提高加油站人均劳效的措施

2021-01-08 20:24张响东中石化浙江金华石油分公司浙江金华321000
化工管理 2021年11期
关键词:加油站用工岗位

张响东(中石化浙江金华石油分公司,浙江 金华 321000)

0 引言

当前车辆已经成为人们重要的生活用品,加油站数量持续增加,加油站员工数量也明显增长。由于加油站日常开支大,如果经营不善,会导致经济收益和支出成反比,将影响企业的发展。为了转变这种现状,必须基于加油站人力资源问题,合理设置岗位,确保员工招聘与培训的科学性,全面提高人力资源应用效果,以此提升人均平均劳动效率(以下简称“人均劳效”)。人均劳效为工作人员平均劳动效率,当销售额较高,员工数量少时,则人均劳效就越高。人均劳效对员工满意度、企业利润及企业发展的影响非常大。

1 加油站人均劳效现状

遵循多元化的发展理念,当产业链比较复杂且完整时,将会扩大规模化以增强竞争优势,使加油站经营风险降低。然而在发展中,由于受到上游企业影响,对加油站竞争优势的制约影响较大,尤其是市场化融合中,业务结构比较复杂,从而形成资本内循环,对企业发展活力造成很大的影响。业务同质化发展,对企业创新造成较大限制。在早期发展中,石油会战精神成为行业财富,人员统配红利效果明显。然而,人员队伍的持续庞大会逐渐转化为企业发展的压力。人均劳效低,企业未发挥出奖金、工资、绩效分配机制的效应,将严重限制企业的发展。导致此种现象的原因,多是对个体价值稀释。企业在生产经营中必须高度重视对人的管理。经营目的在于扩大企业利益、员工利益,确保全员参与到生产经营中,共同为企业发展创造佳绩,以此提升员工的价值感与幸福感。所以,员工的获得感对工作效率影响非常大。由于加油站人员密集,应注重提升个体效率,有助于改变人均效率。

2 加油站人均劳效偏低成因

2.1 合理控制思想认知

为了加强服务质量,加油站增加员工数量,认为员工数量与服务品质成正比,能够相应增加加油站的经济效益,但是此种思想认知比较片面化。员工数量增加,尽管解决了服务问题,但是加油站服务效率提升,缩短客户等待时间,才可以为用户提供更优质化的服务。然而,加油站经营期间会暴露较多问题,例如员工数量多,岗位分配不合理,导致员工排班不合理,相应加剧了人力资源浪费,也会增加加油站管理难度。

2.2 薪酬考核体系不规范

长期依赖,加油站进行员工绩效考核时,一般只是考核销售量,例如商品、油品销售量,没有纳入人均劳效,致使绩效考核不能为加油站提供管理依据,现实意义不强。此外,加油站编制员工核算薪酬时,一般会摒除便利店主管、发卡员,上述岗位需要单独计算,对人均劳效统计影响非常大,还会对班组良性竞争产生影响,不利于班组内部合作。员工工作积极性不高,相应影响服务品质,削弱加油站竞争力。

2.3 用工排班安排不当

尽管加油站实行全天候营业制,然而早7点至晚21点为营业销售高峰期,其他时间段的客流量不多,因此销售额也较低。在高峰时间段以外,如果还是按照满员编制方式排班,将会加大人员浪费,降低人均劳效。另外,加油站夜间值班人员劳动强度相对较大,却没有提升薪酬水平,从而导致员工出现不满情绪。所以应按照加油站客流量,确保排班统筹合理。

3 提升加油站人均劳效的思路与对策

3.1 强化用工理念

为了全面提升加油站人均劳效,必须转变用工理念,对用工数量进行控制,合理利用人力资源。根据加油站规模和员工数量制定相适应的管理措施,优化加油站人员结构,同时加强加油站内部运营管理,全面提升管理的实效性与经济性。管理人员要注重各部门的协调与指挥,处理好员工的矛盾等问题,以此加强员工的向心力与凝聚力。此外,加油站还需要定期向员工普及降本增效的理念,使员工了解提升人均劳效的价值所在,以全方位促进提升员工工作效率,并减少员工数量,以此提升人均劳效水平。

3.2 优化与完善薪酬考核方法

在薪酬考核中,需要调整加油站、片区、零售部分考核指标,增加人均零售量指标,同时赋予考核权重。通过此种方式,不仅会对零售量进行考核,还能够对用工进行考核。按照企业零售目标任务、用工数量控制,可以确定加油站、片区人均零售量,将其作为重要的考核指标。汽油和柴油按照吨油标准计提,比人均零售量低,需要同比例减少吨油标准。积极鼓励加油站内部挖掘,减少用工量,实行裁人不减薪的办法。加油站还应当引导便利店营业员、发卡员兼职其他岗位。优化岗位之后,可以将节省工资发放给员工,以此提升员工收入水平[1]。

