企业物资集中采购及其风险控制分析

◆周 祥

一、企业物资集中采购概述

采购一般指代企业以一定的条件为基础，在供应市场中取得产品与服务，让他们可以转变成成企业的资源，以此来为生产经营提供物质基础。而集中采购则指一个企业在采购过程中使用集中化的管理模式。即针对同样的物资进行大规模集中采购，这有助于降低采购环节需要消耗的成本。集中采购涉及的物资数量较多，同时需要消耗高额的资金，其流程也较为复杂，所以企业有必要对工作的各项流程做好规范，同时提升集中采购管理的信息化程度，这使得集中采购系统产生。因为系统本身便具备固定的流程，因此在采购过程中具有更强的规范性。

二、企业物资集中采购的作用

企业在采取物资集中采购之后，需要为其委派的管理人员数量也会随之降低，这会使得采购的过程更为简洁，通过提升项目积极性来促进效益增长。企业不但要探究和其当前的发展状况契合的物资集中采购流程，还需要观察企业的监察部门能否在这一过程中充分发挥其作用。特别是在企业取得进一步发展的情况下，企业不但需要对人力资源与资金引起重视，还应当持续优化物资管理体系，同时大宗物料集中采购的发展也为成本管理的进行奠定了基础。

大宗物料集中采购能够降低分批采购时可能出现的差价问题，这有利于减少物资采购中的资金浪费。企业不但可以调配与利用库存物资，还能够减少采购过程中的资金耗用量，以此来促进项目材料采购市场化调节的发展，增强其透明性与公正性。……