基于供应链模式的石油企业物资供应管理策略

尚荣江(中国石油国际勘探开发有限公司(CNODC)，北京 100034)

0 引言

供应链管理的主要目的是实现对物资供应过程和运作过程的有效规范与优化，可以通过对物资供应状况的全面了解与分析来保障物资供应的及时性与有效性，从根本上减少不必要的成本投入，对于企业发展来说极为有利。此外，供应链模式下的物资供应工作也会更为有效，为企业各类生产作业，经营活动提供及时有效的物资支持，对于促进企业发展具有积极作用。因此，在当前的市场经济环境下，更应加强供应链管理工作在企业物资管理中的应用，充分发挥其管理优势。

1 供应链模式的管理优势分析

石油钻探企业的工作性质决定了其整个生产流程相对复杂，且以野外作业为主，为了保证整个生产工作流程的规范开展，需要各部门协调统一。其中物资供应管理工作是保障物资及时供应，推动石油勘探工作稳定开展的关键管理工作内容。因此，有必要对物资供应管理流程进行合理规范。而供应链管理在前期应用中表现出了良好的秩序性，可起到规范管理流程和管理行为的重要作用，同时也是保障物资高效供应的重要手段之一，相信其在石油钻探企业的物资供应管理中也能发挥突出的管理优势。尤其是在国际贸易中，如能正确处理生产与物资供应之间的关系，借助供应链管理模式优化物资管理工作则能有效提升物资供应效率，使其为石油钻探企业的良性发展奠定良好的基础[1]。

2 石油企业物资供应管理现存的问题与解决对策

2.1 物资供应管理存在的问题

(1)制度缺陷。石油企业进行物资供应管理时，并未制定相对明确的管理制度，其中的管理内容不够明确，缺乏约束力，且缺少细节，这为管理制度的落实带来了一定的难度，管理成效也受到一定的影响。主要表现在各个物资供应环节协调不力和物资信息无法快速同步等方面。造成此类问题的主要原因即是物资供应管理制度存在缺陷，相关管理人员在执行管理职责时由于无据可依，管理职能将受到严重的威胁[2]，上述问题均是物资管理制度缺失的重要表现。

(2)物资供应管理的信息化程度偏低。石油企业属于国有企业的范畴，在进行物资管理时也会沿用传统的管理观念和管理习惯，致使其管理效率偏低，在信息化建设中的投入也相对较小，也在一定程度上限制物资管理的效率。具体表现为：企业的硬件设施较为陈旧；软件相对落后；所配置的计算机系统功能性不全；网络资源和服务器性能也存在一定的缺失，难以满足物资供应管理的管理应用要求。此外，在针对物资进行采购和进出库管理时对计算机技术的依赖度较小，还是以人工管理为主，这也是物资供应管理信息化建设不足的重要体现。

2.2 解决对策

(1)健全和完善物资供应管理制度。物资供应管理制度的构建是保障物资供应过程规范和内容精细化的必要前提，在编制管理制度时，需要根据实际管理要求，对管理条例的内容进行细化分析和有效明确，确保其能够为具体的管理工作给出明确的指导，并就阶段性的管理要求制定动态管理标准，给物资供应管理人员赋予一定的管理权力，使各类管理责任得到有效落实。例如，可从物资供应的过程入手，针对各个过程的工作提出明确的要求，保障物资供应环节的完整性和整体工作的有序推进，在控制物资成本的同时，保障物资的及时供应[3]。

(2)加强企业物资供应管理的信息化建设。石油企业必须认清当前的市场经济形势和所面临的发展环境，及时更新管理观念，打破固有管理思维的限制，积极引入先进的管理技术，借助计算机技术促进管理工作的高效开展。具体而言，可以加大计算机设备等的硬件投入和软件系统的投入，整合网络资源，并就服务器性能进行升级，利用计算机技术完成对物资供应数据的收集与整合，及时了解物资供应状态，并建立企业物资供应管理系统，使其与库存系统建立有效的联系，实时同步库存信息，为物资采购计划的确定提供可靠的数据支持。总之，信息化的建设可以有效增强石油企业的物资供应管理水平，需要对此加强重视。

