工程档案收集归档的问题与对策探讨

郭星辰

摘要：工程档案主要指的是工程项目从前期准备、中间实施、结尾验收等环节中所保存下来的具有较大利用价值的文字信息、影像视频以及数字图表等不同的记录资料。要想让工程档案发挥出其应有的作用和价值，就必须要保证档案信息的齐整性和精准性。本文主要结合目前工程项目及档案管理的实际情况，重点分析了工程档案收集归档过程中出现的问题及解决问题的基本对策，希望此次研究能够对工程档案工作的开展提供有价值的参考意见。

关键词：工程档案;收集归档;问题及对策

1.工程档案收集归档的问题

1.1缺乏多样性的收集归档载体形式

很多建设单位都是在工程最后的竣工阶段才明白需要提前做好工程档案的专项验收的相关准备工作，这时才开始联系本单位档案部门，联系上级档案验收组织部门，档案部门介入的时间晚，因此档案专项验收都存在突击收集、突击整理、突击验收的情况，往往就只顾上必需的基本纸质文件材料的收集归档，声像、电子档案等特殊载体文件材料未能积累和收集归档。

1.2缺乏完善的收集归档内容

存在的问题主要是项目前期的报批文件欠缺或者是复印件、初步设计和专项设计文件收集归档不全，工程建设管理有关规章制度、办法未归档，工程建设协调的重要专业会议文件材料归档不全，重要合同、协议未收集或收集不全，重要设备随机资料、招投标文件、购置手续归档不全，概算、预算、决算及建设计划等文件材料归档不全，监理资料归档不全或编制不规范，工程整体竣工验收文件材料欠缺等。……