照片档案管理存在的主要问题及对策浅析

申婷

摘要：照片档案是指以摄影为主要方式反映所属机构的工作内容、重要事件、相关活动的记录，是记录和反映工作的重要依据和凭证，也是党政机关、企事业单位档案管理工作中最常见的八个档案门类之一。随着数码影像技术的飞速发展，数码照片逐渐成为照片档案管理的主要形式。相比数码照片档案管理的标准化与精细化，很多单位早期银盐感光材料照片档案的管理工作，则显露出一定程度的随意与不规范。这严重制约对照片档案数据资源的挖掘与利用，需要我们认真对待，深入研究，及时加以解决。在纪念建党百年，早期银盐感光材料照片档案利用率大大增加的情况下，尤其如此。

关键词：银盐感光材料照片;建党百年;照片档案管理;规范化管理

一、照片档案管理存在的主要问题

1.1管理意识与制度缺失

相对于文书档案、专业档案等档案门类，照片档案在单位档案管理体系中占比往往较少，查询利用的频率较低，导致许多档案管理人员的对于照片档案重要性认识不足，管理意识薄弱，直接影响到照片档案归档管理的严谨性与全面性。管理意识不到位伴生而来的是管理制度执行不到位，给照片档案的管理带来严重影响。即使在建立了照片档案管理制度的单位，大多重视数码照片，忽视银盐感光材料照片的管理。在实际监督不足的状態下，往往职责不明确，细节不清晰，使得管理人员的积极性与主动性严重不足，制约照片档案管理工作严谨开展。直接后果就是照片插册随意，标签制作简陋，照片“六要素”人物背景缺失，整体散乱不成体系，给查询利用带来种种不便。

1.2档案收集工作不到位

因为历史原因，很多重要银盐感光材料照片档案保存在个人手中。与数码照片不同，银盐感光材料照片具有稀缺性与难以复制等特点，保存价值较高。作为当事人历史的记忆，加之敝帚自珍的心态，许多人不愿意将珍藏多年的老照片贡献出来。还有部分照片收集人员对自身工作重视不足，漠然视之，也可能让大量珍贵的照片档案收集不上来。

1.3档案保管保护不到位

银盐感光材料照片对保管环境的要求比普通文字资料更为严格，对装册、芯页、排架等外部因素，以及环境温度、湿度、光照、空气质量、有害生物等均有较高的要求，稍有不慎，就可能造成照片粘连，霉菌污染，图像褪色，受潮破损等伤害。这种伤害隐蔽而持久，在疏于管理的环境下，一般较难发现。更严重的是，照片损伤一旦出现，往往不可逆转。

1.4日常管理不规范

管理不规范是影响档案查询利用的重要因素之一，不规范的管理导致的直接后果就是，随着众多当事人退休老去甚至去世，照片资料“六要素”可能被淹没在历史尘埃中，无人能通过记忆辨识照片人物与背景信息，最终老照片变成“死照片”，堆在墙角一隅蒙尘，无法诉说往昔鲜活记忆。这种不规范的状态表面看不到损失，实际危害却会大于保管不到位造成的照片受损。

1.5照片档案管理方法缺乏科学性

一些照片档案的管理工作虽然应用了新型技术手段，并制定了照片档案管理方法的调整策略，但对于照片底片入库等基本工作的重视程度较低，缺乏对照片档案的定期检查，未能实现对底片受潮发霉等现象的有效管控，导致照片容易在环境影响下出现黏度变化，并产生腐蚀性气体。一些照片档案的入库检查工作缺乏对指纹等污损痕迹的关注，没有对档案是否出现变黄问题进行重点考察，导致斑点等问题的管控措施无法得到改进。一些照片管理预案的设计对于照片是否出现形变考察不够充分，没有对彩色照片的褪色情况进行充分研究，导致入库关口检查措施无法得到优化调整，难以为照片档案管理记录的高水平提供必要支持。

二、解决照片档案管理中存在问题的对策措施

2.1建立健全照片档案管理规范

档案管理人员必须充分意识到银盐感光材料照片档案的重要性，不逊于任何一种其他档案门类。照片档案中所蕴藏的信息，随着时间的淹没，比任何一种档案门类更难以把握，越早规范整理，能越多地抢救其中的珍贵信息。建立健全照片档案管理规范，并严格落实执行，是抢救和保护历史照片档案的重要措施，相关制度的建立和执行，必须严格按照《照片档案管理规范》要求进行。

2.2加快推进照片档案整理

档案整理之前，必须对单位现存照片资料进行全面摸底清查，在完整把握档案的实际保存及管理现状之后，制定全面规范安全可行的整理方案，落实“六要素”鉴定步骤，根据本单位特点及档案保管状态，明确档号专业编制规则，确保每一张照片都能按照历史顺序及本来面貌，完整准确地反映客观实际。如果通过购买外包服务的方式开展相关工作，必须格外注重整理质量，保障背景信息丰富翔实，人物、时间、事由、地点等事项著录准确。

2.3全面开展盐感光材料照片档案数字化建设

照片档案数字化是抢救与保护历史老照片的重要手段之一。推进照片资料数字化加工，可以提高档案查询利用效率，减少纸质档案利用磨损，延长档案使用年限，更能为照片档案受损后的重建与还原奠定基础。数字化过程应按照片形成的年度及档号排序，逐册逐张地进行整理扫描。为了保护老照片，夏季扫描过程中，工作人员应佩戴手套，以避免指纹、汗液对照片档案的污染和侵害。为保障图像质量，扫描照片宜采用JPG格式，分辨率不应低于300dpi。

2.4加强照片档案信息化管理利用

数字化加工后的照片档案，只能通过信息化软件系统查询利用，宜选择成熟稳定，并有较多实用案例的档案软件系统进行管理。同时要注意数据权限管理与数据备份，保障档案数据安全。

2.5提升照片档案管理方法的科学性

在创新设计照片档案管理方法的过程中，应对照片和底片的入库检查需求进行调查总结，尤其要对照片以及底片的定期检查措施进行作用分析，使底片是否出现受潮发霉问题得到明确，为照片档案管理工作的顺利实施提供基础。应对照片以及底片的保存环境进行湿度分析，并对照片发霉情况予以考察，结合照片的黏度特点和腐蚀度，制定照片档案管理相关工作的具体实施策略。照片档案管理方法的设计必须加强对指纹痕迹的重视，尤其应对照片是否发黄以及是否存在斑点的情况加以考察，使照片的入库管理方案可以得到高质量的设计。在处理问题照片时，应对照片的褪色程度加以评估，根据照片形变量特点，制定照片补救的具体方案。应对损坏的底片进行修复，并对实体照片重新进行拷贝，为照片档案定期检查方案的成熟化构建提供有力支持。应结合《照片档案管理规范》的相关要求，制定照片档案库房管理制度，并对照片档案的历次检查信息进行精准记录，使照片检查技术的应用与补救措施的设计能够与照片档案的保管和应用需求相适应，进而满足照片档案的保管及应用需要。照片档案管理方案的设计需要对库房中的温度和湿度情况加以研究，尤其要对实体照片现有的储藏环境进行分析，为照片档案的高质量管理应用提供必要支持。

银盐感光材料照片档案规范管理的意义不只在于方便开展建党百年纪念活动，更多的在于珍藏历史，总结过往，为经济社会发展和各方面工作提供参考。照片档案管理，理应充分依托信息化技术手段，挖掘其中蕴藏的宝贵历史记忆，开发其与档案大数据时代潮流相匹配的价值，更好地为本单位的核心业务服务。

参考文献：

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