浅谈财务档案管理中信息失真预防及控制措施

刘玉美

摘要：市场经济体制发展过程中，各企业应加强财务档案管理水平，不断重视企业财务档案管理的真实性，实现企业财务档案管理信息化，是企业长期稳定发展的重要保障。本文主要分析了财务档案管理中信息失真的预防及控制。

关键词：财务档案;信息失真;管理控制

引言

准确的财务档案信息能够体现企业财务运行情况、现金流量和经营状态等多种信息，是决策者进行宏观经济管理和进行重大经营决策的重要参考依据，可以说，真实的财务档案信息体现企业在市场竞争中的质量和诚信程度。失真的财务档案信息不仅会损害企业利益，同时也会给国民经济带来相当大的危害。财务档案管理中信息失真的情况经常发生，主要是由于员工不了解财务工作的重要性，工作粗心大意，不注意财务报告的认真收集和分类;人员素质低，不重视公司的培训和改进水平，有关部门的监督不完善。如果财务报表是科学准确的，这在某种程度上反映了记录的真实性。要避免财务档案信息失真，必须严格执行企业指定的财务档案管理制度，建立财务档案信息审核监督机制，强化审计与监事会职能，避免发生财务档案信息失真的现象发生。

一、财务档案管理信息失真的主要原因

（一）认知不足

企业的领导忽视了对财务档案的管理，对财务档案的重要作用和价值认知不足，财务档案管理投入的资金和人员过少，管理技术不创新，管理被忽视，导致工作质量下降，财务信息的真实性无保障，档案管理信息失真。……