文|于 刚 刘 巍
(作者单位:中石油西南油气田分公司档案中心)
油气地质资料中富含了实践活动中获得的阶段性知识,尽快学习和掌握知识,无论对企业生产降本增效,还是科学研究创新,都极具价值。以油气勘探开发知识来扩展档案著录项,实现自动著录,用户通过搜索系统对著录信息进行组合检索,可以极大提高利用的维度和范围,使用户体验尽快得到改善。
油气企业在勘探开发生产、经营、科研过程中,会形成大量的地质资料档案,忠实地大量记录了企业活动、人员行为和油气地质认识。经过长达数年甚至几十年真金白银的付出和积累,大量信息中富含了地质实践活动中获得的阶段性知识,尽快学习和掌握知识,无论对企业生产降本增效,还是科学研究创新,都极具价值。
传统以纸质档案为主的印象还在大家的记忆深入驻留。近十年来,国家对档案中电子文件的收集非常重视,油气地质档案中电子文件的数量已越来越齐全而庞大,而且通过历年来的数字化工作,老旧资料的数字化率亦非常高,如中国石油数字档案馆于2020 年6 月完成竣工验收,电子档案的时代已悄然来临。目前完全实现电子文件归档还有距离,但是油气资料纸电文件同时归档已是普遍行为,大量归档的电子文件,将会为档案利用产生新的机遇。
随着数据时代的到来,各类结构化和非结构化数据开始装载进各类数据库中,人们使用各种技术手段去提取信息,在信息中归纳知识,用知识创新促进经济生活增长,似乎档案的价值开始松动、弱化。……