3.3 科学设置岗位

优化整合加油站岗位与人员设置:设置站经理。将加油员与综合岗融合在一起,实行一岗多职制:站经理主要负责开发客户、日常管理;综合岗负责商品、油品销售量统计,同时编制财务报表,管理日常开支与票据;加油员负责销售和充值物品、加油操作等。

通过此种岗位设置,可以加强员工的相互合作,解决了员工之间的矛盾,加强了员工之间的情谊。科学设置岗位,可以使加油站处于正常经营与管理状态,同时提升加油站服务水平。

3.4 调整营业时间,优化排班

按照加油站区域内客流量对营业时间进行调整。如果夜间客流量少,可以暂停营业,只需满足客流高峰时期营业状态即可。加油站员工应当实行倒班制度,通常为二班、三班倒,不同班组薪酬与绩效相连接,以此加强员工之间的内部竞争。针对同班组人员,高峰时段可以全员加班,在低峰时段可以调班休息,确保加油站员工每月休息时间达到10天,人均劳动时间小于每月160小时[2]。

3.5 注重培训员工技能

加油站为高危行业,对员工素质、技能要求非常高,应当定期组织员工参与技能培训,确保掌握加油站基础设备的应用。同时,可以熟悉加油操作流程,灵活处理加油中的问题。在岗人员定期参与考核,只有考核结果合格,才可以颁发证书,所有员工必须持证上岗。针对工作表现优异的员工,需要提供内部晋升机会,以此促进员工职业发展,全心投入到加油站工作中。要注重员工队伍结构优化,全面提升技能素养,以保障劳动生产率提升。通过提升人均劳效,可以妥善处理加油站改革与发展的关系,增加营业收入,提升市场占有率,为加油站经营管理提供制度保障[3]。

3.6 分类治理低效,提升人均劳效

针对造成人均劳效低下的原因,提出以下建议:第一,技能与岗位不适配。为了充分发挥岗位职能与效率,实现理想化管理效果,应当采用转岗、培训等方式。要正确识别技能与岗位不匹配现象,全面减少人力资源浪费;管理人员加强责任心,可以科学用人到岗,降低技能与岗位不匹配现象。当发现此种问题时,应及时采取措施予以处理,不仅可以提升人均劳效,还可以加强员工负责制。第二,技能不端。针对该类问题需要通过思想引导、绩效分配等方式加以解决。当员工具备能力,但是工作态度不认真,将会对加油站发展造成极大不良影响,不仅会使工作效率降低,还会引发短板效应。为了处理好此类问题,管理部门必须注重考核兑现,基于事业价值、岗位价值宣传,引导员工转变思想。第三,针对有能力,但是工作抱怨比较多的员工,必须为员工规划职业发展,提供价值考核机会。价值积分、泰勒制等,均可以作为考核参考。但目前的考核只应用到部门、业务板块中,无法有效作用于个体考核,致使考核结果不公平,会影响到员工思想与心理。加油站员工缺乏成才通道,无法正确认知价值与能力,主观意识处于高估值状态,从而加剧思想波动,对工作影响非常大[4]。

3.7 优化完善劳效配套基础工作

第一,注重加油站安全管控。在加油站建设视频监控系统,对加油区、油库、车道进行监控,转变巡查管理方式,注重远程监控和异常事件管理,全面加强现场管理效果。第二,合理应用零售管理系统。加油员必须熟悉系统查询功能,通过平台实现信息查询与共享,减少统计、上报任务量。第三,加大宣传解释力度,引导消费行为。当加油站调整营业时间之前,应当提前贴出告示或宣传栏,详细标注加油站地理位置、营业时间、业务类别等,确保用户在不同时间就近选择加油站。加油站员工注重加强服务意识,针对固定用户与重点用户应当采用重点宣讲方式,告知加油站营业时间,为用户提供便捷的服务,避免用户不清楚加油站的营业时间,导致大量用户流失,降低市场占有率[5]。

4 结语

综上所述,加油站人均劳效,对员工利益、加油站发展影响重大,所以必须全面提升人均劳效水平。加油站注重深化改革,制定合理的标准薪酬考核制度;做好岗位配置与优化,控制用工人数;高度重视员工入职与教育培训,以此落实各项管理措施和办法,提升加油站人均劳效水平,实现加油站持续稳定发展。

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