浅谈新形势下会计电算化对农村财务管理的影响

2020-12-23 09:33:16 中国集体经济 2020年34期

李成军

摘要:会计电算化是指以计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。目前,会计电算化作为比较成熟的技术,已经在农村财务管理工作中得到广泛运用,并以其快速、精确的数据处理能力逐渐趋于农村会计工作中的主流。从农村经济管理发展特点来看,将会计电算化应用到农村财务管理工作中,可以提高农村经济管理工作的效率以及促进农村经济管理工作的长期发展。但是我国会计电算化起步较晚,和国外差距较为明显,还有很大的发展提升空间。特别是在农村财务管理工作中,会计电算化在实际应用时往往“水土不服”,依然存在很多问题。文章主要研究应用会计电算化技术对农村财务管理的影响,分析会计电算化在农村财务管理工作中存在的问题,并相应的提出解决问题的对策,以图扩大我国农村会计电算化技术的应用和促进农村财务管理工作的进行。

关键词:会计电算化;农村;影响;措施

一、引言

隨着我国新农村建设和各种惠农政策的顺利实施,我国农村经济取得了极大的发展。在目前农村经济不断发展的情况下,农村财务管理工作显得尤为重要。而农村发展经济及技术的落后和不确定性,导致农村会计工作处理起来较为落后,采用传统的手工方式开展会计记账、核算等工作会增加失误率,而且效率比较低下。随着信息时代的来临,农村财务管理工作也要和信息化技术相互联系起来,利用会计电算化进行农村财务管理工作的改进发展,运用信息技术来对财务数据进行自动化处理,可以提高农村财务管理工作的效率,而且会计电算化技术在农村财务管理工作进行广泛使用也是必然的趋势。

二、会计电算化对农村财务管理的影响

(一)提高农村财务工作效率

传统的会计工作对人力需求很大,需要大量人工录入、核算、整理分析财务数据,而农村的会计往往一人多岗,甚至是兼职会计处理账目,这就导致农村财务管理工作十分繁重复杂。而会计电算化的应用,可以使农村财务工作者快速录入部门的财务数据,然后计算机利用事先写好的程序瞬间对数据进行整理分析,快速完成记账、核算和对账等工作。而且计算机可以自动生成财务数据的相关报表。这大大简化了工作流程,减轻了财务管理工作量,提高了工作效率。而且因为使用会计电算化后,人工参与的环节减少,财务工作的准确率大大提高,不必重复纠错,也提高了财务工作的工作效率

(二)降低会计工作的成本

传统的会计数据是通过纸质账簿对财务数据进行储存和核算的,使用纸质账簿一方面在登入数据时占用过多时间,会提高基层工作的人力成本。另外,在传统的会计账簿中,想找到某一会计信息必须逐页寻找,不方便数据的检索,而会计电算化技术下的电子账簿则可以快速搜索和储存数据,而且电子账簿比纸质账簿在保存方式和保存期限上都要简单有效。由此将会计电算化运用到财务管理中,会推进财务工作的无纸化操作,把财务工作者从重复繁重的记账工作中解脱出来,农村可以控制会计数量,明显降低人力附加的一系列成本。

(三)提高农村会计工作的规范性和透明度

以前农村所采用的传统手工记账方式,由于受限于农村会计的专业水平和农村资产科目的复杂程度,很容易产生操作流程不规范、数据不统一、易出错等问题,还存在平时记账串科目、不及时等状况。利用计算机按照已录入的财务数据操作规范要求进行会计核算,自动记账、自动计算、自动生成财务报表等工作,大大提高财务管理流程的规范性和统一性。再者以前农村进行手工记账核算,不仅会出现大量错误,还会因为缺少必要的监管制度和方式,使部分农村资产不知去向或被滥用,甚至会滋生舞弊贪腐事件。而应用会计电算化之后,很大部分的财务工作需要在计算机上完成,由计算机程序进行财务数据的处理,可以全程监督财务资金的花费数额和流向,大大提高了农村财务工作的透明度。

三、目前会计电算化在农村财务管理中的问题

(一)农村领导对会计电算化认识不足

目前农村领导对会计电算化仍认识不足,认为会计电算化只是单纯为财务部门配备计算机,工作方式由手工记账转为键盘输入财务数据,没有认识到会计电算化对整个财务流程产生的巨大影响。还有部分领导为财务部门安装计算机等设备只是为了展现乡村的设施现代化,做面子工程而忽视其真正效用,这些计算机并没有应用到日常财务工作中,会计电算化对农村财务工作的利处自然体现不出来。

(二)农村财务管理工作者综合素质不高

要想促进会计电算化在农村财务管理工作中的应用,需要农村财务部门会计对相关设备操作规范以及需要过硬的财会专业知识,这就要求农村财务管理工作者具备较高的综合素质。而目前我国农村的农村财务工作者与城市财务工作人员相比,整体素质偏低,普遍存在学历较低、年纪偏大,财务知识不过硬以及培训进修机会偏少等问题,而且农村的整体工作环境也相对较为落后,工作人员缺乏基础的计算机操作知识,使其难以胜任会计电算化这个工作。由此财会人员对会计电算化的热情不高,普遍还是采用传统的会计手工记账模式,这对推进会计电算化的应用和提高财务管理工作效率是很大的阻力。

