信息环境下医院会计档案管理中的问题及解决方法探析

摘要：科学技术的飞速发展，目前计算机技术的实际应用已经在各个领域上发挥了重要的作用，尤其是在医疗体系中，会计档案管理可以充分利用信息环境来展开工作。可对信息数据进行采集、整理、分析、共享等。医院会计档案管理目前已经成为一种简单的工作，不再像过去那么繁琐复杂。本文主要针对信息环境下医院会计档案管理中的问题以及解决方法展开分析，力求找到合理的方法去解决实际问题，为医院的发展提供有力的帮助。

关键词：新医改制度;财务管理;信息环境

引言：医院在实际管理中需要信息环境的支持，尤其是对于构建信息化来功能，实际应用在医疗系统内，起到的作用无与伦比。会计档案管理工作，目前充分的融入信息化，促使工作效率在不断提高。充分借助计算机的高速性以及快捷性，对医院的资金进行有效的监管。尤其是在公立医院，财务信息化非常重要，需要不断的优化以及改善，要实际应用到工作中，使会计档案管理更加方便快捷。

一、信息环境下医院会计档案管理的具体工作

会计档案管理充分的融入信息化，主要就是采用计算机的特性来展开工作，将较为传统的管理工作与信息化充分的融合，能够体现出管理上的优越性。通过互联网可以达到实时共享，同时对数据可以进行自动化处理，医院中每一个部门都能够及时获得信息，并且对信息进行反馈，尤其是会计档案管理工作要与信息技术共同进步，为医院提供有力依据，附近医院的财务管理能力。会计档案管理目前已经成为医疗工作中的重点项目，如果会计档案管理的水平较差，会影响到医疗工作。

目前国内社会经济转型已经成为重点项目，所以为了提升行政效率，首先应该优化会计档案管理的细节，同时也要注重会计档案管理。往往由于各种因素对于会计档案管理带来了很大的影响，所以造成其科学性较差以及管理方式陈旧等情况。本文主要针对会计档案管理工作展开分析，力求提高管理水平。医院会计档案管理目前已经形成较为完善的系统，并且属于管理工程。所以会计档案管理需要做到与时俱进，与社会发展以及科技发展共同进步，然而目前却面临着重重阻碍。目前中国正迈向全球化发展，所以档案管理必须要满足新时代的要求，同时也面临着巨大的挑战。希望每一个人都能够重视档案，重视会计档案管理。计算机网络发展飞速，在各领域使用非常普遍，目前在国内各行各业都已经及时采用计算机网络为发展提供便利。尤其是现在的会计档案管理，目前都已经达到了无纸化办公，而传统的纸质办公模式目前已经被淘汰。此时电子档案已经形成，所以会计档案管理工作已经取得了较好的成绩。

二、信息环境下医院会计档案管理中的问题

时代的进步以及发展，促使医院会计的责任越来越重，会计档案管理工作随之水涨船高，会计的工作主要包含预算，决算成本，出纳等。而会计档案管理主要是将所有的票据以及数据进行整理。虽然属于一个体系，但是也要分工明确。根据实际经验分析，医院会计档案管理人员应该对余额进行登记，完善的记录。将所有的记账凭证进行登记，前期工作比较轻松、灵活，但是在进入下一阶段后稍有困难，由于记录方式的繁琐，程序较为复杂，经常会出现错误，需要经过反复的核算。

传统的会计工作以及档案管理工作，需要对每一笔凭证要登记在不同的账簿上，编辑会计凭证需要有风度的经验，随后再去统计登记，做好明细账以及汇总表。现金出纳每天都需要做日记账，银行的存款以及借款也要及时记录，同时还需要统计资产的负债明细，编辑利润表。会计账目形式繁多，明细分类较多，还要记录多栏式账务。

每天接触上百张凭证，所以在工作中一定要认真，如果一旦数字出现错误，整张凭证必须作废。根据经验总结，填写票据时，可先用铅笔进行填写，这需要很大的耐心，也需要自己非常的细心，在做账时，有些账务无法分清，自己必须清楚业务登记在哪本账目，如果有疏忽，整个一张账页只能报废。最后将每一笔账务记录后，需要进行审核，数字量比较大，还要进行加减，要保证账务没有错误，需要绝对的认真，反复经过对比后，没有错误才可用碳素笔进行填写。

在编辑会计报表的时候，这一部分内容较为简单，工作量也并不是很大，但是由于在前期工作中有很大的工作量，所以后期只需要将账簿进行汇总，填写会计报表即可。会计人员工作中要有完善的编制，会计工作无法离开自己的信心。一旦有疏忽就会出现错误，对于企业来讲会造成很大的影响。会计工作必须严谨，工作态度必须认真。并且还需要遵守国家的法律法规，这是每个会计人员需要做到的。由此可见，会计档案管理工作需要充分融入信息化技术，才可以简化业务流程，提高工作效率。

三、完善公立医院财务档案管理的举措

（一）首先，内部结构要有明确的框架，尤其是公立医院，对于会计档案的管理，一定要对结构进行划分，同时也要设立较完善的管理体系，以及专门的机构来进行管理。对于医院的所有支出，都要有明确的会计档案，要充分避免各职能部门相互踢皮球，推卸责任，要认真完成会计档案的盟里以及管理。以财务档案管理为基础，尽量要避免收集不必要的资料，要促使会计档案管理不断的优化，持续的发展。

（二）整理档案前，首先应该展开审查，随后按照目录进行查点，并进行登记、备案、整理、归档。并办理档案交接手续，填制档案交接凭证。不得向外泄露档案资料内容和私自外借档案材料，电子档案使用时要遵守保密规定，不得传输给无关人员。

（二）档案的保存应该具备安全性，做好定期检查，如果出现破损，首先应该进行修补，或将档案复制，确保信息不会丢失。电子档案同样具有保密性，对于档案的扫描件等电子文档，需按照规定进行传输。

（三）会计档案管理需要定期进行检查，目前会计档案管理部门决定在半年内检查一次，检查后要形成书面报告，同时要有安全记录。如果发现档案出现问题，应向上级领导报告，及时制定补救措施，确保档案的完整性以及安全性。

（四）会计档案管理员，每天要检查档案馆的门窗，尤其是上下班要关闭门窗，档案柜应锁固，目前档案部门大多会使用密码、指纹等加密锁，所以要避免密码丢失。

（五）建立健全会计档案管理机构和人员登记簿，从主管领导及科室专（兼）职管理人员，要逐一进行登记，如有人员变动及时调整登记。会计档案管理员应按照相关规定担负起管理工作，如果出现可疑状况，或者档案丢失，应该及时采取补救措施。

结束语

通过以上的分析，新医改出现后针对医院会计档案管理不断的改善，目前充分的融入了信息化技术，尤其是在管理中，解决了很多的问题，并且取得了较好的成绩。逐步构建信息化，完善信息化，促使会计档案管理具备一定的统一性以及科学性，同时也做到了信息可及时共享。提高了会计档案管理的质量以及效率，这与目前社会以及国家的发展齐头并进，各医院应该积极建立会计档案管理体系，充分融入信息化技术，使工作变得更加方便快捷。

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作者简介：李俊（1975年01月-）女，汉族，籍贯云南省巧家县，大学本科学历，馆员，研究方向——财务档案管理行业发展前景