外贸企业内部控制存在的主要问题及优化措施

凌 云

（上海松尾贸易有限公司，上海 200125）

一、外贸企业内部控制概述

1.内部控制定义

内部控制主要是单位内部就促进各项业务活动之间联系、相互制衡的手段，是现代经济发展下的产物，同时也是完善内部治理结构、科学构建制度的必要措施。通过有效落实内部控制，有助于企业拓展发展规模，提升实际效益，有效规避相关风险的发生。

关于实施内部控制的作用主要体现在以下几点：有效保障企业资产的安全性，以及相关信息的完善性，从而保障其使用效益；确保企业既定的管理制度及措施都能有效落实，规避舞弊现象的发生；保障制定财务报告内容的真实性及有效性；合理控制各项成本费用，节约成本，实现经济效益最大化[1]。

2.企业实施内部控制应遵循的基本原则

第一，全面性原则。内部控制需要贯彻于决策、实行及监管的全过程，涉及企业各项业务活动。从业务活动的横向及纵向角度进行深入分析，同时注重业务闭环运行，实现内部控制工作贯彻于业务各环节中。

第二，重要性原则。所谓重要性原则，是以企业整体控制为基础，对重要业务活动及风险范畴给予一定的重视，根据审批流程从业务属性及资金层面进行明确区分，而对于这一原则的把控存在一定难度，实际进行中需要借助公正客观的判断能力。

第三，制衡性原则。该原则的制定主要是为了确保企业经营活动的决策、实行以及监管工作实现有效分离，进而构建有效的牵制制度。……