撰写汇报材料是行政管理部门重要的职责之一,材料质量高不高很大程度上反映出这个部门的整体业务实力。而能够撰写出高质量材料的作者往往比较稀缺,很多从业人员不一定都能写出上级满意、质量上乘的好文章。究其原因,主要在于未掌握撰写材料的窍门,方法不对路、技术不成熟。写好汇报材料,需要积累宽广而丰富的知识,精于构思和设计,善于沟通和协调相关方,耐心提炼和反复修改。具备了这些基础和技能,无论面对于什么样的文章题材都可以应对自如,写出有干货、有高度、有逻辑、有文采的汇报材料。本文将根据笔者在企业实际工作中的经历和体会,探讨撰写高质量汇报材料的方法路径。
一、常见汇报材料的分类及特点
以企业为例,工作中最常见的汇报材料主要有:综合汇报材料、专题汇报材料、经验总结材料。但这三种分类不是绝对的,可根据需要结合起来用。整体而言,这三类材料应用很广泛,也有着各自的特点,但其对写作者的功底要求是基本相通的。
综合汇报材料。这类材料要求站位高,放眼全局,对一个单位的工作进行全面性的叙述,既要总结过去,也要谈措施和打算。写好这类材料的难度往往较高,最能考验撰写者的综合素养。撰写者需要对企业各方面情况和最新动态有大致的掌握,不仅能做到全面总结,也能就计划和措施提出见解。
专题汇报材料。这类汇报材料重点围绕某一类或某一项重点工作展开,范围相对综合汇报材料更窄,但对精度要求更高。……