从辩证思维角度浅析航天基层企业档案管理工作

李琴 裴圣旺

摘要：马克思主义哲学是研究自然界、人类社会和思维的本质和运动发展的普遍规律的科学，适用于自然科学、社会科学和思维哲学，笔者认为，对航天基层企业的档案管理工作具有指导作用。航天基层企业以航天研究所为例，剖析档案管理工作目前的发展现状，运用辩证思维的方法分析档案管理工作中的矛盾，提出运用系统观念提高其档案管理工作水平的途径与对策。

关键词：马克思主义哲学;辩证思维;系统观念

前言

恩格斯曾经指出，一个民族想要站在科学的最高峰，就一刻也不能没有理论思维[1]。我们只有在理论上跟上时代，不断认识档案管理工作规律，不断推进创新，才能深入推动马克思主义基本原理同档案管理工作实际和时代特征相结合，努力开创航天档案管理工作新局面。

航天科技工业是国家战略性高科技产业，是综合国力、科技实力、国防实力和民族凝聚力的重要体现。中国航天科技集团公司作为我国航天科技工业的主导力量，紧紧围绕载人航天工程、月球探测工程、高分辨率对地观测系统、新一代运载火箭等国家重大科技专项和重大航天工程，不断自主创新，取得了丰硕成果[2]。航天产品档案是航天产品成果积淀的重要载体，航天研究所在航天产品研制过程中，产生设计文件、工艺文件、研究试验文件和质量文件等多种类型，归档后纳入航天产品档案。航天产品的研制和发展与航天档案管理工作的研究和发展，都离不开哲学方法的指导。

1 航天研究所档案管理工作的现状

1.1 航天研究所档案的现状

从党成立初起，党就形成了自己的文件和档案。如党的最早的文件，就是党的第一次全国代表大会产生的决议和纲领。航天研究所从1958年建所初起，就十分重视档案及其档案有关的各项工作。建所初期以党为主，党的档案与航天档案合为一体，党根据革命开展的需要和航天产品研制生产的要求管理本所的档案。50-60年代，档案以党的奖惩文件、向苏联学习的有关材料文件、上级单位以及本单位相关文件的学习总结、相应的管理规定等红头文件为主;70年代到至今，档案管理工作更加细分，开始划分档案门类，现存档案涵盖文书、经营、会计、职工、科研、航天产品、民用产品、质量、基本建设、设备仪器、教育、特殊载体、纪检监察审计法律等13个门类。

1.2 航天研究所档案管理工作的现状

六十年来，档案管理工作人员在一代又一代航天档案人“传帮带”的优良传统下，“严慎细实”的企业作风下，成了一套行之有效的档案管理工作措施。航天型号产品在研制过程中，需分析它的各种发展形式，探寻这些形式之间的内在联系。航天研究所自建所以来，对档案资料的收集，详尽而透彻，不仅以唯物主义的观点看待搜集资料的内在联系，还将搜集的资料分门别类整理，细致归档。在档案鉴定过程中，坚持实事求是的原则，保证档案的客观性;坚持联系和发展的原则，全面鉴定档案价值;遵循马克思主义认识论的循环过程，促进档案管理工作发展;密切联系档案记录的时代背景，坚持马克思主义历史观。由于所归档档案大都属于涉密档案，且传统载体档案与电子档案同时存在，需要进行妥善的保存管理，所以一直坚持具体问题具体分析的原则，保障好档案的安全和完整。在档案检索、编研、利用、统计上，一直以唯物辩证法的思想指导和促进档案管理工作的规范化和科学化。尤其是在档案利用上，密切联系实际，选择符合研制生产实际需要的档案资料使用，通過实践使用对档案资料的再验证和反馈，进一步完善档案。

2档案管理工作中的辩证关系

2.1航天产品研制管理工作对航天档案管理工作的促进与制约

航天研究所的档案是所在航天产品研制过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。航天产品研制历程管理工作的发展决定着航天档案管理工作的构成和完善，而航天档案管理工作的构成和完善程度又决定着航天档案人对航天产品研制历程的认知。航天档案管理工作和航天产品研制管理工作都具有其各自的延展性，是随着时间的发展不断积累的，且档案管理工作的延展性和产品研制的延展性相互促进。优秀的航天产品研制管理工作是航天档案管理工作的助燃剂，是推动航天科技进步的重要因素。但有时航天档案的管理工作受到航天产品研制管理工作的制约。

