化工企业档案的精细化管理

刘倩，朱翠平(山东铁雄新沙能源有限公司，山东 菏泽 274900)

0 引言

在对化工企业档案管理现状进行分析的基础上，概述了精细档案管理的措施，从精细档案管理、精细系统和良好员工素质的角度进行了讨论和分析。通过对公司档案的精细管理，可以提高档案管理水平，实现档案管理的可持续发展。

1 档案精细化管理的现状

1.1 档案管理思想老旧

很多公司一直认为档案管理部门是公司的后勤部门，也是公司中不需要占用太多人力、物力的小透明部门，自然也没有办法引起高层管理人员的注意。同时，从事整体工作的档案管理员也认为档案管理部门的工作非常乏味，没有从根本上理解这份工作的重要性，也没有对其有着全面认知。他们只是认为这份工作就是各种文件、档案、图纸、计算的归档，查找、分类检查等工作，工作十分简单，与实际运营没有切身的利益。

1.2 档案管理技术的落后

现如今的公司档案管理大多数还是以人工的物理档案管理为主，只是辅助少量部门的电子档案管理。这就造成了查找困难的问题出现，所以现在部分公司已经将计算机技术引入其中，他们将大量的纸质档案进行归拢扫描上传，归档并将规模范围扩大。就算如此，在物理档案以及电子档案的管理上的误差和错误仍然很多，因为它没有办法将档案模块添加至自动化办公系统里[1]。

1.3 工作人员的能力素质低

很多档案管理员基本上都是企业其他岗位的员工调来，或者退休后返聘的老人，所以存在很多档案管理员的专业技能不达标的情况。……