新常态下施工企业财务管理存在的问题及对策研究

2021-01-15 23:56申晓静北京城建八建设发展有限责任公司
环球市场 2021年36期
关键词:财务人员资金财务

申晓静 北京城建八建设发展有限责任公司

在市场经济不断发展的大环境下,财务管理工作也开始变成了当代企业开展经营管理活动的核心竞争力[1]。对于施工企业来说,对财务工作进行管理是十分关键的一个任务,但因为受到某种外部因素和内部因素所带来的影响,就致使企业在开展财务管理工作的环节中遇见了各种各样的问题。所以,文章将对此种情况开展细致的研究,同时给出切实可行的策略,希望可以推动各大施工企业获得平稳顺利的发展。

一、施工企业财务管理中存在的主要问题

(一)财务管理机制不完善

如今,国内各大施工企业开展的财务管理工作仍旧应用着较为传统的管理机制和管理方式,大部分施工企业都并未建立完善的财务管理制度又或是内控制度,这就致使企业财务管理工作的落实并未具备健全的规章制度予以遵守[2]。还有一些企业尽管制定了健全的财务管理制度,但此种制度却没有真正的得到执行,企业管理人员也没有对其给予高度注重,所以就产生了落实不全面、贯彻不彻底的情况。随着企业自身的持续发展,传统的财务管理制度早已无法满足如今市场经济不断发展的需求,这就要求施工企业大胆的进行改革和创新,对财务管理制度进行优化与完善。

(二)员工财务管理意识淡薄

施工企业内部的管理人员和工作人员并不具备良好的财务管理意识。由于施工企业主要是将各项技术当作自身重要支撑的一个行业,所以管理人员并没有对相关的财务管理方式和管理思想给予高度重视,也没有意识到财务管理工作对企业自身发展来说有着怎样的关键性,这就致使大部分员工都严重缺乏良好的财务管理能力。[4]因为企业并未对所有工作人员都开展有效的培训,所以这就让大部分工作人员都并不清楚财务管理工作有着怎样的重要性和价值,也不具备想要主动开展财务管理工作的意识。除此之外,还有某些管理人员只注重企业经济效益的提升,过于严格的对财务成本进行控制,进而导致资金出现了“只进不出”的情况,确实忽略了对工程技术甚至是项目质量开展全方位的监督和管理,如此一来施工企业的资金成本严重不足,也同样导致项目施工工作的进展变得越加缓慢。这不仅没有遵循财务管理工作的开展原则,还对企业实际的发展和运营造成了不良的影响。

(三)会计核算不标准

确保财务管理工作可以体现出自己的作用,而若是想达成此种目标,一个最为有效的方式就是对会计核算工作进行规范,但需要为其提供大量精准可靠的信息。有部分施工企业因为缺少良好的财务管理意识,在会计核算方面有着较强的主观性,所以就并未按照会计原始信息来完成各项统计、分析甚至是核算工作[3]。还有某部分施工企业更为注重项目经理制的应用,然而相关的会计人员却没有紧跟建筑项目的进展来实施会计活动,仅仅是按照项目经理提供的大量信息与票据完成会计登记或者是会计核算工作,包含有的项目资金和其余的款项往往是根据初期款项和余额之间的差额获得的,这确实背离了会计实质远远高于形式的基本原则。

(四)责任成本管理工作不明确

责任成本管理工作的成本通常取决于责任成本预算是否有着较高的合理性。而在施工企业所开展的财务管理工作当中,其往往会应用人为压低内部责任预算的方式来达成最大化的成本控制目标,这就致使整个项目部开展的责任预算工作产生了不明确的情况,确实让责任预算有着较高的不科学性。

(五)员工职业素养较低

建筑工程本身的不确定性极易让财务人员被重复性调动,而新旧财务人员在进行工作交接的环节中出现的疏漏情况,就会致使财务信息存在着严重的不对等问题。某部分施工企业的财务人员并不具备丰富的专业知识,也并未对各种新型的技术和设备有一个全面的掌握,对于建筑产业的具体情况来说,也仅仅是一知半解。再加上,施工企业没有对财务人员自身的专业能力和职业素养开展培养,这就致使他们没有一个优质的环境进行学习,如此一来不仅让企业财务管理工作的开展受到了不良的影响,还导致相关人员的管理理念仍旧停滞不前,确实阻碍了施工企业将来的发展。

二、新常态下施工企业财务管理存在问题的有效解决对策

(一)制定完善的企业财务管理制度,提高监管力度

在施工企业内部建立一套完善、健全、可靠的财务管理体系,将责任一一落实在工作人员的身上,让财务岗位的相关管理职责获得合理的细化,对财务审计、财务核算甚至是财务出纳等方面的工作进行严格的管理,并且还需要建立一定的财会监管系统,确定好财务资金流通的主要负责人与授权人。对长期挂账的债权债务进行梳理、核对,通过资金计划,以收定支,合理安排资金,按合同或结算协议做好债权债务的履约义务,及时跟进收款进度,督促符合结算条件的项目及时办理结算,强化过程计量,压缩两金占用规模,提高资金周转率,提升资金效能,对于所有资金的支出或者是回款,对于企业机关非生产性开支,坚持先有预算、后有支出的原则,用信息化手段对预算进行控制,确保将预算降低额落到实处等等,都需要做好日日清点、月月结算,以此来确保财务管理工作能够更加顺利的开展,财务活动也能够有章节可循、有法可依,最应该注意的是,相关人员要对以往的财务管理制度进行优化与完善,进而为后续阶段的财务管理工作带来大量的有 效依据。

