金国建
(杭州白马湖生态创意城投资开发有限公司,浙江 杭州 310052)
存货的内部控制主要是为了维持企业日常经济活动的正常进行,确保酒店存货的安全与完整,提高存货的使用效率而制定的一系列制度以及操作流程,是企业内部控制的重要组成部分。酒店业存货在总资产中占据相当大比重,其内部控制是否合理有效直接关系企业资产运营效率和成本控制。根据酒店业存货的特点,结合《企业内部控制应用指引-存货》关于存货内部控制管理的相关规定,酒店业存货内部控制管理主要包括两个环节,即实物流转环节和价值流转环节。在实物流转环节的内部控制,需要关注的是存货从购入到销售全过程中,实物在进销存等环节的内部控制。存货价值流转环节的内部控制,需要关注的是产品定位、预算控制、成本核算与分析及资金支出等方面的内部控制。
JG酒店是一家由地方国有企业投资的、全权委托给国内知名酒店管理公司管理的高端酒店。酒店日常经营管理采取“总经理负责制”,业主方不干涉酒店日常经营管理。
目前,JG酒店的存货管理有一套完整的管理体系。在组织机构设置方面,酒店的存货管理主要由财务部负责,其下设出纳组、会计组、内审组、成本组、采购组5个班组。其中,采购组主要负责采购酒店生产经营所需的各项物资;成本组主要负责存货的出入库、成本核算等工作。……