浅析数字化档案管理中的档案安全利用影响因素及其措施

贾开燕

摘要：计算机技术的不断发展让人们的生活变得越来越便捷，尤其是在数字化的档案管理方面正在被广泛地使用。尽管计算机技术的使用带来了极大地便捷，但还是会存在各种各样的问题，这是当前以及今后很长一段时间内都需要重点关注的。

关键词：档案;价值;数字化档案管理;安全利用;影响因素;措施

一、档案工作的主要价值

做好档案工作的意义表现为：（一）档案是历史的记录。对于各个时期的历史发展要想有一个正确的了解档案就是一个很好地方式，档案记录具有历史性以及客观性能够很好地满足不同人群的需求。（二）档案是一种生产以及生活的参照。档案的作用本身就是起着记载人民在生产生活中积累的宝贵的经验以及成果等，可作为未来社会发展的重要参照物。（三）档案是作为科学研究的重要条件。科学技术的发展不是凭空想象而是在前人的研究之上不断地创新。作为各种数据的原始记录，档案能够让整个研究过程变得简洁。

二、数字档案管理中档案安全利用的主要影响因素

（一）人为因素

在档案的管理过程中非常容易受到人为的攻击从而导致整个档案的完整性以及真实性受到破坏，人为破坏的主要的方式主要分为两种，一种是无意的，这种主要是档案管理者由于自身的无意识的操作所造成的数字化档案的信息泄漏或者是无法读取;另一种就是对于数字档案管理的恶意攻击，这种攻击是带有非常强的目的性，企图通过这种恶意获取的方式来达到自己的某种目的。……