提高工作记录质量和效率的要点

彭 冰

（湖南有色冶金劳动保护研究院，湖南 长沙 410014）

工作记录是指把我们所见、听闻、所想的信息通过一定的方法保留下来，并加以整理、提炼、保存，以供他用。记录是我们日常工作中必不可少的常见行为，在科学实验中，科研人员需要对实验样品、实验条件和设备设施状态等关键信息分维度（如时间、地点等）进行如实记录，以此作为科学计算、论证的客观依据和成果表现；在实施专业检测、评价项目过程中，专业技术人员需要深入现场，通过勘查、检测和询问等方式，记录现场人员、设备和工作环境等关键信息，为形成检测、评价结论建立基础；幼儿园老师在早晨入园时记录每个孩子的体温和基本身体状况，据此合理安排和管理孩子的学习和生活；医生需要记录患者症状、检查结果，据此给出病症结论和医疗方案等等。显然，工作记录作为我们日常工作中的基础环节，对工作的后续开展起到了重要的作用。

但是，工作中出现的信息往往量大、类多，其内涵和作用也不尽相同，如果将其全盘记录既不现实，也完全没有必要。因为我们关注的往往只是信息中的主要和关键部分，只要能有效地记录主要、关键部分，我们的工作就能够获得足够的支撑。因此，选择高效的方法提高工作记录的质量，对提高工作效率，保障工作的顺利进行十分重要。

一、常用工作记录的分类和作用

在企业，日常工作中常用的记录形式可分为电子记录和纸质记录。……