我院新冠疫情防控档案管理与实践

李承红 黄倩 郭峰 刘宗明

医院新冠疫情防控档案具体指在新冠肺炎疫情防控工作中受疫情防控影响直接形成的、对国家和社会疫情防控工作开展具有极其重要价值的多种文字、图表、电子信息、音频和视频等不同形式的记录。医院开展疫情防控的所有涉及到疫情防控记录的资料都属于疫情防控档案的范畴，需要对档案资料进行重点管理。鉴于此，我院在疫情防控的背景下，加强对新冠肺炎疫情防控档案管理工作的重视，有效组织开展档案管理工作，为疫情防控档案资料的高效化利用创造了良好条件。

1 医院新冠疫情防控档案管理的重要性

医院新冠肺炎疫情防控档案管理工作主要涉及档案收集、整理、保管、鉴定、编研、综合利用等内容，其中档案管理是核心部分，档案管理工作的开展为档案资料的共享和利用提供有力支撑。因此医院必须加强对新冠肺炎疫情防控档案管理工作的重视，探索全新档案管理模式，提高档案管理整体效能。习近平总书记高度重视档案管理工作，提出档案工作是极其重要的工作，档案管理工作中的经验总结和规律分析对档案管理工作的开展有重要影响，并且医院各项工作的进行都需要档案的支撑。这对我院开展新冠肺炎疫情防控档案管理工作的开展提出了全新要求，只有加强对疫情防控档案管理工作的重视，并按照国家档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》的具体工作要求，有效推进档案管理工作的优化，才能真正实现对疫情防控档案工作的高效化和高质量管理，为疫情防控档案资料的高效化利用创造良好的条件，切实突出档案管理工作的综合发展效能[1]。

2 新冠肺炎疫情防控档案管理的复杂性

新冠肺炎疫情防控档案管理工作相对复杂，需要在管理工作中结合实际情况制定相对具体、有效的档案管理工作方案。具体针对新冠肺炎疫情防控方面档案管理的复杂性进行分析，发现主要体现在以下方面：①档案资料形成具有偶然性和随机性，需要多部门协调共同开展档案归档和整理工作，增加了档案管理难度；②档案资料类型多，结构相对复杂，并且涉及到的资料数量相对较大，基本包含综合类档案、督查类档案、医疗救治档案、物质保障类档案、信息咨询类档案和新闻传达类档案等，需要对档案资料进行集中处理；③档案资料来源广，并且相对分散，对于档案资料管理难度大，部分档案资料的收集和整理被忽视；④档案资料利用率相对较高，对医院档案管理工作提出了全新的要求，需要结合实际情况对档案资料进行针对性处理，促进档案管理工作的高效化开展。

3 我院新冠肺炎疫情档案管理实践探索

我院加强对新冠肺炎疫情防控档案管理的重视，现阶段已经在不同方面做出了相应探索，档案管理水平不断提升，促进了档案资料的高效化利用。

3.1 提高思想认识，保证做到“应归尽归”在疫情防控社会背景下，我院全面加强对档案管理工作的重视，促进档案管理工作优化开展，确保能将有意义、有价值的文字、声像和实物资料等进行整合管理，在多部门的积极支持和配合下优化档案管理效能，突出档案管理工作的重点，认真做好疫情防控期间档案管理工作，并在档案管理工作中突出文件资料的完整性和准确性，切实提高档案管理工作的整体效能[2]。

3.2 制发文件，落实好建档工作医院领导高度重视疫情防控工作中医院档案资料管理情况，制定了疫情防控档案的收集和管理计划，重点对与新冠疫情防控相关的档案资料进行收集和调查，并按照具体类别对新冠肺炎期间档案进行分类、整理和保存，形成完善的新冠肺炎疫情档案收集和管理机制[3]。在此基础上，主动与相关科室有效对接，争取获得医院相关科室的积极支持和配合，制定《新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档清单》，确保对档案管理活动进行全方位优化，在《新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档清单》的帮助下规范档案收集和管理的流程，为档案材料的整理创造条件，突出档案管理工作的基本效能。

