国有企业文书档案管理发展前景探析

摘要：国有企业发展建设过程中文书档案管理是关键组成部分，做好文书档案管理工作是发展国有企业的必然要求，也是促进国有企业现代化改革的重要基础。当前国有企业文书档案管理工作还存在着一些不足和问题，本文即针对国有企业文化档案管理发展前景进行分析和讨论。

关键词：国有企业;文书档案管理;发展前景

随着国有企业的改革不断深入，我们需要加强对国有企业中各项工作的建设，包括文书档案管理工作。在国有企业发展建设中，文书档案管理扮演着极为重要的角色，能够为企业战略发展规划和方向决策提供大量具有参考价值的信息，是促进国有企业可持续发展的重要条件之一。我们需要进一步深化国有企业文书档案管理工作，实现文书档案管理现代化、信息化建设，提升管理效果。

一、国有企业文书档案管理现状

（一）耗费大量人力物力资源

部分国有企业受到陈旧观念的影响，采用的仍然是传统文书档案管理模式，大多材料的收集、整理、归档等还依赖于人工操作，存在着不少缺陷和问题。

每次在借阅文书档案时除了要登记之外，借阅人还需要親自到档案室借阅纸质档案，查阅到过程既浪费时间还耗费精力，档案管理效率不高。同时，文书档案资料来自于不同部门和不同方向，因此需要专门的管理人员进行分类整理、存放审查和编目等，管理工作较为繁杂，而且极容易发生错误。除此之外，由于传统的文书档案大多都是纸质版，很多文书档案年代久远，再加上时常翻阅，不可避免的遭到破坏，不利于文书档案管理工作的进行，使管理难度大大增加[1]。

（二）档案管理人员素质偏低

如今部分国有企业的文书档案管理人员素质不高，这是因为企业领导将大多数精力放在社会效益的创造上，忽视了档案管理部门的工作内容，在对文书档案管理人员的任用上缺少严格的选拔，导致其整体素质偏低。再加上很多企业文书档案管理人员的自我学习意识不强，企业也缺乏系统性的专业培训，导致文书档案管理人员的综合素质不强。虽然现如今大部分国有企业都经历了体制改革，但是还有部分工作人员存有“铁饭碗”的思想，尤其是档案管理这种不是主要部门的人员，更容易使人在思想上产生惰性，导致管理人员的学习能力差、管理能力弱、缺乏创新意识和创新精神。

二、实现国有企业文书档案管理工作信息化

随着信息技术的发展和普及，各行各业都开始进行管理信息化建设，而国有企业文书档案管理信息化建设将是未来发展的必然趋势。

（一）提升文书档案管理效率

文书档案管理信息化建设能够有效减少人力物力资源的消耗，减轻劳动强度提升管理效率。信息化文书档案管理工作不再像传统档案管理工作那样，借阅过程需要说明大致年份、文件类型、大致内容等，管理人员只需要通过相应的办公软件，利用关键词检索、模糊查询等方式找到需要查阅到文书档案信息，大大缩减寻找时间，提高文书档案管理工作的质量、效率和准确性。

（二）加强文书档案保密保护

文书档案管理信息化建设能够有效加强对文书档案资料的保密和保护，减少机密信息泄露的几率。传统文书档案资料在被人借阅的时候，由于是整卷的被借阅，因此有人能够利用别人的借阅看到整卷文书档案的内容，不利于文书档案的保密。而且利用人在借阅过程中对整卷文书档案翻阅不利于文书档案的保存，导致文书档案保护工作难以进行。而文书档案管理信息化能够将提供给借阅人需要的单份文件，而不需要将整卷文书档案交予借阅人，从而使利用人无法接触到其他无关的文件信息，实现了对文书档案的保密和保护[2]。

（三）实现文书档案补漏增缺

加强文书档案管理信息化建设能够对文书档案进行补漏增缺，并保持文书档案的原貌。以往的文书档案管理工作在遇到文件补漏增缺时，需要直接将整卷拆散，并将其中的文件进行重新分类排列，重新编目、修订并修改其案卷封面等，不仅耗时耗力，而且还会影响到文书档案的完整性。而信息化档案管理可以直接在整理案卷的过程中插入相关的文件，修改一下卷内目录之后就可以轻松完成。除此之外，传统的文书档案管理在立卷时需要将案卷装订的整齐美观，而修边和接边的工作需要异常谨慎，一旦发生失误，就会对文书档案资料造成不可逆的损伤。而加强管理信息化能够直接通过计算机软件程序来完成文书档案的接边和修边等工作，而且不会对文书档案资料造成任何损伤。

三、文书档案管理信息化对管理人员提出更高的素质要求

随着文书档案管理信息化建设的脚步日益加快，现有的档案管理人员整体素质已经跟不上时代的发展，未来国有企业需要不断加强档案管理人才队伍的建设，提高文书档案管理水平。

（一）恪尽职守坚定信念

文书档案管理人员需要具备坚定的信念和良好的政治素养，能够恪尽职守、客观公正的履行自己的职责义务，不畏强权、坚决抵制来自各方面要求篡改文件档案等历史证据的压力，维护历史发展的真实样貌。

（二）具有良好保密观念

文书档案管理人员需要保守所管理的文书档案内容机密，增强自己的保密观念，养成良好的保密习惯，杜绝失密、泄密、窃密等行为发生。管理人员需要尊重文书档案制作者和其所涉及的当事人的隐私以及合法权益。

（三）具有较强管理水平

文书档案管理人员需要具备较强的文字写作和表达能力，并能够针对事务进行科学综合的分析。文字表达能力是一个档案管理人员的基本素质，管理人员需要拥有较强的阅读能力和分析能力，能够不断结合档案管理工作的特点进行反思，总结经验，提升自己的管理能力[3]。

（四）具备一定的信息能力

文书档案管理人员需要能熟练使用各种现代化的办公软件和相关设备，例如打印机、计算机、传真机等，除此之外，还有录音录像、摄像、光盘刻录等现代化手段。管理人员需要利用计算机进行档案的存储、自动检索等，实现文书档案信息化管理。

结束语：

综上所述，随着信息时代的到来，文书档案管理工作的方法也发生了巨大的改变。我们需要分析现有的档案管理问题，进一步提升文书档案管理效率，加强档案管理信息化建设，提升档案管理人员综合素质。

参考文献：

[1]杨丽丽， 尹滨倩. 国有企业文书档案管理发展趋势研究[J]. 赤子， 2020， 000（005）：159.

[2]李可， 杨立峰. 国有企业文书档案管理工作浅谈[J]. 办公室业务， 2014， 000（021）：191-191.

[3]童荟宇. 国有企业文书档案管理存在的问题及对策[J]. 消费导刊， 2019， 000（040）：152.

作者简介：李璇（1991年09月-）女，汉语，籍贯郴州，大学本科学历，档案助力管理员（初级），研究方向——档案管理