增值税专票电子化对单位财税管理的影响及策略研究

张 烨

（长沙晚报社（长沙晚报传媒集团有限公司），湖南 长沙 410000）

信息时代，网上办公逐渐走入单位管理视野，加快了单位财税管理工作实现自动化、程序化以及信息化的进程，这既增加了单位财税工作的便利性，也为后续增值税专票电子化提供了良好的环境。根据《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》精神，我国应在2020年底基本实现增值税专用发票的电子化，将主要的税务工作从线下转移到线上。而根据国家税务总局公告2020年第22号《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》，在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，自2020年12月21日和2021年1月21日起，分别在天津、北京、湖南等36个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。根据前期的试点情况来看，基本已经具备实现电子专票的条件。增值税专票电子化是必然的趋势，且已经基本临近全面完成。对此，各单位应加大对增值税专票电子化的重视，研究其带来的影响，并制定应对策略。

一、增值税专票电子化给单位财税工作带来的便利

1.降本增效

对于单位而言，传统的纸质发票从领购、打印、到归档的整个过程中，由于是纸质版本，需要大量的人力支持，需要专人来完成票据的传递工作，增加了单位的人工、办公成本。而且从效率角度而言，纸质发票的保管、信息搜寻等都需要耗费较长时间，且存在丢失、损坏等不可预见因素，若出现开具不规范、盖章不清晰等问题则需要重新开具，使得企业无法及时完成认证、抵扣、对账、报销等操作，在当前讲究效率的环境下，纸质发票带来的劣势非常明显。……