基于信息化背景的图书资料档案管理方法与措施(1)

杨光友

摘要：近年来，随着科技进步和时代发展，为我国图书馆领域重新改革带来重大机遇，特别是在信息化发展下，越来越多的图书馆内部资料档案管理逐渐引入先进的信息技术，取代了传统人工手动管理存在的局限性，促使图书馆资料档案管理效率有所提升，鉴于此，本文将着重分析信息化背景下，图书馆资料档案管理中存在的问题，并提出具体优化策略，旨在更好地提升图书馆资料档案管理水平。

关键词：信息化背景;图书资料;档案管理

前言：众所周知，在全新的信息化网络时代下，图书馆知识的传播也务必要与时俱进，跟上时代发展的步伐，促进内部的资料管理呈现出无现金化，具有时效性的趋势。由于近年来图书馆资料管理方面的压力逐渐增大。因此，在信息化时代下，引进先进的信息技术，为人们提供高质量的图书借阅服务，实现图书知识资源的最大化利用、构建高质量的图书资料管理机制势在必行[1]。

一、信息化背景下图书馆资料档案管理价值分析

信息化时代下，图书馆的资料档案管理信息化也将成为知识时代未来发展的必然趋势，更是许多图书馆用户对于书籍借阅的客观需求，因此在图书馆深化改革的过程中，务必要将信息化管理应用其中，从而有效填补传统图书馆资料档案管理中存在的不足，特别是近年来，随着人们生活节奏的不断加快，已经开始利用碎片化的时间，希望能够随时随地在线查阅资料。图书馆查阅资料的次数逐渐减少，取而代之的信息化方面的浏览，这也为图书馆今后的管理和创新提出了更高的要求，而基于信息化的图书馆管理模式，不仅能够方便用户第一时间找到资料，更能够找到相关数据信息。从而方便用户借阅，为用户提供更多方便的同时，也加强了图书馆的核心竞争力[2]。

二、信息化背景下图书资料档案管理中存在的问题

目前信息化背景下，图书资料档案管理过程中仍然会存在以下几点问题，首先是相关工作人员的图书资料信息管理方面认识相对欠缺，且服务理念过于陈旧，目前我国仍有许多图书馆内部仍然处于封闭管理的模式，这种相对滞后性的管理无法更好地激发出新时期图书馆更大的活力，也很难跟随信息化网络时代下图书馆深化改革的需求，其次。四是图书馆相关工作人员的业务能力明显不足。图书馆离不开优秀的管理队伍，而许多图书馆内部工作人员业务能力较低，缺乏持续念头。使得先进的图书馆里机制形同虚设，也无形中为图书馆的信息服务带来一定的危机和阻碍[3]。最后是圖书馆的数据资料库建设尚未全面。资料管理方法仍然存在滞后性，许多纸质资料的保存，活管里很难与时俱进，并且缺乏大数据时代下数据库方面的打造和管理，也无形中加剧了图书馆资料管理的成本。再加上许多纸质图书资料并不具备智能性，在管理过程中往往要投入大量的人力物力，随着资料的总统也无形中加剧了管理难度。

三、信息化背景下图书资料档案管理优化策略

（一）强化图书资料信息化管理意识

在大数据时代下，图书馆的创新和发展也需要与时俱进，引进先进的信息技术，实现信息化背景下图书馆资料档案管理的现代化发展，因此，相关工作人员及图书馆管理者需要强化对于资料信息化管理方面的认知。相关部门领导作为这一工作的核心人物，若想积极推进图书资料信息化管理工作，务必要从其思想方面有所转变，冲破传统图书资料管理思想的桎梏，积极提升信息化管理的意识。还要加强对于图书馆内部资料，档案信息化管理建设方面的投资力度。形成良好的信息化管理氛围，并制定科学有效的管理机制，确保一系列的图书馆资料，档案管理工作能够严格按照相关规章制度执行。

（二）提升信息化管理人员业务能力

提升信息化管理人员业务能力是基于信息化背景下服输资料档案管理的，用于优化措施，通过上述分析得知，我国仍有许多图书馆内部相关工作人员业务能力不足，缺乏对于信息技术方面的掌握，使得图书馆的资料档案管理仍然存在滞后性，针对这一问题，需要从提升起个人综合素质方面入手，一方面，在招聘相关资料信息管理工作人员是需要对于应聘者的素质加以筛查，通过笔试和面试等方式，引进具有高素质高水平高能力的复合型人才，还能够为图书馆的。资料管理信息化工作提供持续性的动力另一方面，图书馆资料信息化管理单位需要注重内部员工的培训，培训内容包括基础的资料信息管理应急大数据时代下一些先进的技术管理，确保经过培训以后的相关工作人员能够熟练掌握相关软件，并且突破传统人工手动关内方式学会使用先进软件的应用，实现图书资料管理的现代化和数据化。

（三）构建标准化图书资料数据库

构建标准化图书资料数据库是基于信息化背景下，图书资料档案管理的又一优化措施，在信息化背景下，标准的图书资料数据库的建立和运行也是实现信息化管理的核心环节，因此图书馆。相关管理人员需要引进一定的资金投入，打造内部的图书资料，档案的信息化和数据化方面的建设，充分利用可用的资源。需要对于现代媒体及相关信息技术的投入加以格外的重视，特别是要建立科学合理的图书资料数据库，图书馆的资料管理工作也需要建立在现有的数据库平台上，打破以往注重保存的模式，对于社会各方面综述和索引，并且搜索能够添加，整理和规划，对其进行精细化的处理，提升投诉数据。知道的信息化处理效率和实践效果。与此同时，由于图书资料数据库的建立，也是保证及资料管理信息化的基础，因此，在这方面需要进一步提升其网络速度的反应情况，再扩展平台传播的同时，不断地丰富的数据库内部的内容，对相关信息进行归纳和整理，方便读者借阅使用。

结论：总而言之，在信息化背景下，图书馆的资料档案管理改革创新势在必行，传统的图书资料管理方法亟待改革。因此，需要从构建标准化图书资料数据库，提升信息化管理人员的业务能力以及强化突出信息化管理意识这几方面入手，促使我国图书馆今后的发展和创新能够真正在大数据时代下与知识时代相接轨，实现资源的最大化利用。

参考文献

[1] 王立地. 基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J]. 数字化用户， 2017， 23（025）：145-146.

[2] 梁文辉. 信息化背景下学校图书馆档案管理创新性研究[J]. 办公室业务， 2015（13）：102-102.

[3] 互联网时代强化图书馆档案和文件资料管理的有效途径[J]. 环球市场， 2019（02）：196-197.