信息化背景下档案管理创新研究

摘要：信息化逐渐渗透到人们的工作生活中，促进行业发展，提高生活品质。档案管理工作日益得到行业内重视，做好档案管理工作，有利于提高各单位档案管理水平，提高工作效率。传统档案管理方式已经无法满足档案资源管理需求，在信息化背景下，应该利用计算机信息技术，创新管理方式，提高档案管理的安全性。本文将就目前存在的问题，提出档案管理创新思路。

关键词：信息化;档案管理;创新思路

引言：

在科学信息技术的发展背景下，档案传统管理方式既面临发展机遇，又面临一定挑战，需要档案管理人员突破传统管理方式，从现代档案管理角度出发，创新管理方式，提高档案利用价值，在方便查询的同时，提高档案的安全性，做好档案信息保密工作。这就需要档案管理人员改变传统管理方式，不断更新管理档案理论知识，并应用在日常档案管理工作中，优化档案管理模式，发挥信息技术优势，提高档案管理效率[1]。

一、信息化背景下档案管理新特征

（一）数字档案成为主要管理对象

在科学信息技术高速发展背景下，信息化逐渐成为档案资源的发展方向，由于纸质档案在后期管理保存过程中存在一定缺陷，促使数字档案代替了部分纸质档案，将其保存在计算机中，具有传输与复制特点。

（二）收集利用逐渐成为管理核心

数字档案给管理人员节省了大量的收集整理时间，因此，档案保管显得更加重要，管理人员的管理对象由纸质档案转变为数字档案，数字档案管理数量越来越多，因此，管理人员应该着重考虑如何将这些数字档案进行分类归档以及保存等。……