航天研究所研制的产品在这个多元化的航天世界里有自己的位置，整个研制过程的生产类型与规模相对比较固定、单一，由于涉及研究室管理手段不尽相同，加之航天产品知识技术含量高，保密性强，以至于各部门之间缺少沟通协调，所规章制度的落实情况各异，造成了一定程度上产品研制过程材料归档率低下，有时候不能真实反映出产品的研制过程的全生命周期档案。档案管理工作是按照一套严格的管理制度与流程进行管理，其管理上在各个阶段具有交叉，但不同管理工作之间边界相对清晰且具有一定的稳定性。在研制和生产的过程中，因为要保证系统的可靠性，充分暴露问题，往往安排的研制生产周期较长，一个小小改动，都是牵一发动全身的举动，带来大量的分析、论证，甚至重新进行理论计算和试验[3]，使得记录其研研制生产的航天档案在内容上纷繁复杂，如型号研制人员不能在全程坚持长期做好航天档案资料的整理工作，将严重制约档案管理人员做好航天档案资料的立卷工作，档案管理工作难度加大。

2.2 航天基层企业保密工作对航天档案管理工作的促进与制约

近些年来，航天研究所馆藏档案的载体已经不止是纸质档案，更向以电子信息技术为载体的电子档案发展。随着安全可靠的数字档案逐步确立证据价值和法律地位，新时期档案管理工作的模式和方法正在发生巨大变化。目前，航天研究所建立了完善的保密档案管理工作制度，能规范科学运行档案管理工作。比如在档案保管的保密工作上，档案库房严格进行人员进出控制，安防技防措施有密码门禁、人脸识别系统、电视监控、防盗报警等;档案系统中有CA用户身份认证、必要的网络防护措施等;档案资源灾备设备有档案离线存储系统。比如在档案利用的保密工作上，能科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围，让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案[4]，并及时做好档案密级的调整工作。作为一个一级武器装备科研生产单位，保密工作始终处于档案管理工作第一要位。档案管理工作人员既要保障档案数据的安全，又需要在技术和管理上持续解放思想、突破瓶颈、创新机制。受传统保密观念的影响，档案管理工作还存在着重保轻用、利用不足的现象。一方面有些老旧航天档案密级较高，有些型号任务不再延续，有些原确定密级的机关、单位或其上级机关已经解散或者别的原因不存在了，无法及时变更、解除档案的密级，原归档案得不到充分的利用，就长期被束之高阁，造成库房拥挤，其档案管理人员的管理价值难以在利用档案的效果中体现出来。另一方面，航天档案保密的目的是为了更好地利用航天档案，只有通过利用，才能体现航天产品及成果的价值;有时片面地强调保密工作，就会用失去保密工作的意义，档案管理工作也就失去了生命力和活力[5]。

航天基层企业保密工作与航天档案管理工作二者是对立统一的辩证关系。只有正确处理保守国家秘密与航天档案管理工作的关系，寻求两者之间的最佳结合点，才能做到既充分发挥航天档案管理工作积极的作用，又能维护档案信息安全，确保国家和企业利益不受损害，使档案管理工作随时处于受控范围之内。

3 运用系统观念，提高航天基层企业档案管理工作水平

党的十九届五中全会审议通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年计划和二〇三五年远景目标的建议》，将“坚持系统观念”作为“十四五”时期我国经济社会发展必须遵循的五项原则之一，体现了党在科学思想方法上与时俱进的新进展新创造。系统观念是马克思主义基本原理的重要内容，强调系统是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的有机体。系统思维既是先进科学理念的提炼升华，又是辩证唯物论的当代发展，是经过实践检验被证明是行之有效的根本性、基础性的思想和工作方法。

3.1 坚持党的领导，把握航天基层企业档案管理工作系统的统一性

面对国内外复杂严峻的经济形势和新冠疫情，我们要正确认识党和人民事业所处的历史方位和发展阶段，明确“十四五”期间档案工作重点任务，秉承系统观念开展工作。航天研究所一直坚持党管档案、为党管档，坚持党的领导，将系统观念贯穿档案管理工作全过程，树立了全局意识，处理好了档案整体管理工作与本企业科研生产重点工作突破的关系。航天档案管理工作是一个整体，只有坚持党的领导，系统思考，科学统筹，才能使档案工作中各个要素在管理过程中相互促进，企业经济成效相得益彰。