3 供应链模式下的物资供应管理策略分析

3.1 精准预测，动态管理，实现物资精细化管理目标

(1)及时了解市场动态，精准预测物资价格变动幅度。建议石油企业能够明确物资供应管理的重要性，深入贯彻落实供应链管理理念，在对市场进行充分了解的基础上，制定科学的物资供应计划，保障生产的同时控制物资供应的成本投入，为企业创造更大的收益。在开展物资管理工作的同时，还需积极总结管理经验，并定期进行自省，找出管理工作中存在的不足。相关管理人员需要强化自身的管理责任，加强市场调研，对原材料的市场价格变化有一定的了解，并通过对行业总体发展状况的分析，得出具有前瞻性的管理计划，对物资供应过程进行统筹和全面的管理。

(2)依据市场形势，对物资供应实行动态化管理。通过市场调研，了解原材料价格的变动情况，在此基数上结合企业生产需求和经营需求，制定科学的物资采购计划，确保在价格调低的阶段完成对应物资的采购，为企业节省部分物资采购开销。为此，物资采购部门应与管理部门加强联系，及时掌握物资采购计划要求，在短时间内完成物资采购任务，最终达成成本控制的主要目标。

3.2 构建完整的供应链，优化物资采购模式

(1)根据订单内容，明确采购与供应计划。在物资供应的整个供应链中，各个环节之间存在密切的联系，其中采购活动受到订单内容的直接影响。部门管理人员需要根据订单内容来明确采购计划，并且就采购物资列出明确的清单，保证供应与需求的有效平衡，以此来降低企业在物资供应方面的成本投入，也可有效缩短采购过程。供应链管理的主旨便是对供应链中各部门进行有效协调，同时保障信息的高效共享，在明确生产需求和采购需求的基础上，执行采购操作，保障物资供应的及时性。结合订单内容进行采购管理时应遵循客观事实，立足于实际的生产和经营需求[4]。

(2)做好采购管理和资源管理的有效融合。在实际开展物资供应管理工作时，应处理好采购管理与资源管理之间的关系，积极落实供应链模式的管理理念，使二者进行有效融合，形成一个较为完善的物资供应管理流程，促进供应链管理模式的生成。尤其需要加强对外部资源的重视，即积极整合外部较为分散的物流，这在企业发展中能够起到积极的带动作用，促进企业生产工作的高效开展。对于石油企业来说，在进行产品交易时和物资采购时，均需要物流系统的支持，我们可以将物流看作是外部资源的一种，如何利用外部资源促进供应链的良性运转是目前来讲需要关注的重点问题，要求企业管理人员应落实精细化管理理念，结合企业自身的物资采购需求与物流系统形成良好的合作关系，借助外部资源完成供应链的整合。

(3)买卖双方构建战略合作关系。供应链模式的物资管理中，强调信息流与物流的协同发展，即实现各方信息数据的及时共享，并且保障信息共享的真实性与可靠性，使物流业务与物资采购和管理工作建立有效的联系，实现物资供应信息的高效共享，规避各类风险问题的发生。尤其是买卖双方的关系应及时做出转变，将单纯的交易关系转变成战略伙伴关系。在进行物资供应的整个过程中，做到对各类信息资源的及时共享，这可在一定程度上增强企业的交货能力，对于控制物资供应成本也具有积极作用，是促进企业良性发展，提高企业经营效益的关键举措[5]。

4 结语

综上，供应链模式已经成为一种较为成熟的物资管理手段，在石油企业中的应用可增强物资供应的有效性，且可在一定程度上降低物资供应成本，对于企业的经济发展具有积极影响。目前，在物资供应管理中还存在一定的制度缺陷和信息化程度不高等问题。为此，本文提出了健全管理制度和加强信息化建设的有效对策。最后，针对供应链模式的物资供应管理策略进行了分别阐述，希望能够通过对物资供应实行供应链管理来提升物资供应各环节的协同作用，有效缩短物资供应过程，提升物资供应的可靠性与实效性，为企业的经营奠定坚实的基础。