加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考

王淑英 张凡

摘要：随着科学技术的不断发展，信息化的不断普及，计算机水平的广泛应用也为纷繁复杂的档案管理提供了更加有效的管理方式和方法。但是，在实际的管理过程中，依然存在着许多的局限性，比如文件的安全性。本文将基于档案管理的现状，通过对于安全性、保密性以及信息化三方面，对于档案管理进行综合强调，深入的分析和阐述加强管理的有效方法。

关键词：档案管理;安全保密;信息化

引言：

檔案管理的最终目的是为了更好的服务社会而对相关信息数据进行保管，包括纸质信息以及电子版（强调电子化的数据档案）。这就要求相关人员在日常的工作过程当中，不断思考如何做才能对于档案管理进行高效保管。同时，相关部门或者企业也应当重视这个问题。

一、加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的重要性

档案管理是档案事业构成中最基本部分，主要分为环节档案的收集整理、保管、鉴定、统筹、提取。在这些环节的过程当中，如何对于档案进行有效保管是相关人员首先应当考虑的问题[1]。加强档案管理的安全保密及信息化档案管理有利于优化资源结构，提升档案管理的效率，使档案可以更好的服务于相关部门或者相关组织;有利于提高资源利用率，减少浪费，同时降低了错误发生的概率;有利于健全部门或者单位关于档案信息化管理的法规制定，丰富自身管理系统。

二、加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的现状分析