(三)农村相关设备不完善,缺少针对性软件支持

我国会计电算化起步较晚,很多农村还缺少应用会计电算化必要的设备和软件,而且现在设备更新换代速度很快,软件的更新更是家常便饭。而农村普遍由于缺少资金或意识问题,不能及时更新软硬件,这对会计电算化工作的开展造成了阻碍。再者,我国缺少针对农村开发的会计软件,各种软件之间匹配度很低,需要大量时间精力去解决匹配问题,而农村又缺少解决这类问题的专业人员,无形之中便影响了财务工作者的工作效率和使用会计电算化的热情。这也是导致会计电算化在农村难以推广使用的重要原因。

(四)会计电算化的相关制度有待完善

目前,农村已经逐步推广会计电算化的使用,但由于农村财务管理工作和城市财管工作存在的差别,现有的会计电算化制度在解决农村财务问题时并不够科学和完善。没有针对农村情况的系统的监督制度,则势必会在实际应用中,存在工作失误和贪污舞弊现象。没有完整地规范的会计电算化工作流程,则会使各村财务工作分工不明、人浮于事,反而影响财务工作的效率。

四、针对目前农村会计电算化问题的一些解决措施

(一)加大会计电算化的宣传力度

农村领导对会计电算化的不重视归根结底是对其不了解,认识过于片面。所以政府要充分发挥引导作用,推进会计电算化在农村的推广使用,通过会议、讲座等方式宣传会计电算化对财务管理工作的作用。利用新闻、报刊、网络等媒介引导群众对会计电算化的认识。农村领导和财务工作人员要积极学习,深入了解会计电算化对自身工作的帮助。

(二)积极培养和引进专业人才

在农村推进财务管理会计电算化应用的进程中,财务工作人员是主要的参与者,提高财务工作人员的综合素质有利于推进会计电算化在农村财务管理工作的应用与发展,真正提高工作效率,帮助农村经济发展。因此,农村一方面需要招纳高素质、具有终身学习能力的财务工作人员,另一方面主动对现有财务管理工作人员提供业务学习培训的机会,使得农村财务管理人员更加专业化,现代化。相关部门要相应出台福利措施为农村留住高素质人才,为基层所用,农村要优化工作环境,增强财务人员应用会计电算化的积极性,使其主动学习,主动发展。如此才能保证会计电算化在农村的推广不会出现空有设备没有人才的窘境。

(三)购置符合农村自身特点的软硬件设施

财务部门拥有适合会计电算化的硬件设备,是实行会计电算化的前提。在购进相关设备时,应由有关部门统一买入,这样可以后期统一安排维护,从而减少开支。要统一安装正版软件,以保证财务数据的安全、完整。所选择的软件也要适合农村财务工作的特点,方便操作,同时要统一会计软件的使用标准,加强对财务管理、分析数据、辅助决策等功能的使用,让会计电算化系统得到充分使用。有条件的还可以完善配套设备,将网络设备、打印机等设备配备好。

(四)完善会计电算化制度,加强监督管理

科学合理的财务管理制度是农村财务管理工作的保障,有利于会计电算化工作在农村的推进。在会计电算化过程中记账核算、报表生成等一切都依托于计算机,这就需要财务工作人员要严格按照规章制度进行工作,才能使计算机正常运行。根据农村会计电算化工作的程序要求,应将现有的财务负责人、主管会计、出纳、审核等岗位调整为电算化主管、系统管理员、电脑操作员、系统维护员、电脑审核、会计档案管理员等。还应建立岗位责任制,明确职责,责任到人。在分工时,应做到相互制约,从而防止出现舞弊行为,也能减少工作中的失误。

(五)加大政府支持力度

由于农村在实施会计电算化时,需要投入大量资金购买设备、引进培养人才,政府应提供一定的资金支持和政策引导,以图农村经济的更好发展。政府更要立足实处,积极完善会计电算化相关制度,打造农村财务队伍监管体系,解决农村推广会计电算化的技术难题,降低操作难度,把握好操作权限,才能提高农村财务工作者的积极性,强化他们的会计电算化思想,才能使农村从手工记账向会计电算化平稳过度,才能更好地促进农村经济发展。

(六)关注会计电算化发展前景,打造农村财务信息网络一体化

在如今大数据时代,任何信息都能借助网络互联互通,而农村财务管理工作若能应用会计电算化技术,将本村财务数据整合上传,政府可能更加清晰直观地了解各个乡村的发展状况,对以后农村政策的制定和实施,提供庞大的数据参考。由此政府应牵头逐步提高农村会计电算化的使用率,培养农村财务工作者借助现代化设备的意识,从而带动其他部门工作的网络化、智能化。以期农村借助现代化设备合理完成工作,以及对工作信息进行及时反馈,帮助上级部门方便快捷获取农村财务等部门真实有效的数据信息,进行精准决策,帮助农村产业取得更好地发展。

五、结语

綜上所述,尽快普及会计电算化是解决目前农村财务管理工作问题的有效方式。我们应当顺应社会发展,积极推进会计电算化的应用,以期提高农村经济管理工作效率。同时,要解决好会计电算化在农村“水土不服”的问题,消除应用过程中的不利影响,使其成为社会主义新农村建设的实用工具。

参考文献:

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(作者单位:山西省吕梁市岚县社科乡政府)