论市场经济条件下建筑集团公司档案管理的几点思考

邓楚蕊 湖南省第四工程有限公司

建筑集团档案就是针对建筑工程各个环节以及集团内部存在的问题做出的相应记录，然后经过系统的整理进行存档保存。建筑集团在工程建设中形成的档案资料往往会因记录人员的不专业、不细致、档案管理的不规范出现各类问题。这对后期的维护检修造成了诸多不便，也难以借鉴和引用。因此，在市场经济条件下针对出现的种种问题，必须完善企业档案管理制度，制定行之有效的档案管理规则。

一、工程档案管理的基本内容和特点

建筑工程档案包含的内容非常宽泛，涉及建筑工程中各个环节，它包括内容有：工程前期准备阶段的文件和资料、监理档案资料、施工资料档案、工程验收资料档案、工程质量强制控制资料条文、工程电气资料档案。

档案管理工作在市场经济条件下有以下工作特点：第一，档案管理必须依据行政法规形成管理方案。第二，利用计算机时代信息化、电子化可以使管理更加规范化、标准化，调阅浏览效率提升。第三，数字化管理使得档案安全性提升，能够系统化管理，节省了管理人员的时间，提升了工作效率。

二、工程档案管理中的重要性

随着市场经济的发展、城市化进程的加快，为了改善生活环境、提高生活质量，建筑工程越来越多。建筑工程档案管理对于整个建筑工程的建设、施工等各个环节的进行与优化都有着重要的意义和作用。建筑过程中会形成各种资料，其上记录着工程的开展以及出现的问题，它记录了工程建设的流程。……