财务管理制度不能只局限于施工企业财务管理这一个方面的内容,还一定要包含到施工企业各项经营活动的方方面面,主要有成本管理、会计核算以及物资采购等等。所以,在对制度进行确定的时候,就应该让其体现出较为明显的全面性或者是整体性,保障其可以对企业开展的财务管理工作进行严格的监督与管理。除此之外,施工企业还需要做好财务管理制度的推广、落实和宣传工作,让所有工作人员都能够明确财务管理制度的重要性,且认可此种制度,自发维护制度的践行。工作人员彼此之间需要进行严格的监督,以此来保障企业自身的财务管理能力获得提升。

(二)更新财务管理理念

对于施工企业来说,财务人员除了要对各种操作系统有一个基本的了解和掌握以外,还应该用先进的财务管理理念来让自己的思维获得一定的革新。最为关键的是,企业内部的管理人员需要在第一时间做好跟进工作,借助先进的财务管理理念来带领企业更好的落实财务管理工作,比如企业财务共享中心的投入使用,不但能够让其满足企业自身实际发展的需求,还可以真正增强财务管理工作本身的有效性和实效性。

(三)增强财务的管理职能

财务管理部门应该转换自己以往的思想和理念,主动加入到平时的经营管理工作中,将自身的监督管理职能完整的体现出来,以此来推动企业所应用的财务技术获得及时的更新,提高其原本的财务水平,达成企业自身的发展与提升。比如将项目策划向精细化发展,严控合同签订源头,争取有利计价原则,加强预算编制、重计量、洽商签订、资料收集等过程中管理,防范化解重大经营风险,实现降本增收目标。除此之外,施工企业还应该把财务管理当作各项管理工作的着手点,把原先制定的目标贯穿在整个财务管理环节中,以此来保障财务管理工作可以和企业的管理目标达成统一,财务管理和企业管理能够彼此促进,彼此 协调。

(四)增强财务人员的专业素质

施工企业一定要做好有关法律法规的推广和宣传工作,引导工作人员形成正确的三观和职业素养,增强他们自身的专业能力与专业素质。还应该建立一套完整具体的职业道德监督机制,从源头上防止虚假会计信息的出现,同时严厉惩处财务人员做出的各种违法或者是违规行为,一定不能放松自己的警惕心理,保障财务管理工作可以更加顺利的实行[4]。财务人员应该紧跟社会不断发展的脚步,时刻转换自己老旧的思想观念,主动对各种先进技术和先进理念进行学习,对计算机方面的技术有一个全面的掌握,不断增强自身的业务水平,真正让实际的工作效果或者是工作质量获得提升。

(五)加强财务部门和其余部门的交流

财务管理部门并不仅仅是一个较为独立的部门,而是应该和其余部门保持着良好的关系,在日常工作中能够进行密切的交流与沟通,还需要和我国的税务部门、银行或者是财政机构建立起一定的合作关系。施工企业若是想获得更好的发展,就一定不能单独存在,而是需要有关部门提供的指导与支持。若是并未具备有关部门对施工企业提供精准可靠的信息,那么财务部门就必定无法在第一时间了解各项方针政策。

(六)加强资金控制,注重应收账款管理

施工企业一定要建立专门的内部资金结算中心,以此来解决资金严重短缺的各种问题,并且对多户头或者是资金外流的情况进行有效的控制,明确资金流通的整个环节,真正节约融资成本与融资费用,保障资金可以达成集中化的管理,有着高度透明的用途。强化资金的集中管理,以收定支,保障资金有效使用。加大清欠力度,按清欠责任书将清欠责任落实到人。规范企业内部单位之间的往来挂账,定期清理和对账,减少各类保证金对公司资金的占用。推进项目成本管控,做好涉税业务及预算执行业务的规范管理,充分发挥财会的监督管理职能,避免财务风险。施工企业有着工程流动性较大、地点十分分散的特点,这就极易致使财务信息存在着明显的不集中问题,也无法有效的开展核算管理工作。所以,企业就能够借助计算机技术,使用好财务共享中心各项业务功能,把所有分散的信息都做好统一,进而让会计信息有着较高的可靠性和精准性。施工企业还一定要建立专门的客户资信数据库,对广大客户的背景、信誉度、偿还能力等等有一个最为全面的了解,以此来避免出现客户拖欠项目款的负面情况,增强应收账款的实际回收率,减少资金安全风险的发生几率。

三、结束语

总而言之,对于各个类型的企业来说,完成好内部的财务管理工作确实拥有着十分关键的作用和意义,并且还是增强企业自身经济效益的有效方式。由于施工企业原本就有着一定的特殊性,所以更好的开展财务管理工作就变得十分重要。即便如今施工企业在整个财务管理环节中遇见了各种各样的问题,但只要和有关部门进行密切的交流,建立起良好的合作关系,就可以引导企业在施工环节中节约大量的成本,降低安全隐患出现的几率,进而获得越来越多的经济利益,达成企业财务管理工作的快速发展。所以,如今的施工企业一定要对财务管理工作给予高度注重。

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