财务档案管理在信息时代如何改革创新

张路遥

摘 要：图像化、信息化和数字化技术的快速发展，给各单位带来了改善工作流程的时代机遇。而财务档案管理的信息化模式从工作方向、系统思维及运行模式等方面为该领域带来了极大的改革与创新，使得财务档案管理工作更科学、更准确、更便捷、更高效。

关键词：档案管理;财务;信息化

由于包括报账凭据等管理的实际依托物质形式较为纷繁复杂，导致财务档案管理工作具有内生的复杂性。该特性不仅仅局限于档案本身的复杂性，还在于管理模式设计以及实现路径的复杂性，对财务档案管理人员是较为艰巨的挑战。而财务档案可为主体制制定综合决策提供依据，避免无谓的浪费，提高单位运行管理的效率，为工作开展提供前提保障。

一、信息化时代财务档案管理与传统财务档案管理的关键异同

1.物质性。信息化时代，财务档案管理依托的物质形式及实现方式所需的物质条件发生了较大的变化。传统财务档案管理，可视为“人+票据+保管库”及依托其制定的制度流程的有机组合。

2.思维性。财务档案管理的信息化解放了“人脑”，有效减少了人力的无谓损耗，使得繁杂的财务档案管理工作目标不是完成工作，而是高效完成工作与创新工作方式的结合体，最终达到系统统筹的目标。这一变化要求管理人员需要具有系统性的思维，将财务档案管理的每一个环节作为系统的一部分，总体组装，按照制度指导有机结合，从而塑造系统性的管理思维。……