3.3 加强统筹指导，有序落实归档工作我院在实际组织开展疫情防控期间档案管理工作中，对文件统筹归档，对不同部门、不同科室的档案管理人员进行统一协调，在落实安全防护工作的基础上，有针对性的开展各项档案归档工作，促进档案资料有效管理和转移，优化档案管理综合发展效能[4]。在具体工作中，我院在档案管理方面全面加强对多媒体技术的应用，对档案资料的收集和整理方式进行改进和创新，基本上实现了对档案资料的分类化管理和分别管理的目标，能按照不同档案资料的性质和管理要求对管理方法进行创新，对档案管理的范围和内容进行明确。现阶段我院在新冠肺炎疫情防控工作中已经完成对182 件疫情防控文件档案资料的收集和整理，有效归档20 余件档案信息资料，为档案管理工作的创新推进提供了良好的支持，医院档案管理工作效能逐渐提升，为新时代背景下高效档案管理工作的科学稳定推进创造了理想化的条件。

4 新冠肺炎疫情防控档案管理实践措施

在对新冠肺炎疫情防控档案管理工作的重要性和复杂性形成初步认识的基础上，为了能循序渐进的提高档案管理效能，实现对疫情防控档案资料的高效化利用，新时期在实际开展档案管理工作的过程中我院主要从以下方面作出了实践探索，为档案资料的高效化利用提供了良好支持，有助于提升我院档案管理水平，为档案资料的高效化和有序化利用奠定坚实的基础[5]。下面对新冠肺炎疫情防控背景下档案管理优化措施进行分析。

4.1 从全局着眼，制定疫情档案管理方案我院在国家档案行政管理部门的积极领导下，综合分析医院疫情防控工作档案管理需求和管理特点，借鉴国内其他医院疫情防控工作档案管理的经验教训，明确档案管理工作的重点、职责和要求等，从全局着眼科学界定疫情防控档案资料管理的范围、内容以及涉及到的档案管理标准等，确保在实际工作中能针对不同类型、不同来源和不同载体的疫情防控档案资料制定差异化的管理办法，突出疫情防控档案资料的综合管理效果，真正实现对档案资料高效化管理的目标，促进管理效能的显著提升，为疫情防控期间档案资料的科学化和系统化管理创造良好的条件[6]。

4.2 全程管理，突出疫情防控档案管理规范性在科学组织推进疫情防控档案管理工作的实践探索活动中，我院注意引入全过程管理的思想，积极组织相关力量在疫情防控的全过程落实档案管理工作，对线下档案管理和线上档案管理进行改进和创新，秉承应收尽收的原则，突出档案管理效能，优化疫情防控档案资料的收集、整理和归档工作，保障能发挥疫情防控资料的作用，对档案管理全过程进行集中管理，有效规避档案资料流失和浪费方面的问题[7]。与此同时要制定档案管理标准，提升疫情防控档案管理的规范性和有序性，实现统一化管理的目标，确保能促进档案资料的合理化利用，为新时期疫情防控工作的稳定发展创造良好条件。

4.3 创新服务，展现档案管理优势我院在针对新冠肺炎疫情防控工作档案进行管理的过程中，应该明确在档案资料中蕴含着一定数量的危机应对信息和疫情防控历史数据信息，为了能提高档案资料的有效利用率，我院档案管理和组织部门要重点针对这些数据信息进行挖掘，摘编能够集中反映我院疫情防控工作成果的文件资料、组织协调记录和政策规定调整记录、历史经验教训等，并及时将这些信息展示在平台上，方便有关部门的领导和指挥决策部门按照要求下载档案文献资料和使用资料，促进疫情防控档案资料的高效化利用，真正展现其应有的价值和作用，提升疫情防控工作中档案资料管理效能[8]。

5 结语

综上所述，在新冠病毒肺炎疫情防控背景下，我院积极主动参与到疫情防控工作实践中，形成了大量的档案资料和文件资料，是对医院疫情防控工作的准确记录，也是对党和政府积极应对疫情突发事件的真实反映，对于今后研究这方面的问题具有极其重要的价值和作用。因此新时代背景下要全方位加强对疫情防控档案管理的重视，从多角度积极探索疫情防控档案管理的措施，确保能形成完善的疫情防控档案管理体系，为新时代背景下疫情防控工作高效化和系统化开展提供良好的支持。