3.2 加强传统档案数字化和电子文件的管理，把握航天档案管理工作系统的整体性

近年来，航天研究所档案管理工作的重心越来越放在传统档案数字化和电子文件的管理之上。档案部门通过扫描、拍摄、采集等科技手段将传统载体档案加工成数字档案形式，以期建立一个具有有序结构的航天基层企业档案资源数据库，从而为研究室人员和机关人员提供更为便捷的档案检索和利用服务。通过系统观念这一理论指导档案管理工作实践，使得本企业档案管理工作朝着更加完善的方向发展。

3.3 注重科学规划航天档案管理工作各个环节的保密工作，把握其系统的协同性

档案保密既是航天基层企业档案管理的工作内容，也是整个企业保密工作的重要组成部分。协同论是系统观念的核心观点，航天研究所档案部门致力于细化分解管理工作目标，确定好档案管理工作中保密工作任务，做到分工明确、任务明确、保密责任明确、处理措施明确，坚持保密问题导向原则，精准务实解决本企业档案管理工作中存在的困难和问题，把档案保密工作贯穿于档案管理工作系统的整个生命周期中，实现档案管理全程保护和精确保护。

3.4 坚持与时俱进，把握航天档案管理工作系统的创新性

习近平总书记指出：“系统观念是具有基础性的思想和工作方法。”黨的十八大以来，习近平总书记就坚持系统观念做出一系列重要论述，提出一系列重要指示和要求，为我们提供了思想和行动遵循。树立系统思维、运用系统观念是贯彻马克思主义中国化新发展理念、推动航天基层企业档案管理工作向高质量航天事业发展的重要方法和本领。航天研究所这些年坚持与时俱进，档案管理工作坚持走在航天基层企业前沿，考虑在后续的工作过程中，增加一个智能档案库房。经过相关的理论探索，考虑采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息，监控系统自动记录借阅归还信息，通过射频与视频监控系统的联动，自动记录档案变动时的视频监控;系统利用非接触式的智能工作台等设备，与后台数据库管理系统相配合，实现涉密档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理;同时系统在保密要害部位出入口处安装智能安全通道，通过远距离RFID认证，实现自动防盗与档案出入库确认功能[6]。

3.5 深入调查研究，把握航天档案管理工作系统的规律性

航天研究所档案管理部门通过深化对档案管理工作规律性的认识，做好档案远景目标和近景规划，细化管理阶段任务，防范化解保密等工作的风险与挑战，统筹好档案事业的发展与安全。通过对近几年档案管理工作调查研究，为满足航天产品研制生产的需求，档案部门加快馆藏档案数字转换工作，并逐步将档案数字化成果及近些年的电子文件上传至档案系统和数据离线存储系统，保障数据存储服务的可靠性、容灾备份，做到线上、线下及灾备三存储。

4 结论

我国的“两弹一星”、北斗卫星导航系统、“神舟”系列飞船等重大工程就是坚持系统观念、运用系统方法的成果案例。航天研究所作为航天其中一个基层企业，在档案管理工作中坚持系统观念，处理好档案管理工作与航天产品研制管理工作和保密工作的一系列复杂关系，将有力保障中国航天这艘巨轮乘风破浪，坚定前行，从胜利走向更大的胜利。

参考文献

[1]马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集：第3卷[M].北京：人民出版社，1972

[2]庞海涛.航天产品档案数据安全保障机制研究与实践[C].浙江省档案学会2016年年会暨 “档案安全体系建设”学术研讨会，2016

[3]孙京殿，刘勤勤.多元化背景下的航天技术应用产业档案管理模式选择研究[C].全国档案工作者年会， 2014

[4]李静.试论档案工作中的保密[C].第九次华北地区档案学会学术研讨会，2016

[5]林光斌.从辩证思维角度分析高校科技档案工作[D].成都：成都理工大学，2011.05

[6]窦维博.军队涉密档案资料管理系统设计与实现[D]. 山东大学，2014.04

作者简介：李琴，女，1985.3，汉族，湖南娄底，助理馆员，硕士，档案管理。裴圣旺，男，1978.2，汉族，湖北随州，高级工程师，硕士，档案管理