技工院校档案信息化建设影响因素与方法对策

刘倩 张培明

学校档案工作是学校基础性工作的重要内容之一。本文以技工院校档案信息化建设为切入点，对技师学院档案信息化建设发展情况和存在问题，提出应对策略，以期为在改革转型中的技师学院档案信息化建设提供帮助。

学校档案信息化建设通常以档案资源建设为核心，以计算机网络建设为基础，通过将纸质档案数字化，实现扩大档案信息资源开发利用目标的一项重要工作。近几年来，高校档案信息化建设得到了快速发展，但技工院校档案信息化建设更多地受制于学院前身、规模、发展和经费等方面的问题，信息化水平参差不齐，与技工院校招生和就业进出两旺，校企合作如火如荼的局面有一定差距。

1.技工院校档案信息化建设的必然性

1.1满足社会发展需求

随着经济社会发展和信息时代的到来，学校档案工作的内外环境发生了深刻变化。技工院校档案比如学生档案、荣誉类、人事档案、财务档案等或涉及个人职业发展，升迁提拔，职称评聘等，因此其重要性和真实性不言而喻，技工院校档案信息化建设对社会经济发展和高技能人才队伍建设意义巨大，引领技能人才有序流动，具有较好的应用价值和社会价值。

1.2提高档案利用效率

档案利用率是评价档案工作满意度的重要考量指标之一。技师学院档案工作不能停留在传统手工登记、简单电子检索的层面，纸质档案再通过扫描和人工录入形成电子档案，拉长了档案形成周期。……