新录用高校毕业生的干部人事档案的探究

王兴

关键字：人事档案  管理

摘要：人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待通、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据。高校毕业生毕业生一部分选择考录公务员事业单位，他们的人事档案是个人信息的重要载体，是高校毕业生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实歷史记录，是高校毕业生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据，有着不可替代的作用。有些工作人员对高校毕业生的人事档案的内容、功能、用途、转递等事项认识不清，致使档案管理工作出现了一些需要解决的问题。

一、档案管理存在的主要问题。

一是档案意识淡薄，高校毕业生档案存放出现混乱现象。机关事业单位招聘，比较重视人事档案，但是招录人员比较少。致使一些高校毕业生认为人事档案没什么用，对档案存放没有过多的考虑，至于档案存放在哪里自己都不知道，这就导致高校毕业生的档案存放处出现了乱象。二是人事档案材料不完整，后续材料不能及时填充归档。人事档案收存的是个人的履历、鉴定、学习经历等方面的有关材料，档案中的材料只有完整、齐全、规范，才能真实地反映个人自身的成长历史和人生轨迹。由于考录的公务员和聘用的事业单位工作人员的档案要交到组织人事部门进行统一管理，所以这部分高校毕业生参加工作后的所有情况会形成材料及时的进人个人档案。……