Microsoft 365 推新版本为中国企业注入复苏动力

2020-12-29 18:53郭涛
网络安全和信息化 2020年5期
关键词:生产力协作办公

■本刊记者 郭涛

远程协作的新起点

Microsoft Teams 是Microsoft 365 全球版的核心组件之一。这项视频会议与智能协作服务推出3 年来,正快速成为众多企业和员工内部沟通、远程协作乃至每天工作的核心平台。4月7 日,微软全球副总裁、Microsoft 365 全球事业部施洋(Jared Spataro)就通过Microsoft Teams 接受了中国记者的采访。

据施洋介绍,目前Microsoft Teams 每天全球活跃用户总数超过4400 万。包括安永会计师事务所、SAP、德国大陆集团等在内的全球20 家大企业有超过10万名员工在使用Microsoft Teams。

其实,远程协作办公并不是新鲜事物。但这次突如其来的“新冠”疫情,使得视频会议、远程协作等技术和服务得到了前所未有的快速普及和大规模应用。在线教学、居家办公不仅仅是特殊时期的应急手段,而且正在成为一种“新常态”,更是企业核心竞争力的重要体现。按施洋的话说,一场以远程协作的广泛应用为基础、以新型动态组织架构为引领的现代工作文明变革已经开启。企业应该从战略的高度、从体验的角度重新审视远程协作办公,并以此为契机,加速推动企业的数字化转型。

Microsoft 365“因人而异”

从抗击疫情到重振经济,微软通过技术、工具的创新,为企业客户的数字化转型和业务发展提供了坚实的支撑。“当前,疫情对经济的不良影响正逐渐显现出来。”施洋说,企业现在应该“勒紧裤腰带”,重新审视自己,思考并制定新的战略,“微软可以为企业提供高效、安全、移动化的解决方案,帮助企业实现远程办公的变革。”

4月7日,微软中国宣布,Microsoft 365 将推出多个新版本,以满足不同客户的需求,并实现Office 365部分产品的更新换代。作为服务全球的生产力云平台,Microsoft 365在延续Office 365 功能与服务的同时,融入了更多用于帮助每个人提升生产力的智能应用和工具,同时为企业和组织提供更完善的安全保护、设备管理与动态协作功能,以满足不同行业、不同规模客户的多样化需求。

Microsoft 365 是一个通用的生产力云平台,无论是大企业、中小微企业、创业公司,还是家庭和个人消费者,都以凭借其安全、可信、智能、便捷的平台和服务,提升生产效率。施洋相信,不断创新的Microsoft 365 将在全球抗疫、复工复产中发挥积极的作用。

今天,全球超过2.15 亿月活用户在使用微软的生产力工具,其中1.28 亿用户每天使用现代办公服务,1.35亿用户在使用Outlook 移动版。Microsoft 365 是一个平台,包含Windows 10(适用部分版本)、Office 365 和EMS 企业移动安全套件(适用部分版本)。微软正努力将Microsoft 365 打造成一个面面俱到、毫不妥协的生产力平台,并不断强化其差异化优势。

在提供Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 等经典办公应用的基 础 上,Microsoft 365 不断融入更多人工智能,服务的客户群体也从传统意义上的“办公室职员”扩展到包括销售、服务、技术人员在内的“一线工作者”,其中多个版本通过整合Teams、Power Apps 等创新应用,进一步激发了生产力和创造力。

Microsoft 365 的一些重要改进还体现在以下几方面:通过Project Cortex等技术,打通组织内部的知识和信息库,利用人工智能发掘和管理关联信息;Microsoft 365 引入了评分系统,对组织内的安全、生产力、合规等情况进行量化考核,并提出可执行的分析洞察,从而更全面地确保数字安全;利用Microsoft Endpoint Manager,组织可以更加高效便捷地对各种跨平台、跨系统的移动设备、应用和策略,进行一站式管理和维护。

本土创新 更懂中国客户的需求

2013 年,由合作伙伴世纪互联在中国本地运营的Office 365正式商用。7年以来,Microsoft 365/Office 365 中国团队一直致力于推动技术应用的本土创新,推出了包括整合微信的Office 365 微助理在内的一系列接地气的应用服务。

本地化的创新,服务本地客户。以Microsoft Teams为核心,Microsoft 365 中国团队开发了“工作平台(Workhub)”应用,为企业客户打造Team 之上的一站式工作平台。该平台可通过接入H5 等程序导入客户现有业务应用,同时支持Teams原生应用和Power Apps 低代码应用开发,还支持策略集中部署和默认安装,使得企业客户可以方便、快捷地在Teams 上构建面向内部员工和业务管理的工作平台。目前,首批6 家国内客户已经完成了该平台的部署和测试,取得了满意的效果。

另一个例子,通过整合LUIS 自然语言理解技术,Microsoft 365 中国团队为Teams 开发了“高级机器人(Advanced Chatbot)”应用,自动对话机器人能够在Teams 界面中接收并理解中英文对话,并自动进行查询和反馈。销售和技术服务人员能够通过Teams 机器人随时查找值班人员信息并发起对话,或查询相关服务信息及数据中心机柜资源可用情况等信息。

施洋表示,Microsoft 365 商业版或许可以成为企业远程办公之旅的一个很好的起点,并为中国企业注入复苏的动力。

猜你喜欢
生产力协作办公
AKTION MENSCH总部办公空间
提高母猪年生产力的关键措施
鲁渝扶贫协作进行曲
扶贫协作中的山东力量
Sharecuse共享办公空间
X-workingspace办公空间
监督桥 沟通桥 协作桥
关于生产力与生产关系矛盾运动的理性思考
协作
人口红利与提高生产力