在成本管控这个过程中,自己依据什么去做,怎么去做,真正出现问题的时候,找不出责任人,制度难以落实下去。

(三)企业成本管理缺少专业人才

首先,企业成本管控工作涉及很多内容,涉及大量数据与信息,需要成本管控人员进行全面分析,在开展工作中,表现为成本管控人员工作能力不足,企业成本数据的采集和整理分析不及时不准确,不能给决策者开展工作提供有力的支持。

其次,负责成本管理人员的岗位职责定位不清晰。成本管理人员的职责划分不明确,如果是这样成本管理人员能为生产经营提出的建议有限,对从业人员的工作积极性、主动性、创新性都是一种约束和打击。

(四)企业成本管理缺乏系统性、整体性

成本管控工作是对企业整个价值链进行管理,但是很多企业各个业务单元各自为政,缺乏系统性、整体性。业务开展与成本管控结合不够,表现为重视业务进展情况,轻视成本管控,成本管控的价值没有有效体现。业务主管部门对年度重点业务计划的制定中,成本控制要素体现不明显,仅停留在本部门内部降低成本方面,对专项业务工作执行层面缺乏深入系统管控,纵向延伸不足,造成降本增效效果不明显。各个业务单元对成本管控工作认识不足,成本管控目标未与各项预算费用支出关联,着力点仅停留在一些日常费用的控制上,与生产关系紧密的材料、人工、动能供应等管控欠缺,尤其是对内部的生产资料及辅料的成本缺乏有效的控制和方法,生产损失、生产现场浪费等现象不能杜绝。

(五)信息化技术应用不充分

随着科学技术的进步,信息化技术也已经广泛应用于企业生产经营的各个方面,在成本管理工作中,信息化技术的应用也极大的提高了成本管理效率。但是由于一些部门不重视,信息化意识不强,对电算化技术运用能力不足,造成基础数据的录入和维护不利,给后续的工作带来不利的影响,降低了成本效率。还有一些企业的软件不完善,对使用者产生极大的不便而弃用,不仅浪费了企业的资源,也给成本管理工作带来了不利的影响。

三、完善企业成本管控的对策

(一)思想是行动的主导,及时转变观念

首先,成本管理工作不仅要做好成本的核算,还要兼顾事前的规划和事中的控制。真正的转变成本核算观念,不断创新企业成本管控模式。成本管理工作要從业务源头出发,是一项长期持久的工作。通过规划来优化产品研发设计,从源头上控制产品成本。做好全面预算编制工作,对各项成本费用进行细化分解,在企业成本控制环节,以全面预算数据为基础加以控制,及时发现问题,分析解决问题,来提升控制效果。

其次,成本管理工作涵盖了企业所有业务类型,包含各个层面都应该进行成本管理,成本管理不仅是财务部门和管理者的事情,每个员工在成本管理工作中都有自己的角色。成本管理工作进行精细化管理,实现成本管理落实到责任人,控制到位。从点滴小事做起,让成本观念深入到每个员工的心里,把成本管控融入企业文化,提升全员对成本管控的认识,激发起员工的工作热情,积极配合成本管理工作的开展,实现成本管理工作的高效运行。

(二)完善企业成本管理制度

企业成本管控工作要顺畅的进行下去,必须要有完善的成本管理制度来支持,为企业卓有成效的开展成本管控工作提供保障。制定科学的企业会计成本核算与管控措施,规范工作行为,确保成本核算的及时开展。企业要掌握现代化管理体系特点,基于内部价值链的分析,来针对各个环节制定成本管理措施,在细化指标基础上做好管控工作,措施越细化,各业务单元执行起来可操作性越强,企业应该结合自身的具体情况制定成本管理制度,并且在经营发展中不断总结和完善成本管控制度和相应的激励制度,让所有员工有据可依,提高全体员工参与成本管控的积极性。

(三)企业成本管理需要培养和选拔人才

首先,企业的成本管理工作涉及企业方方面面,成本管理工作人员应该积极转变思想,主动从传统的成本核算向注重成本的控制转变、升级,提升自己的高度,要学会站在业务看财务,走进管理,不仅需要具备相当的会计专业技能,善于沟通管理。成本管理工作与各个部门联系紧密,上到管理层下至一线部门,要求成本管理人员必须学会将专业语言转换成业务语言,熟悉企业的各项业务,并以提高企业竞争优势为终极目标。所以应该选拔和培养优秀的财务人员参与成本核算与管控的工作,并鼓励这些人员加强学习,不断提升自身工作能力,掌握先进的成本管理方法,从而为企业提高行业竞争力,实现利益最大化提供服务。

其次,鼓励成本管理工作者自发性、主动性、创造性的开展工作,要求工作人员要深入了解企业各项经济活动,那些数据的来源,构成以及业务中有什么例外情况,生产经营哪个环节有漏洞,哪个环节需要改进就可以降本增效,这些从报表中都是看不出来的,通过数据的分析整理结合业务,发现改进成本管理的关键点,提出改进方法,本身财务人员具有丰富的财务核算的知识,加上对经济活动比较熟悉,在核算中就能敏锐的觉察到各项数据的变化和业务之间的联系,以客观角度找出核算与管控工作中存在的问题,结合具体业务找出成本控制关键环节并制定相应措施,为企业业务部门及企业决策者提供更好的服务和支持,指导企业的生产运营活动。

(四)企业成本管理工作是一个系统的,全局性的工作

从产品的设计到销售售后整个价值链作为一个整体系统进行成本管控。加强顶层策划,总体统筹成本控制工作。成本管理工作贯穿于企业经营全过程,应当以企业业务模式为基础,将成本管理融合到业务的各领域、各环节、各层次,抓住成本管控的关键环节,尤其是对当前影响成本的关键性指标进行分析,重点关注并采取措施加以控制。比如对物资的管理,加强对库存材料、库存商品的管理,从物资采购、产品入库、生产领用等环节加强控制,以最小的库存保证生产运营,使企业资金合理使用、高效使用。

(五)企业要提高电算化管理水平

首先要有充足的计算机设备并购买或是开发适合企业的软件,其次就是对使用人员进行培训,转变他们的观念,提高他们的素质,让使用人员能熟练操作使用,让使用者能感受到信息化技术的应用带来的便捷和效率,自觉自发的配合各项工作的开展,从而使成本管理的整体水平得到提升,顺应社会发展的方向。

四、结语

总之,在当前的市场经济环境下,企业要有长足的发展就必须下定决心转变观念,完善管理制度,实施有效的成本管控,实现企业的资源优化利用,杜绝任何形式的浪费,严格控制生产、管理等各类成本,充分利用信息化技术,提高成本管理的全面性和准确性。在全体员工中打造基于成本观念的效益文化,调动全体员工的积极性,集中所有员工的智慧,为企业成本管理出谋划策。全员参与,实实在在降低成本,提高经济效益水平,发挥出成本管控的价值创造作用,使企业获得更大的发展空间。

参考文献:

[1]车旭颖.企业成本管控工作中存在的问题及解决方法[J].企业改革与管理,2020(04):129-130.

[2]吴之星.企業会计成本核算与管控相关问题分析[J].现代商业,2020(04):133-134.

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[4]谭鸿元.浅议企业成本管控的问题和对策[J].中国商论,2020(05):128-129.

[5]马丽颖.大数据背景下企业成本管控的对策[J].全国流通经济,2018(11):38-39.

(作者单位:中航飞机股份有限公司)

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