人事档案管理中存在的不足与优化策略研究

李玉娇

（中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司，天津 300130）

人事档案的作用与价值主要体现在两方面，一是人事档案详细记录了个人多方面的信息，组织可以通过人事档案了解工作人员的个人经历以及相关信息，进而对工作人员的能力、品德等有基本的了解，便于合理安排工作岗位，做到人尽其才，最大限度挖掘人力资源的价值；二是个人转岗、离职以及退休等需要以人事档案作为凭证，与个人切身利益息息相关。目前，从人事档案管理的现状来看，主要存在的问题包括重视程度不足、档案材料造假、档案审核不到位以及档案利用效率低下等，基于此，有必要对此进行深入分析，以解决这些问题，促进人事档案管理制度的完善。

一、人事档案管理中存在的不足

1.对人事档案管理重视程度不足

首先，是个人对人事档案重视程度不足，在填写相关材料时具有随意性，填写的信息有误或者故意填写虚假信息，导致档案信息失真，给后续一系列工作造成了影响；其次，是材料形成机构缺乏对材料重视力度，造成档案材料缺失或遗失，现阶段，劳动人口流动性较强，参与的社会活动类型多样化，这导致人事档案的材料收集难度增加[1]，并且相关材料形成部门缺乏材料意识，在填写材料时不规范或者审核不严格，给人事档案管理造成了一定的困难；再次，是负责档案管理的工作人员管理意识薄弱，认为只要确保人事档案不损坏、不丢失、不泄密即可，在实际工作过程中敷衍了事，对于如何科学管理人事档案以及充分发挥人事档案作用缺乏关注与了解；……