财务共享模式下企业会计电子档案管理分析

王茜 重庆市水利水电发展有限公司

电子档案管理系统是将现代化的网络信息技术应用到企业生产经营过程中的重要体现。财务共享模式下的电子档案管理系统的应用不仅能够解决传统的电子档案管理方法存在的工作效率低下、流程不规范等问题，还能够通过信息化的手段为企业的客户提供更加专业化的服务。要想对财务共享模式下会计电子档案管理进行分析，首先就要了解我国企业会计电子档案管理中存在的问题有哪些。

一、财务共享模式下企业会计电子档案管理存在的不足

（一）会计电子档案存储存在较大风险

会计电子档案存储的安全问题，是现阶段我国企业会计电子档案管理中存在的主要问题之一。在企业原有的会计电子信息档案管理系统中，企业进行会计和财务工作只需要通过企业内部搭建的网络来完成，而在财务共享模式下，财务信息的共享必然会使企业的财务管理系统与外部的网络进行连接，而在与外网进行连接时，就会产生影响会计电子档案信息安全的问题[1]。

（二）相关工作人员专业素质不高

会计档案管理人员素质不高，也是在财务共享模式下企业会计电子档案管理中存在的主要问题之一。现如今，会计电子档案管理人员仍保留着传统的会计工作的思维模式，这种思维模式不仅缺乏对相关资料的管理意识，部分工作人员还会对会计应用软件、管理系统、网络安全知识和技能等掌握不够，对会计电子档案管理工作的进展产生一定影响[2]。……