浅谈人力资源信息化管理现状及措施

郭芳 张新淼 樊亮

摘要：目前来看，中国已经进入了信息时代。在信息时代，社会的各个部门都在发生变化，企业的人力资源管理也在发生变化。人力资源信息管理的实施在一定程度上有助于人力资源管理的改革与创新。本文审查了计算机化在人力资源管理中的重要作用，强调了人力资源信息管理中存在的问题，并审查了如何改进人力资源管理。

关键词：人力资源;促进;信息;技术;管理;

引言：

随着中国進入信息时代，对社会各部门、各行业都会产生一定的影响，对信息技术的要求也会越来越高。在信息技术方面，管理层应采取必要的措施积极应对，努力了解其特点和要求以及与电脑化相关的创新方法和人力资源管理方法，使人力资源管理实现电脑化，以促进企业自身的健康和稳定以及经济的繁荣。

一、信息技术在人力资源管理中的作用

1.有助于企业组织的平稳和分散

在信息社会发展提供的平等交流平台的支持下，开放、共享、合作的价值观开始被管理层纳入人力资源管理之中。首先，在分层管理和控制传统业务管理的层面的不足之处已逐渐成为过去的一部分，企业的组织已逐渐成为一个有计划的组织。

2.有助于企业组织变革的正常化

人力资源信息的管理有助于企业组织变革的正常化。在信息时代，不同领域用户的需求总是处于不断升级的状态，这种需求的不断升级要求企业引入更有针对性的工作方法和商业组织模式。现代企业组织规范化的出现与此密切相关。在企业中，由计算机化支持的人力资源管理可以实现“网络”的发展，这是由计算机化支持的企业组织的动态优化产生的。

3.有利于企业管理服务的独立运营

随着企业人力资源管理电脑化程度的不断提高，许多企业已经建立了一个非常专业的人力资源管理计算机系统以及系统提供的自助服务，也为人力资源管理的更好发展提供了有力的支持。通过人力资源信息系统控制企业的整体人力资源状况已成为许多企业的规范。使用该系统审批员工法律、培训和裁员申请也是很常见的。员工还可以使用该系统查看企业规章制度、申请事假和查看个人薪酬。

二、人力资源信息化管理中存在的问题

1.管理层对信息化管理认识不足

大多数管理者关注企业的利润，人力资源信息的投资通常需要很长时间才能获得收入。由于利益冲突，企业领导人通常对促进业务发展以及业务信息的战略重要性缺乏足够的了解。企业领导没有看到提高员工绩效和企业竞争力而加强人力资源信息管理的重要性，在一定程度上不利于企业的进一步发展。

2.急功近利，盲目进取

许多企业在管理人力资源信息的过程中都有一种单轨思维，他们希望信息系统的功能越多越好，他们正努力一步一步地这样做，并延长其使用寿命，以避免将来的重复开发。然而，这种急切的做法并不是基于企业的实际需要，而是增加了投资成本，延长了实施期。

3.动态数据的早期更新

动态数据在人力资源管理中起着非常重要的作用。动态数据是管理决策的必要条件。通过监控动态数据，领导可以更好地理解和控制单位的人力资源信息，科学配置个人人力资源。在作出决策时，管理层应考虑到动态数据提供的最新信息，但在现实中，动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要，数据更新滞后，这使得数据库中的相关数据不是最新的，其作用难以有效证明。人力资源信息管理已失去其功能和价值。

4.数据库设计不合理

数据库设计是信息管理的重要组成部分。在管理人力资源信息的过程中，计算机收集的所有数据都必须存储在数据库中，这也便于以后的访问和使用。然而，目前一些人力资源数据库项目与组织的实际情况脱节，无法满足组织最全面的需求。主要原因是数据库项目不了解人力资源管理的重要性。最后编制的数据库与人力资源管理的实际情况相冲突。因此，数据库项目的问题也是当前人力资源信息管理中的主要问题之一。

5.人力资源管理系统的作用没有充分发挥

目前，大部分人力资源管理基本实现了信息化管理，但信息系统在人力资源管理中的作用存在较大差异。它更加注重相关管理工作的开展，在一定程度上进一步加强企业管理。然而，一些实体不知道信息技术的重要性，其功能和价值没有得到充分利用。这最终将对人力资源管理的有效发展产生一些负面影响。

三、如何更好地实施人力资源信息管理

1.创新人力资源管理理念

在信息时代，个人和企业之间的关系发生了变化。企业应在原有人力资源管理理念的基础上进行创新，在一定程度上进一步发展和创造适应时代发展的理念。管理层应改变传统观念，认识人力资源管理信息的价值，逐步加大对人力资源信息管理的投入，完善人力资源管理办公室职能，通过人力资源信息提高办公室效率和有效节约成本。

2.充分利用大数据

当前的信息时代是一个大数据时代。因此，企业应实现有效的人力资源管理。在人力资源信息管理方面，企业可以利用大规模数据技术和云计算对招聘的人才进行分析，选择员工，在人力资源信息的日常管理中，通过综合不同的信息，根据员工的个人信息，实施信息共享，确保人力资源管理的专业化和计算机化，不断提高员工的专业素质和综合素质。

3.优化组织和标准化流程

随着网络技术的日益成熟和发展，中国企业在日常管理中越来越多地使用信息技术。在信息社会全球化的背景下，人力资源管理技术不断提高，企业原有的生产和管理形式也发生了很大的变化。在人力资源管理方面，还需要改变和改进原有的工作方式，这要求企业监控和优化管理组织，并不断强调工作流程的标准化和合理性。

4.优化人力资源配置

为了更好地实施人力资源信息管理，企业还必须优化人力资源配置。要建立健全灵活有效的竞争机制，真正做到就业公平、择优录用。建立健全科学合理的用人方式和机制，根据不同岗位、不同层次设计不同的工作标准和待遇，在很大程度上吸纳社会精英和人才。我们应该对员工进行合理的培养，帮助新员工成长，实现新老员工的更替，进一步促进企业管理发展。

总结：

人力资源信息管理对企业未来的发展起着重要的作用，对企业的健康发展起着重要的作用。企业家必须充分重视人力资源信息管理，积极探索适应新时代的人力资源管理，确保人力资源信息管理可以发挥其作用，促进企业自身的健康、良好发展。

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